Dostawa materiałów biurowych oraz dostawa papieru do drukarek, kserokopiarek i ploterów.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Suwałki

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 790671030

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Mickiewicza 1

1.5.2Miejscowość

Suwałki

1.5.3Kod pocztowy

16-400

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL843 - Suwalski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@um.suwalki.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.um.suwalki.pl/Przetargi_sekcja

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7056831c-3b44-4b28-beb0-30a03e84ad07

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów biurowych oraz dostawa papieru do drukarek, kserokopiarek i ploterów.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7056831c-3b44-4b28-beb0-30a03e84ad07

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00347029

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00055848/46/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Materiały biurowe

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00270680

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.78.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

109288,35 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

22850000-3 - Skoroszyty i podobne wyroby

22853000-4 - Pojemniki na akta

4.5.5Wartość części

45610,50 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

30199230-1 - Koperty

4.5.5Wartość części

6895,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

30192000-1 - Wyroby biurowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30192125-3 - Pisaki

30237430-2 - Markery

30192130-1 - Ołówki

30192160-0 - Korektory

4.5.5Wartość części

6337,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30192000-1 - Wyroby biurowe

22600000-6 - Tusz

22816000-3 - Bloki papierowe

39241200-5 - Nożyczki

4.5.5Wartość części

12417,20 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

30197644-2 - Papier kserograficzny

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30197630-1 - Papier do drukowania

30192800-9 - Etykiety samoprzylepne

4.5.5Wartość części

33870,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

30197642-8 - Papier fotokopiujący i kserograficzny

4.5.4Dodatkowy kod CPV

37823700-0 - Papier do kreślenia map

4.5.5Wartość części

4158,65 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

56399,93 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

58677,15 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

56399,93 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Grafix K. Olszewska-Piotrowska M. Tyrała Sp. J.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5421809581

7.3.3Ulica

Bitwy Białostockiej 2A

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.5Kod pocztowy

15-103

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

56399,93 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

160 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

8345,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

8630,97 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

8345,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

OFFICE SERVICE Sp. z o.o. Sp. K.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9662130692

7.3.3Ulica

Elewatorska 29

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.5Kod pocztowy

15-620

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

8345,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

160 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

6457,94 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

6805,66 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

6457,94 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Grafix K. Olszewska-Piotrowska M. Tyrała Sp. J.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5421809581

7.3.3Ulica

Bitwy Białostockiej 2A

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.5Kod pocztowy

15-103

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

6457,94 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

160 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

8541,24 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

11512,92 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

8541,24 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Grafix K. Olszewska-Piotrowska M. Tyrała Sp. J.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5421809581

7.3.3Ulica

Bitwy Białostockiej 2A

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.5Kod pocztowy

15-103

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

8541,24 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

160 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

38148,45 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

40638,95 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

39555,32 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

OFFICE SERVICE Sp. z o.o. Sp. K.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9662130692

7.3.3Ulica

Elewatorska 29

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.5Kod pocztowy

15-620

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

39555,32 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

160 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

4181,34 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

4181,34 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

4181,34 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

OFFICE SERVICE Sp. z o.o. Sp. K.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9662130692

7.3.3Ulica

Elewatorska 29

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.5Kod pocztowy

15-620

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

4181,34 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

160 dni