Współorganizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejskie Forum Nowych Idei w Sopocie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTA SOPOTU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675563

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2Miejscowość

Sopot

1.5.3Kod pocztowy

81-704

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@um.sopot.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.sopot.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4b8eed97-cb60-4a04-ad45-53f7866db9ef

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Współorganizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejskie Forum Nowych Idei w Sopocie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-4b8eed97-cb60-4a04-ad45-53f7866db9ef

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00346025

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00021565/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 Współorganizacja Europejskiego Forum Nowych Idei

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00319144

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Wydarzenia organizowane w ramach EFNI sprawiają, że Sopot wzmacnia swój wizerunek i w skali Europy jest coraz szerzej postrzegany jako prężny ośrodek kongresowy. Ten element miejskiej tożsamości jest podkreślany przez ostatnie lata i stanowi flagowy element strategii promocyjnej miasta. Zamawiający widząc, jakim dużym sukcesem były i jak dużym cieszyły się zainteresowaniem dotychczasowe edycje EFNI, postanowił ponownie podjąć współpracę z organizatorami EFNI.
Wątpliwości nie budzi fakt, iż Konfederacja Lewiatan, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem przedsięwzięcia jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia.
W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. art. 305 pkt. 1) uPzp – w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) uPzp.

4.1Numer referencyjny

ZP.271.35.2026.MSt

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja Europejskiego Forum Nowych Idei, które odbywa się w Sopocie od 2011 roku. Wydarzenie na stałe wpisało się już w sopocki kalendarz. Obecnie trwają przygotowania do organizacji piętnastej edycji EFNI, zaplanowanej w dniach 14-16 października 2026 r.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi promocyjnej Gminy Miasta Sopotu podczas organizacji corocznej konferencji pod nazwą Europejskie Forum Nowych Idei w Sopocie (zwana dalej „EFNI”).
Europejskie Forum Nowych Idei to miejsce spotkań liderów biznesu, przedstawicieli świata nauki, polityki i kultury oraz organizacji pozarządowych. To wydarzenie, którego ambicją jest aktywne uczestnictwo w kształtowaniu przyszłości naszego kontynentu. Ścierają się tu niestandardowe opinie i odważne poglądy. Każde wydarzenie to wyzwanie intelektualne, ale też możliwość spotkania ciekawych ludzi i uznanych autorytetów. Uczestnicy Forum szukają rozwiązań dla najważniejszych wyzwań stojących przed Europą. Debaty służą wypracowaniu pomysłów na silną Europę i konkurencyjną gospodarkę, otwartą na trendy cywilizacyjne i technologiczne. Wnioski i idee zgłoszone podczas Forum przekazywane są w formie rekomendacji władzom Polski i UE oraz właściwym organizacjom i mediom.

EFNI jest organizowane od 2011 roku przez Konfederację Lewiatan we współpracy z BUSINESSEUROPE, miastem Sopotem oraz polskimi i międzynarodowymi firmami i instytucjami.

EFNI 2026 będzie piętnastą edycją wydarzenia.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Konfederacja Lewiatan z siedzibą w Warszawie, ul. Zbyszka Cybulskiego 5

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5262353400

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

400000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-30