ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Świadczenie kompleksowej usługi rezerwacji, zakupu, zmiany oraz anulowania noclegów na terenie Polski dla PZLPiT „MAZOWSZE”

Wybrano wykonawców

eTravel S.A.

Część 1: 2 oferty. Cena wybranej oferty: 0 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 2 września 2026

Zamawiający
PZLPiT Mazowsze
Data publikacji
opublikowano 22 lipca 2026

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Kryteria oceny
cena 60%, czas złożenia oferty od przekazania zapytania Zamawiającego (T) 30%, obsługa 24/7 (O) 10%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 4 oferty w gastronomii i hotelarstwie w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (1 571 przetargów z 2 lat)
Realizacja
24 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 22.07

    Publikacja

  2. 31.07, 09:00

    Składanie ofert

  3. 2.09

    Wynik

Zakres i warunki

+ SWZPodsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa rezerwacji, zakupu, zmiany i anulowania noclegów na terenie Polski dla PZLPiT „MAZOWSZE” w 2 częściach, obejmująca dwa odrębne zakresy wydarzeń i podróży.

Umowa

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadku siły wyższej oraz konieczności wydłużenia umowy o trzy miesiące, a Wykonawca udziela rękojmi za wady przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy od podpisania ostatniego częściowego protokołu odbioru.

Źródło: 04. Załącznik nr 4 do SWZ - PPU
Części

Dla III etapu Konkursu noclegi mają być zorganizowane w odległości maksymalnie 20 km od siedziby Zamawiającego, w hotelach*** o standardzie biznesowym, hotelach**** lub hotelach*****, z noclegiem ze śniadaniem i Internetem wliczonymi w cenę, a pokój dwuosobowy ma mieć opcję twin.

Źródło: 01. Załącznik nr 1 do SWZ_Opis Przedmiotu Zamówienia_Zadanie 1
Umowa

Umowa ma trwać 24 miesiące od dnia zawarcia albo do wyczerpania kwoty określonej w § 6 ust. 1, a wynagrodzenie jest płatne na podstawie zbiorczej faktury za wykonane usługi w danym miesiącu kalendarzowym przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

Źródło: 04. Załącznik nr 4 do SWZ - PPU
Zakres

Zakres obejmuje wyszukiwanie i sprzedaż noclegów, obsługę reklamacji, wsparcie uczestników w podróży oraz raportowanie kosztów, a każda część trwa 24 miesiące.

Kontekst Atlasu

  • O zamówienia tego zamawiającego rzadko się tłoczy: 50% jego postępowań z ostatnich 3 lat miało tylko jedną ofertę, średnio 2,6 oferty na postępowanie (średnia krajowa: 4,4).
  • W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 3 orzeczenia KIO. Dla skali: 19 rozstrzygnięć tego zamawiającego w bazie.

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Gastronomia i hotele
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00354790 · z 22 lipca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

PZLPiT Mazowsze

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000275458

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Świerkowa 2

1.5.2Miejscowość

Otrębusy

1.5.3Kod pocztowy

05-805

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@mazowsze.waw.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mazowsze.waw.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

działalność kulturalna

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie kompleksowej usługi rezerwacji, zakupu, zmiany oraz anulowania noclegów na terenie Polski dla PZLPiT „MAZOWSZE”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1876a2dc-cc0e-4fd4-a01e-319486a7ce75

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00354790

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

22 lipca 2026

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00015911/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Świadczenie kompleksowej usługi rezerwacji, zakupu, zmiany oraz anulowania noclegów na terenie Polski dla PZLPiT „MAZOWSZE”

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1876a2dc-cc0e-4fd4-a01e-319486a7ce75

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami
odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy, poprzez system zapewniający
obsługę procesu udzielania zamówień publicznych tj. Platformę e-Zamówienia, zwaną dalej również „Systemem”, dostępnej pod
adresem https://ezamowienia.gov.pl , która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Rozdziale X SWZ) odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” ma miejsce w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Więcej informacji w SWZ.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Minimalne wymagania techniczne
dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:
1) W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
a) Komputer PC:
 parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD,
 zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,
 zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge
14.0 i nowsze,
albo
b) Tablet/Telefon:
 parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
 przeglądarka Chrome 61 lub nowa
2) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie
w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
3) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML
z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do
sekundy.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XIX SWZ.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XIX SWZ.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

