„Naprawy, remonty i przeglądy samochodów i przyczep ciężarowych, wraz z zakupem ogumienia na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. w okresie 12 miesięcy”

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie napraw, remontów i okresowych przeglądów technicznych samochodów ciężarowych i przyczep ciężarowych, wraz z naprawą i zakupem nowego ogumienia, użytkowanych przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. (Siedliska 77, 19-300 Ełk) w okresie 12 miesięcy.
2. Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązany będzie do zawarcia we własnym zakresie i na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji prac składających się na przedmiot, na kwotę 500.000,00 zł i utrzymać ich ważność przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Przeglądy, naprawy i remonty dotyczyć będą następujących pojazdów i przyczep:

Lp.;Marka- typ;Dane silnika;Terminy przeglądów co km (ilości wskazane poniżej) lub raz w roku; Szacowana częstotliwość wystąpienia przeglądów
w okresie 12 miesięcy;Rok produkcji
1.;DAF FAT CF85/ZH (NEL 03868);12902 cm³ / 300 kW;1 raz w roku;1;2011
2.;DAF FAT CF85/ZH(NEL 06188);12902 cm³ / 300 kW;1 raz w roku;1;2011
3.;DAF FAT CF85/ZH(NEL 03104);12902 cm³ / 300 kW;1 raz w roku;1;2011
4.;MAN TGS(NEL 58224);12419 cm³ / 316 kW;1 raz w roku;1;2022
5.;Elbo PCF/PC16, przyczepa(NEL PW36);Nie dotyczy;1 raz w roku;1;2011
6.;Elbo PCF/PC16, przyczepa(NEL 0477P);;Nie dotyczy;1 raz w roku;1;2011
7.;WIELTON…., przyczepa(NEL 3033P);Nie dotyczy;1 raz w roku;1;2021
8.;WIELTON…., przyczepa(NEL 3704P);Nie dotyczy;1 raz w roku;1;2023

4. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Techniczne przeglądy okresowe, w zakres których wchodzą:
a) wymiana materiałów eksploatacyjnych, według wskazań producenta pojazdu i przyczepy,
b) sprawdzenie układu hamulcowego i kierowniczego,
c) sprawdzenie elementów zawieszenia,
d) niezbędne regulacje mechanizmów i podzespołów,
e) sprawdzenie ogólnego stanu technicznego pojazdu i przyczepy,
f) legalizacja tachografu,
g) obowiązkowy przegląd techniczny.
h) sprawdzenie układu napędowego tj. silnika i przekładni.
2) Naprawy obejmują remonty bieżące i główne, zakup ogumienia lub naprawa, a także usuwanie awarii zgodnie z wyszczególnionymi zasadami:
a) wykonanie napraw odbywa się na zlecenie Zamawiającego,
b) Wykonawca usługi zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym, w momencie przyjęcia samochodu lub przyczepy do naprawy, zakres robót oraz orientacyjną cenę za usługę,
c) dopuszcza się możliwość montażu materiałów eksploatacyjnych po regeneracji,
d) Wykonawca, po wykonaniu naprawy, zobowiązany jest do okazania przedstawicielowi Zamawiającego każdej wymienionej części,
e) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych (faktura), które zostały zamontowane lub wymienione w pojazdach Zamawiającego,
f) maksymalny koszt naprawy pojazdu, przyczepy (gdy jest on technicznie i ekonomicznie uzasadniony) nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji netto, sporządzonych według norm producenta. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez dostawców danej marki pojazdu lub przyczepy,
g) Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zastosuje oleje i inne materiały eksploatacyjne wraz z ogumieniem zgodnie z wymaganą specyfikacją Producenta.
3) Usługi wyżej wymienione muszą być świadczone zgodnie z poniższymi warunkami:
a) powinny zapewnić stałe (ciągłe) utrzymanie pojazdów w pełnej sprawności techniczno- użytkowej przez okres obowiązywania umowy,
b) jeżeli w toku wykonania usługi zajdzie konieczność dokonania czynności, wykraczających poza uzgodniony zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z Zamawiającym, przed jego wykonaniem,
c) na wykonanie usługi Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji, natomiast na zakupione nowe części Wykonawca udzieli gwarancji producenta,
d) termin reakcji Wykonawcy (tj. obejrzenia samochodu / przyczepy i ustalenia przyczyny) na zgłoszenie w zakresie awarii/naprawy przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż 12 godzin (poniedziałek-piątek) od otrzymania informacji pocztą elektroniczną,
e) termin wykonania usługi nie może być dłuższy niż 5 dni, w wyjątkowych sytuacjach jedynie po uzgodnieniu z Zamawiającym, może ulec przedłużeniu,
f) za szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego wykonania usług wyżej wymienionych odpowiada Wykonawca.
5. Prognozowana ilość roboczogodzin świadczenia usługi (przeglądu, naprawy, remontu) wyniesie 350 rbh w okresie 12 miesięcy. Wskazana ilość roboczogodzin świadczenia usługi jest minimalną liczbą rbh, którą Zamawiający ma zamiar wykorzystać w ramach zamówienia podstawowego.
6. Zamawiający przewiduje ewentualne poszerzenie zamówienia o dodatkowe 150 rbh w ramach prawa opcji. Zamawiający w trakcie realizacji niniejszego zamówienia może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji. Realizacja usługi z prawa opcji nastąpi na wniosek Zamawiającego
po przekroczeniu szacunkowych ilości godzin świadczenia usługi zamówienia podstawowego.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Zamawiający będzie korzystał opcji w przypadku przekroczenia szacowanych roboczogodzin, gdy dane awarie/naprawy będą wymagały większej liczby rbh niż zakładano lub gdy Zamawiającym dołączy do wykazu pojazdów i przyczep dodatkowe pojazdy, które posiada we własnej flocie.
7. Zamawiający w ramach tożsamego zadania pn. „Naprawy, remonty i przeglądy samochodów i przyczep ciężarowych, wraz z zakupem ogumienia na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o., w latach 2023-2025 zrealizował następującą liczbę rbh:
1) Rok 2023 - 490 godzin.
2) Rok 2024 - 537 godzin.
3) Rok 2025 - 311 godzin.
8. Naprawy/remonty i przeglądy samochodów i przyczep odbywać się będą w siedzibie Wykonawcy.
9. Zamawiający wymaga wykonywania napraw specjalistycznych, przeglądów w siedzibie Wykonawcy, jedynie dopuszcza możliwości wykonania napraw prostych w siedzibie Zamawiającego.
10. W przypadku braku możliwości dojazdu samochodu/przyczepy do warsztatu naprawczego, Wykonawca zobowiązany jest do (bez doliczenia dodatkowych kosztów):
1) Zapewnienia naprawy przez serwis mobilny.
2) Zapewnienia transportu samochodu/przyczepy do warsztatu naprawczego w ciągu 24 godzin.
11. Wykonawca usługi, zobowiązuje się do przyjmowania floty Zamawiającego poza kolejnością
tj. zobowiązuje się do ich napraw, remontów, przeglądów w pierwszej kolejności.