Zakup fortepianów akustycznych dla Zespołu Szkół Muzycznych w Tarnowie

Zgodnie z art. 13 ust. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Zespół Szkół Muzycznych im. Ignacego Jana Paderewskiego
w Tarnowie informuję, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych przekazanych w formularzu jest Zespół Szkół Muzycznych im. Ignacego Jana Paderewskiego w Tarnowie
zwany dalej: „Administratorem”.
Dane kontaktowe:
ul. Lippóczy’ego 4
33-100 Tarnów
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
e-mail: zsmuz.iod@gmail.com
Tel: 14 621 04 08
2. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest zawarta umowa pomiędzy Państwem
a Administratorem, zwana dalej: „Zobowiązaniem”, dla wykonania której przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie dla celów związanych
z realizacją Zobowiązania oraz do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem Zobowiązania.
4. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że zawarcie
i realizacja Zobowiązania będą niemożliwe.
5. Państwa dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres wskazany
w przepisach szczególnych, od dnia rozwiązania Zobowiązania.
6. Administrator przekaże Państwa dane następującym odbiorcom:
• Instytucjom płatniczym,
• Urzędom skarbowym,
• Urzędowi Miasta Tarnowa,
• Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
7. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
8. Mają Państwo prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10. W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych fortepianów wraz z ławami - 3 sztuki, które nie były przedmiotem ekspozycji i zostały wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku. Koszty transportu ponosi Wykonawca. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
a) cena oferty brutto – 40 %
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena, obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100
oraz przez wagę kryterium, którą ustalono na 40 %
najniższa cena oferty spośród ofert nieodrzuconych
Cena = ………………………………………………………..………………………… x 100 x 40%
cena oferty badanej nieodrzuconej
b) Jakość – 60 %
Każdy z członków komisji oceniając kryterium jakość przydzieli instrumentowi ocenę 0 – 80 punktów
– ocena dokonywana w pełnych punktach.
W ramach kryterium jakość, oceniane będą następujące elementy:
- barwa dźwięku (maksymalnie pełna i wyrównana) dla każdego rejestru dźwiękowego 0-20 pkt – ocena dokonywana w pełnych punktach,
- wyrównana intonacja w pełnym zakresie brzmienia i w pełnej skali instrumentu 0-20 pkt – ocena dokonywana w pełnych punktach,
- wyrównany dźwięk (w pełnym zakresie instrumentu) 0-20 pkt – ocena dokonywana
w pełnych punktach.
- mechanika (właściwa twardość i precyzja mechaniki) 0-20 pkt – ocena dokonywana
w pełnych punktach.
Każdy z członków komisji oceniając jakość przydzieli każdej ocenianej ofercie punkty w skali od 0 do 80. Liczba punktów, którą uzyska oferta w ramach tego kryterium, obliczona zostanie przez podzielenie liczby punktów oferty badanej (będącej średnią arytmetyczną uzyskanych punktów) przez maksymalną liczbę punktów wynoszącą 80 pomnożenie otrzymanej liczby przez 100 oraz przez wagę kryterium, którą ustalono na 60%.
Wynik oceny kryterium zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku:

suma punktów oferty badanej
Jakość = …………………………………………………………………… x 100 x 60%
maksymalna liczba punktów

Dostarczony do oceny przedmiot zamówienia będzie oceniany poprzez Komisję powołaną przez
Kierownika Zamawiającego na podstawie Zarządzenia. Każdy z członków komisji dokonana oceny indywidualnie na przygotowanych formularzach.
Po dokonaniu oceny oferowanego instrumentu Wykonawcy zobowiązani są do odbioru na własny koszt oferowanych instrumentów we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Odbiór instrumentu od Zamawiającego potwierdza protokół odbioru podpisany przez każdą ze stron.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę będzie stanowić końcową ocenę danej oferty.
W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
2. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać przy ocenie to 100.

− nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; − spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, o ile zostały one określone przez zamawiającego: a) Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. W celu udowodnienia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienia dołącza do oferty oświadczenie, w którym deklaruje, że spełnia warunki udziału w postępowaniu - w art. 125 ustawy Pzp. b) Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. W celu udowodnienia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienia dołącza do oferty oświadczenie, w którym deklaruje, że spełnia warunki udziału w postępowaniu - w art. 125 ustawy Pzp. c) Warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. W celu udowodnienia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienia dołącza do oferty oświadczenie, w którym deklaruje, że spełnia warunki udziału w postępowaniu - w art. 125 ustawy Pzp. d) Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. W celu udowodnienia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienia wykazuje, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie dostawę tj. co najmniej dwa odrębne zamówienia, każde z nich na dostawę fortepianu na kwotę co najmniej 150 000,00 zł brutto przez jedno odrębne zamówienie zamawiający rozumie jedno odpłatne zamówienie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymaga ilość nie sumuje się, warunek musi spełniać jeden z podmiotów. Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o: - oświadczenie, w którym Wykonawca deklaruje, że spełnia warunki udziału w postępowaniu - w art. 125 ustawy Pzp. - wykaz dostaw - załącznik nr 5 do SWZ - dowody określające czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. 2. Zamawiający, dokonując oceny zdolności technicznej i zawodowej Wykonawcy na każdym etapie postępowania, może stwierdzić brak wymaganych zdolności, jeżeli występowanie sprzecznych interesów, w szczególności wynikające z zaangażowania zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze, może negatywnie wpłynąć na realizację zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dopuszcza się łączne wykazywanie spełniania warunku dotyczącego wymaganego doświadczenia. Nie określa się szczególnego sposobu, w jaki Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mają spełniać warunki udziału w postępowaniu. 4. W zakresie warunków odnoszących się do wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą korzystać ze zdolności tych spośród nich, którzy będą wykonywać roboty budowlane lub usługi wymagające posiadania określonych zdolności. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie wskazujące, które dostawy lub usługi zostaną zrealizowane przez poszczególnych Wykonawców. Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 3 do SWZ. 6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może korzystać z zasobów udostępnianych przez inne podmioty. W odpowiednich przypadkach, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, dopuszcza się poleganie na zdolnościach technicznych lub zawodowych, a także na sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, bez względu na charakter prawny stosunków łączących te podmioty z Wykonawcą. 7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawca może powoływać się na zdolności podmiotu udostępniającego zasoby, pod warunkiem że podmiot ten wykona roboty budowlane lub usługi, do których realizacji wymagane są te zdolności. 8. Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą odpowiednie oświadczenie, którego wzór zawiera załącznik nr 3a do SWZ. Ponadto zobowiązany jest przedstawić zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do przekazania mu do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia albo inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że podczas wykonywania zamówienia będzie dysponował wymaganymi zasobami. 9. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 8, powinno potwierdzać, że relacja łącząca ten podmiot z Wykonawcą zapewnia rzeczywisty dostęp do udostępnianych zasobów. Dokument ten powinien określać w szczególności: - Zakres zasobów podmiotu udostępniającego, które będą dostępne dla Wykonawcy. - Sposób oraz okres udostępnienia zasobów Wykonawcy, a także sposób ich wykorzystania podczas realizacji zamówienia. - Czy podmiot udostępniający zasoby, na których zdolnościach Wykonawca polega w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, będzie wykonywał roboty budowlane lub usługi wymagające tych zdolności, a jeżeli tak, to w jakim zakresie. - Zobowiązanie należy sporządzić w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jeżeli dokument został sporządzony w formie papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, należy przekazać jego cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, potwierdzającym zgodność odwzorowania z dokumentem papierowym. Poświadczenia zgodności dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo notariusz. 10. Zamawiający sprawdza, czy zdolności techniczne lub zawodowe oraz sytuacja finansowa lub ekonomiczna podmiotów udostępniających zasoby umożliwiają Wykonawcy wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy Pzp. Zamawiający weryfikuje również, czy wobec tych podmiotów występują podstawy wykluczenia przewidziane dla Wykonawcy. 11. Jeżeli zasoby techniczne lub zawodowe albo sytuacja finansowa lub ekonomiczna podmiotu udostępniającego zasoby nie pozwalają potwierdzić spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem lub innymi podmiotami albo do wykazania, że Wykonawca samodzielnie spełnia wymagane warunki. Wykonawca powinien dokonać tego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 12. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby w zakresie, w którym nie korzystał z tych zasobów na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składania ofert.

1. Wykonawcy obowiązkowo dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp – ma to na celu wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy.
2. Wykaz dostaw – załącznik nr 5 do SWZ wraz z dowodami określonymi w Rozdziale 17 pkt. 1 ust. d.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawcy ustanawiają osobę, która będzie ich reprezentować w tym postępowaniu, a także we wszelkich czynnościach związanych z tym zamówieniem publicznym w tym z zawarciem umowy.
3. Aby spełnić określony w SWZ warunek dotyczący uprawnień wystarczy, aby co najmniej jeden
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadał uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje zamówienia zgodnie z wymaganymi uprawnieniami. To samo dotyczy kwalifikacji zawodowych, doświadczenia lub wykształcenia.
4. W przypadku, o których mowa powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie(musi być podpisane przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenia zamówienia), z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.