5/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie kompleksowej usługi rezerwacji, zakupu, zmiany oraz anulowania noclegów na terenie Polski dla PZLPiT „MAZOWSZE” dotyczące V Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Jopka 2026-2027 obejmujące:
1) wyszukiwanie, przedstawianie ofert, rezerwację, sprzedaż, zmianę i anulowanie rezerwacji miejsc noclegowych zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi w zakresie: lokalizacji, standardu usług i wyposażenia oraz konfiguracji pokoi, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen,
2) obsługę reklamacji,
3) obsługę i wsparcie uczestników podczas podróży, w tym obsługę sytuacji awaryjnych,
4) raportowanie i zestawienie kosztów podróży zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

4.2.6Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższa liczbę punktów w kryteriach
oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas złożenia oferty od przekazania zapytania Zamawiającego (T)

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Obsługa 24/7 (O)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowej usługi rezerwacji, zakupu, zmiany oraz anulowania noclegów na terenie Polski dla PZLPiT „MAZOWSZE” dotyczące świadczenia kompleksowej usługi rezerwacji, zakupu, zmiany oraz anulowania noclegów na terenie Polski dla PZLPiT „MAZOWSZE”, z wyłączeniem noclegów objętych przedmiotem zamówienia, którego dotyczy Zadanie nr 1 tj. dotyczących V Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Jopka 2026-2027, obejmujące:
1) wyszukiwanie, przedstawianie ofert, rezerwację, sprzedaż, zmianę i anulowanie rezerwacji miejsc noclegowych zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi w zakresie: lokalizacji, standardu usług i wyposażenia oraz konfiguracji pokoi, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen,
2) obsługę reklamacji,
3) obsługę i wsparcie uczestników podczas podróży, w tym obsługę sytuacji awaryjnych,
4) raportowanie i zestawienie kosztów podróży zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

4.2.6Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższa liczbę punktów w kryteriach
oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas złożenia oferty od przekazania zapytania Zamawiającego (T)

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Obsługa 24/7 (O)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu
1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4, ustawy Pzp, art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. b) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy złotych 00/100). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby powyższy warunek spełniał w całości co najmniej jeden z Wykonawców. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek w zakresie wymaganej zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), co najmniej 2 usługi = 2 umowy odpowiadające swoim rodzajem i przedmiotem przedmiotowi zamówienia tj. każde zamówienie (każda umowa) obejmowało następujące elementy: usługi rezerwacji, zakupu, zmiany oraz anulowania noclegów, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda. W wypadku usług w trakcie realizacji wymagane jest, aby ich zrealizowana na dzień składania ofert wartość wynosiła co najmniej 50 000,00 zł brutto. 2) dysponuje co najmniej dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia legitymującymi się niezbędnymi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, tj. co najmniej 2-osobowym zespołem pracowników dokonujących rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych, gdzie każda z tych osób posiada co najmniej dwu (2) letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
W przypadku wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty dostępności dokumentów wskazanych w pkt. 1, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych dokumenty wskazane przez Wykonawcę.
2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ;

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

4) wykaz osób, zawierający co najmniej 2 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia legitymującymi się niezbędnymi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, tj. co najmniej 2-osobowym zespołem pracowników dokonujących rezerwacji miejsc noclegowych, gdzie każda z tych osób posiada co najmniej dwu (2) letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych wraz z informacjami na temat ich uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na wykazanie spełniania warunku wymaganej zdolności technicznej lub zawodowej, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9,
5) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – wg treści określonej w załączniku nr 8 do SWZ;
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami w ww. wykazie Wykonawca wykazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;
7) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności, której przedmiotem jest rezerwacja i sprzedaż miejsc noclegowych na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 500 000, 00 zł (słownie: pięćset tysięcy 00/100 złotych).

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium
1Wysokość wadium wynosi

2 500,00 (słownie: dwa tysiące pięćset 00/100)PLN w zakresie każdego z Zadań. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku niżej podanych formach w zależności od wyboru Wykonawcy: 1) pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto Bank PKO BP o numerze 89 1020 1026 0000 1102 0234 6971 z dopiskiem: Wadium – Świadczenie kompleksowej usługi rezerwacji, zakupu, zmiany oraz anulowania noclegów na terenie Polski dla PZLPiT „MAZOWSZE”, nr postępowania: 5/2026 – Zadanie nr 1/Zadanie nr 2 (w zależności od tego, na które Zadanie Wykonawca składa ofertę); 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy określony w ust. 3 pkt 1). 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2)-4), musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich; 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie. Dokumenty te zostaną złożone w oryginale w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy internetowej znajdującej się na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl. 6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3), co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 2) i 3) ustawy Pzp, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie wadium wniesione w formach określonych w ust. 3 pkt 2)-4), musi zostać wystawione na rzecz wszystkich członków konsorcjum lub spółki cywilnej.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum lub spółka cywilna), warunki dotyczące zdolności, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. d pkt 2 musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, nie dopuszcza łącznego spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – co najmniej jeden z Wykonawców musi spełnić w całości przedmiotowy warunek.
3. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, warunki określone w ust. 1 musi spełnić go Wykonawca albo co najmniej jeden podmiot udostępniający zasób.
4. Jeżeli zdolności lub sytuacja podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
2) samodzielnie wykazał, że spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie wadium wniesione w gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych albo poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, musi zostać wystawione na rzecz wszystkich członków konsorcjum lub spółki cywilnej.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 i ust. 4 pkt 2), składa każdy z Wykonawców. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
9. Jeżeli Wykonawca, powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania spełniania, warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 oraz ust. 4 pkt 2), dotyczący tych podmiotów.
10. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale VII ust. 6 pkt 1 i 2.
11. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.
12. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy składają oświadczenie w zakresie usług, które wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie w przypadku

