Zakup komputerów dla pracowników Urzędu Miasta w Czeladzi (nr ref. SE-ZP.271.1.4.2026)

Z zastrzeżeniem postanowień dotyczących negocjacji treści oferty oraz przypadku awarii platformy, na której prowadzone jest postępowanie, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: poprzez Platformę przetargową , która jest stroną internetową prowadzonego postępowania.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (Platforma przetargowa) – strona, na której opublikowane będzie postępowanie, udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której będzie prowadzona komunikacja z wykonawcami (URL) :
https://umczeladz.logintrade.net/zapytania_email,236057,a618591ae244b00eca184f8a7d146972.html
Ciąg dalszy w Rozdziale 13 SWZ.

1. Instrukcje użytkowników Platformy przetargowej - Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (ofertę składa się wyłącznie poprzez Platformę przetargową) zobowiązany jest:
1) zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem: https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html Są tam instrukcje:
a) „Rejestracja Wykonawcy na platformie”,
b) „Zadawanie pytań do postępowania”,
c) „Wymagania techniczne”,
d) „Udział w trybie podstawowym z możliwością negocjacji” oraz
2) zaakceptować „Regulamin korzystania z Platformy przetargowej” dostępny pod adresem:
https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
2. Regulamin korzystania z Platformy przetargowej - Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej - wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:
https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
„1) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy. a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.”
4. Wsparcie techniczne - w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Public24.ai spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Wrocławiu, ul. Legnicka 57d, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16:00.
5. Sposób złożenia oferty - Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej. Zaleca się dokonanie logowania. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę platformy przetargowej.

Ciąg dalszy w Rozdziale 14 SWZ

1) Przedmiot umowy obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowych 60 sztuk komputerów wraz z klawiaturami i myszami. Przedmiot umowy należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego.
2) Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 4 do SWZ) oraz Ofertą Wykonawcy- które będą stanowił integralną część umowy.
3) Przedmiot umowy ma być fabrycznie nowy i sprzedany poprzez legalny kanał dystrybucji producenta sprzętu oraz musi być przeznaczony na rynek polski lub rynki wielu krajów w tym rynek polski.
4) Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek ingerencji poza producentem lub autoryzowanym serwisem producenta sprzętu w dostarczony sprzęt przed dostawą go do Zamawiającego, jeżeli jest to wymagane w opisie przedmiotu zamówienia.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia zamówienia opcjonalnego. Wykonanie prawa opcji może ale nie musi nastąpić, w zależności od potrzeb zamawiającego i na skutek jego dyspozycji. Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia (w formie pisemnej) o uruchomieniu zamówienia opcjonalnego.
2. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.
3. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
1) Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Opcja ilościowe w zakresie komputerów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości komputerów i zwiększenia wynagrodzenia o dodatkowe max. 40 szt. komputerów wraz z klawiaturą i myszą.
4. Okoliczności skorzystania z opcji :
1) Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji gdy wartość wynagrodzenia za zamówienie podstawowe będzie mniejsza niż kwota, którą zamawiający zmierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub gdy zdobędzie dodatkowe środki na zakup komputerów.
5. Termin uruchomienia prawa opcji - Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji
w terminie realizacji niniejszej umowy.

Wymagane Przedmiotowe Środki Dowodowe jakie należy złożyć wraz z ofertą to :
1) wydruk lub zrzut ekranu ze strony www.cpubenchmark.net potwierdzający spełnienie wymaganego poziomu wydajności procesora. Wydruk lub zrzut ekranu musi przedstawiać dane aktualne na dzień składania ofert;
2) dokument potwierdzający autoryzację serwisową producenta sprzętu lub oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis gwarancyjny będzie realizowany przez wskazany podmiot;
3) certyfikat zgodności z normą PN-EN-ISO 9001 lub normą równoważną potwierdzający stosowanie przez podmiot realizujący serwis systemu zarządzania jakością w zakresie usług serwisowych;
4) Certyfikat zgodności z normą PN-EN- ISO 9001 lub równoważną producenta oferowanego sprzętu;
5) Certyfikat zgodności z normą PN-EN-ISO 14001 lub równoważną producenta oferowanego sprzętu;
6) Deklarację zgodności UE (CE) dla oferowanego sprzętu lub równoważny;
7) Certyfikat EPEAT na poziomie co najmniej Silver lub certyfikat TCO Certified (w wersji aktualnej na dzień składania ofert), albo równoważną etykietę lub certyfikat potwierdzające spełnienie równoważnych wymagań środowiskowych;
8) Dokument potwierdzający zgodność oferowanego sprzętu z wymaganiami dyrektywy RoHS Unii Europejskiej dotyczącej ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych, w szczególności oświadczenie producenta oferowanego sprzętu lub dokument równoważny.

Zamawiający będzie wzywał do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych składanych na potwierdzenie spełnienia określonych przez zamawiającego wymagań.

W sytuacji gdyby w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz art. 101 ust. 3 ustawy Pzp:
1) zgodnie z art. 101 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym i należy przyjąć że odniesieniu takiemu towarzyszy wyraz „lub równoważny”.
2) zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp w sytuacji gdy oferowana przez Wykonawcę dostawa nie jest zgodna z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz art. 101 ust. 3 ustawy Pzp (powołanych w OPZ) wykonawca może powołać się na rozwiązania równoważne opisywanym w OPZ- jest wtedy obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych (kart technicznych lub innych równoważnych dokumentów że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ).
2. Uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie równoważności :
1) wezwanie do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych złożonych na potwierdzenie równoważności jest dopuszczalne, gdy złożone przez Wykonawcę z Ofertą środki są niekompletne , lub gdy Wykonawca wypisze w Formularzu Ofertowym że składa określone przedmiotowe środki dowodowe i nie dołączy ich do oferty.
2) jeśli przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie równoważności zostaną złożone z ofertą i nie potwierdzą równoważności, Zamawiający nie będzie wzywał do ich uzupełnienia, lecz odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp.

2) Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji dla określonej osoby – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentacji nie wynika z dokumentów o których mowa w pkt 2).

4) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub odrębnym dokumencie pełnomocnictwa. Umowę konsorcjum lub pełnomocnictwo, z którego wynika komu udzielono pełnomocnictwa, należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo może być do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki lub umowa spółki cywilnej, z której wynika upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki (nie dotyczy jeżeli wszyscy wspólnicy spółki cywilnej podpiszą ofertę).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Pełnomocnictwo
1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oznacza to, że ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest obowiązkowe. Ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub odrębnym dokumencie pełnomocnictwa. Umowę konsorcjum lub pełnomocnictwo, z którego wynika komu udzielono pełnomocnictwa należy dołączyć do oferty.
Obowiązek wyznaczenia przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji współwykonawców w stosunkach z zamawiającym dotyczy również spółki cywilnej.
2) w przypadku spółki cywilnej wystarczającym będzie, gdy upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynikać będzie z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników, wskazującej jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników). Ofertę może podpisać wyznaczony pełnomocnik lub wszyscy wspólnicy spółki.
3) dokument pełnomocnictwa powinien określać postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy, wymieniać wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (mocodawców), oraz określać osobę pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
4) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.

3. Korespondencja z Pełnomocnikiem - wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na adres wskazany w ofercie jako adres do korespondencji.

4. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 pzp w zakresie braku podstaw do wykluczenia - w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia -Zał. Nr 2 do SWZ musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zmiany umowy zawarte w § 11 Projektowanych Postanowień Umownych (Załącznik nr 3 do SWZ):
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu wykonania umowy, z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy, np. w przypadku braku dostępności przedmiotu umowy na rynku, co Wykonawca musi uzasadnić oraz adekwatnie do danego przypadku udokumentować.
2. Z uwagi na okoliczności, o których mowa w ust. 1 Strony mogą przedłużyć termin realizacji umowy maksymalnie do 30.11.2026r.
3. W przypadku obiektywnego braku możliwości dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia wskazanego w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę za zgodą Zamawiającego przedmiotu umowy o parametrach technicznych nie gorszych i cenie nie wyższej niż wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty.
4. Zmiany umowy mogą wynikać w szczególności z następujących okoliczności:
1) ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym w szczególności: gdy w trakcie obowiązywania Umowy ulegnie zmianie stawka podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego (na przedmiot umowy); w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy w ten sposób, iż zostanie ono powiększone lub zmniejszone o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą podatku według stawki obowiązującej w dniu zawarcia Umowy i kwotą podatku obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. Przedmiotowe postanowienie ma zastosowanie do tej części wynagrodzenia brutto Wykonawcy, do którego będzie miała zastosowanie zmieniona stawka podatku. W przypadku podatku od towarów i usług podstawą wyliczenia kwoty podatku będzie kwota ceny netto Wykonawcy, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki tego podatku,
2) ze zmiany adresów korespondencyjnych, adresów e-mail lub danych osób odpowiedzialnych za realizację umowy,
3) z potrzeby zmiany terminów realizacji umowy (w tym potrzeby zmiany terminu rozliczenia Umowy) z przyczyn niezależnych od Stron, jak również z przyczyn których Strony, działając z należytą starannością nie były w stanie przewidzieć. Przedłużenie terminu może nastąpić o czas niezbędny do wykonania właściwego zakresu przedmiotu umowy, jednak nie dłużej niż do 30.11.2026r. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania w formie pisemnej o zaistnieniu okolicznościach wymagających zmiany umowy. Do powiadomienia należy dołączyć dowody zaistnienia tych okoliczności.


Pozostałe zmiany dot. zamiany rachunku bankowego wykonawcy zawarte w § 11 Projektowanych Postanowień Umownych (Załącznik nr 3 do SWZ)