Dostawa i montaż wyposażenia do aranżacji przestrzeni opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjnej do Żłobków nr 39 i 67 wchodzących w skład Zespołu Żłobków m.st. Warszawy

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. komunikacji:
Kanał komunikacji: Komunikacja (poza składaniem ofert) odbywa się przez Platformę e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) – zakładka „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
Konto Wykonawcy: Wymagane jest konto „Wykonawca” (do pytań wystarczy konto uproszczone). Pobieranie dokumentów nie wymaga logowania.
Format i podpisy: Dokumenty i oświadczenia należy składać w postaci elektronicznej (formaty wg Krajowych Ram Interoperacyjności), opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.
Limity: Maksymalny rozmiar załączników do jednego formularza wynosi 150 MB.
Tajemnica przedsiębiorstwa: Pliki należy wydzielić i oznaczyć w nazwie: „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Awaria i datowanie: W razie awarii Platformy dopuszcza się e-mail: zzl.zamowienia@um.warszawa.pl (nie dotyczy ofert). Za datę wpływu uznaje się moment rejestracji na Platformie lub dostarczenia e-maila.
Kontakt: zzl.zamowienia@um.warszawa.pl.
Procedura: Monika Przybysz, tel. 022 277 52 94.
Przedmiot zamówienia: Katarzyna Konarska, tel. 022 277 52 76.
Pomoc techniczna platformy: tel. (32) 77 88 999.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:Administratorem danych osobowych jest Zespół Żłobków m.st. Warszawy, ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa, tel. 22 277 52 00, e-mail: zzl.zamowienia@um.warszawa.pl.Inspektor ochrony danych (IOD) dostępny jest pod adresem e-mail: iod.zzl@um.warszawa.pl.Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP.26.42.2026, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp).Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały czas trwania umowy.Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy/uczestnika jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania danych określają przepisy ustawy Pzp.W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający wskazuje następujące ograniczenia stosowania przepisów RODO, zgodnie z art. 74 ust. 2 i 3 ustawy Pzp:Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.W przypadku gdy wnoszone żądanie ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 ust. 1 RODO) dotyczy informacji zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający ogranicza przetwarzanie tych danych wyłącznie poprzez zaniechanie ich udostępniania, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.Wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, nie może naruszać ochrony informacji niejawnych ani tajemnic ustawowo chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie (jedna umowa) obejmujące dostawę wraz z montażem wyposażenia meblowego o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten musi spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców lub wykonawcy łącznie.W zakresie pozostałych warunków udziału w postępowaniu, tj.:zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,sytuacji ekonomicznej lub finansowej,– Zamawiający nie określa warunków i nie wyznacza minimalnych poziomów zdolności.

a wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni) następujące podmiotowe środki dowodowe:Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy (Wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji).Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale V pkt 5.1 i 5.2 (Wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ).

Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni) następujący podmiotowy środek dowodowy:Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.Dowody określające, czy dostawy wykazane w Załączniku nr 6 do SWZ zostały wykonane należycie. Dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku braku możliwości ich uzyskania – oświadczenie wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone w SWZ:Opisy, fotografie, karty katalogowe dla wszystkich pozycji kalkulacji cenowej (Załącznik nr 10 do SWZ), z których jednoznacznie wynika spełnienie przez oferowane wyposażenie wymagań Zamawiającego w zakresie rozmiarów, kolorystyki oraz materiałów.Aktualne atesty higieniczne lub karty charakterystyki komponentów (np. potwierdzające klasę higieniczności E1 płyty meblowej) – składane wyłącznie dla wyposażenia wymienionego w pozycjach nr: 1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 24 kalkulacji cenowej.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych (tj. opisów, fotografii, kart katalogowych lub atestów higienicznych płyt meblowych w klasie E1) lub złożone środki są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, na zasadach określonych w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:Formularz ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.Oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia (na dzień składania ofert), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.Kalkulację cenową – sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (jeżeli dotyczy) – składane w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba niewskazana w odpisie z KRS lub informacji z CEIDG. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum (jeżeli dotyczy) – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – określające, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (Wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp (Wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku stosuje się następujące wymagania:Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.Oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału (Załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z wykonawców oddzielnie.Wykonawcy składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców (umowy konsorcjum).Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp w następujących przypadkach:Zmiany terminu realizacji umowy w przypadku przestojów lub opóźnień niezawinionych przez Wykonawcę, w tym z powodu działania siły wyższej lub decyzji organów administracji publicznej.Zmiany asortymentu w przypadku zakończenia produkcji danego modelu mebla/wyposażenia przez producenta lub wycofania go z rynku, pod warunkiem zastąpienia go produktem o parametrach takich samych lub lepszych, za cenę nie wyższą niż określona w umowie.Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym stawek podatku VAT (zmianie ulegnie cena brutto, cena netto pozostaje bez zmian).Zmiany osób wyznaczonych do nadzoru i realizacji umowy (koordynatorów) w przypadku zdarzeń losowych, choroby lub zmian kadrowych, za uprzednim pisemnym powiadomieniem drugiej Strony.Zaistnienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.Zmian, które nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.