1) wystąpienia w trakcie realizacji Umowy wydarzeń noszących znamiona „siły wyższej” rozumianej jako wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej Umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu, Strony Umowy niezwłocznie po ustaniu przyczyn uniemożliwiających prawidłową realizacje Umowy, protokolarnie ocenią skutki jakie dla wykonania Umowy miała siła wyższa i poprzez sporządzenie aneksu do Umowy zmienią treść Umowy w zakresie, w jakim wystąpienie siły wyższej wpłynęło na obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego wynikające z treści Umowy; 2) konieczności wydłużenia Umowy o trzy miesiące, w szczególności w przypadku: a) niewykorzystania wartości umowy, b) konieczności zapewnienia ciągłości obsługi, c) wystąpienia siły wyższej lub ograniczeń w podróżowaniu; 3) konieczności zmiany jakichkolwiek procedur określonych w treści Umowy spowodowanej przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lub spowodowanej przyczynami niezależnymi od stron Umowy; 4) zmiany terminów wykonania Umowy, gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w Umowie o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie przedmiotu zamówienia nie będzie możliwe w określonym terminie, z zastrzeżeniem, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, cena przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie a ww. przesunięcie terminu będzie ustalone proporcjonalnie do ww. potrzeb Zamawiającego lub czynnika niezależnego od Wykonawcy uniemożliwiających terminową realizację zamówienia. Ww. zmiany wymaga poinformowania drugiej strony o ww. zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wyrażenia zgody przez Zamawiającego na dokonanie tej zmiany; 5) zmiany sposobu realizacji Umowy (np. zmiany sposobu i terminów składania Zapytań, Zamówień lub ofert), spowodowanej m. in., choć nie wyłącznie: a) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) zmianą obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich norm branżowych, c) treścią decyzji administracyjnych lub orzeczeń sądowych, d) zmianą warunków wykonywania usług przez przewoźników lotniczych lub kolejowych; 6) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy lub zasad płatności tego wynagrodzenia: a) w przypadkach zmian Umowy dokonywanych na podstawie pkt 5 lit. a) niniejszego paragrafu – jako element lub bezpośredni skutek tych zmian, przy czym bez możliwości zmiany kwoty wskazanej w § 6 ust. 1 Umowy lub b) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich norm branżowych w okresie obowiązywania Umowy, w tym przepisów prawa podatkowego, w zakresie uwzględniającym te zmiany, z zastrzeżeniem, że Wykonawca nie może żądać zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich norm branżowych w okresie obowiązywania Umowy, w tym przepisów prawa podatkowego, którą to zmianę w chwili zawarcia Umowy Wykonawca - działając z należytą starannością - mógł i powinien był uwzględnić w kalkulacji wynagrodzenia przedstawionej w ofercie, przy czym kwota stanowiąca wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zostanie określona, o ile nie podlega ustaleniu na podstawie przepisów prawa, w wysokości odpowiadającej zwiększonym kosztom realizacji Usług, z uwzględnieniem ryzyka gospodarczego Wykonawcy oraz zastrzeżeniem, że powyższa zmiana nie może prowadzić do zmiany kwoty wskazanej w § 6 ust 1 Umowy. Pozostałe zmiany zawiera załącznik nr 4 do SWZ,

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

31 lipca 2026, 11:00

8.2Miejsce składania ofert

strona internetowa prowadzonego postępowania

8.3Termin otwarcia ofert

31 lipca 2026, 11:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiHotelarskie usługi noclegowe

Ryzyko w tej branży

W gastronomii i hotelarstwie nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co dziewiątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 190 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 10,9% (przedział ufności 95%: 9,6–12,2%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 159 697 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 31.07.2026, 11:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
PZLPiT Mazowsze prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Otrębusy.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55110000-4 (Hotelarskie usługi noclegowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP