Remont nieruchomości – zlokalizowanych na terenie kompleksu przy ul. szubińskiej 2 oraz b. Potockiego 14 w bydgoszczy

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazanie elektronicznych dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych
za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
2. Platforma zakupowa dostępna jest pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/ozjftc
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej
za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość
do Zamawiającego”.
4. W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku braku działania platformy zakupowej Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocy poczty elektronicznej email: a.rapkiewicz@ron.mil.pl.
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym postępowania – 4/TP/2026


Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków Zamawiający odwołuje do postanowień SWZ.

1. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników o fakcie udostępnienia ich danych osobowych Zamawiającemu, wraz ze wskazaniem celu takiego udostępnienia.

2. Zamawiający spełnienia obowiązek informacyjny wobec Wykonawców biorących udział w postępowaniu na podstawie art. 14 RODO poprzez klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 5 do projektu umowy odpowiednio dla danej części.

Zamawiający porówna i oceni oferty nie podlegające odrzuceniu.
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującymi kryteriami:

L.p. Kryterium Waga kryterium
1. Cena oferty brutto – „C” 80 pkt- 80%
2. Gwarancja „G” 20 pkt - 20%
Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:
CENA OFERTY BRUTTO („C”) – waga kryterium 80 % liczba punktów - 80
Ocena w kryterium CENA dokonana będzie na podstawie ceny brutto zawartej
w Formularzu oferty wg wzoru:
Wartość oferty brutto z najniższą ceną [zł]
C = --------------------------------------------------------------------- x 80** %
Wartość oferty brutto oferty badanej [zł]
** waga procentowa kryterium.
GWARANCJA – („Do”) – waga kryterium 20 % liczba punktów – 20.
G=( okres gwarancji oferty badanej [m-ce])/( oferta z najdłuższym okresem gwarancji[m-ce]) x 100 x Wk [%]
Minimalny okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesiące. Maksymalny okres udzielonej gwarancji wynosi 48 miesięcy. Oferta z najniższym okresem gwarancji otrzyma 0pkt. Wykonawca oferujący gwarancję równą lub dłuższą od maksymalnej otrzyma 20pkt. Każda inna oferta przeliczna będzie proporcjonalnie w stosunku do oferty z najdłuższą gwarancją, wg. powyższego wzoru.
Waga kryterium – 20%.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona
wg poniższego wzoru:
L = C + G

Zamawiający porówna i oceni oferty nie podlegające odrzuceniu.
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującymi kryteriami:

L.p. Kryterium Waga kryterium
1. Cena oferty brutto – „C” 80 pkt- 80%
2. Gwarancja „G” 20 pkt - 20%
Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:
CENA OFERTY BRUTTO („C”) – waga kryterium 80 % liczba punktów - 80
Ocena w kryterium CENA dokonana będzie na podstawie ceny brutto zawartej
w Formularzu oferty wg wzoru:
Wartość oferty brutto z najniższą ceną [zł]
C = --------------------------------------------------------------------- x 80** %
Wartość oferty brutto oferty badanej [zł]
** waga procentowa kryterium.
GWARANCJA – („Do”) – waga kryterium 20 % liczba punktów – 20.
G=( okres gwarancji oferty badanej [m-ce])/( oferta z najdłuższym okresem gwarancji[m-ce]) x 100 x Wk [%]
Minimalny okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesiące. Maksymalny okres udzielonej gwarancji wynosi 48 miesięcy. Oferta z najniższym okresem gwarancji otrzyma 0pkt. Wykonawca oferujący gwarancję równą lub dłuższą od maksymalnej otrzyma 20pkt. Każda inna oferta przeliczna będzie proporcjonalnie w stosunku do oferty z najdłuższą gwarancją, wg. powyższego wzoru.
Waga kryterium – 20%.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona
wg poniższego wzoru:
L = C + G

Zamawiający porówna i oceni oferty nie podlegające odrzuceniu.
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującymi kryteriami:

L.p. Kryterium Waga kryterium
1. Cena oferty brutto – „C” 80 pkt- 80%
2. Gwarancja „G” 20 pkt - 20%
Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:
CENA OFERTY BRUTTO („C”) – waga kryterium 80 % liczba punktów - 80
Ocena w kryterium CENA dokonana będzie na podstawie ceny brutto zawartej
w Formularzu oferty wg wzoru:
Wartość oferty brutto z najniższą ceną [zł]
C = --------------------------------------------------------------------- x 80** %
Wartość oferty brutto oferty badanej [zł]
** waga procentowa kryterium.
GWARANCJA – („Do”) – waga kryterium 20 % liczba punktów – 20.
G=( okres gwarancji oferty badanej [m-ce])/( oferta z najdłuższym okresem gwarancji[m-ce]) x 100 x Wk [%]
Minimalny okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesiące. Maksymalny okres udzielonej gwarancji wynosi 48 miesięcy. Oferta z najniższym okresem gwarancji otrzyma 0pkt. Wykonawca oferujący gwarancję równą lub dłuższą od maksymalnej otrzyma 20pkt. Każda inna oferta przeliczna będzie proporcjonalnie w stosunku do oferty z najdłuższą gwarancją, wg. powyższego wzoru.
Waga kryterium – 20%.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona
wg poniższego wzoru:
L = C + G

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że będzie posiadał ważne ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. sumę ubezpieczenia: CZĘŚĆ NR 1 - 20 000,00 zł.; CZĘŚĆ NR 2 – 20 000,00 zł.; CZĘŚĆ NR 3 – 30 000,00 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Na potwierdzenie braku przesłanek wykluczenia z postępowania:

a) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, czyli art. 108 ust.1, art. 109 ust. 1 pkt 4-10 ustawy Pzp, oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia zostanie przesłany Wykonawcy wraz z wezwaniem do jego złożenia;

b) oświadczenie składane w związku z art. 108 ust. 1 pkt 5. Wzór oświadczenia zostanie przesłany Wykonawcy wraz z wezwaniem do jego złożenia;

c) oświadczenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) lit. a) złożonego przez Wykonawcę, w przypadku kiedy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp dotyczącego tych podmiotów, potwierdzającego, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania;

d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; (Wykonawca nie jest zobowiązany składać dokumentów rejestrowych, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów).

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
w zakresie warunku określonego w Części XXI ust. 2 pkt. 3) lit. a), b) i c), odpowiednio dla części zamówienia, na którą składana jest oferta, dokument potwierdzający że iż w przypadku udzielenia mu zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia będzie posiadał ważne ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. sumę ubezpieczenia:
CZĘŚĆ NR 1 - 20 000,00 zł.;
CZĘŚĆ NR 2 – 20 000,00 zł.;
CZĘŚĆ NR 3 – 30 000,00 zł.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

3. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

UWAGA
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Części XXV ust. 1 lit. f SWZ składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ). Oświadczenie to potwierdza odpowiednio brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Oświadczenia i dokumenty, inne niż oświadczenie, o którym mowa w ust.4 potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania spełnianie warunków udziału (jeżeli Zamawiający przewiduje podmiotowe środki dowodowe), składa na wezwanie Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają dodatkowo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp), zgodne ze wzorem załącznika nr 11 do SWZ.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wypełniając Formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” wpisują dane dotyczące wszystkich podmiotów (Wykonawców), które ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.

Zmiana umowy.
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy oraz jej uzupełnienia wymagają zgody umawiających się Stron wyrażonej na piśmie obustronnie podpisanym pod rygorem nieważności. Powyższe nie dotyczy wyjątków wskazanych w umowie.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z zaistnienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:

1) zaistnienia nadzwyczajnych, obiektywnych, niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy w dotychczasowym kształcie, tj.:
a) sytuacji niecierpiących zwłoki, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w zakresie wymaganego od Zamawiającego wsparcia dla jednostki organizacyjnej dyslokowanej w kompleksie wojskowym przy ul. B. Potockiego 14.
b) w przypadku wystąpienia siły wyższej, Strony umowy zobowiązane
są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum zwłoki
w wykonywaniu swoich obowiązków umownych, powstałego na skutek działań siły wyższej.;

2) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, innych niż te, o których mowa w pkt 1) lit. a;

3) zaistnienia konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy przeszkód w realizacji umowy w ustalonym terminie jej obowiązywania, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

4) zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, której to zmiany w chwili zawarcia umowy Strony, działając z należytą starannością, nie mogły przewidzieć;

5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron;

6) zmiany postanowień zawartych w umowie mają charakter zmian nieistotnych, tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków Zamawiający odwołuje do postanowień SWZ. oraz projektów umów.