Sukcesywna dostawa węgla groszku dla domu pomocy społecznej w klisinie w 2026/2027r. - znak sprawy 10/2026.

Przedmiotem zamówienia jest SUKCESYWNA DOSTAWA WĘGLA GROSZKU DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W KLISINIE W 2026/2027r. - znak sprawy 10/2026
Wspólny Słownik Zamówień:
09110000-3 - Paliwa stałe
09111210-5 - Węgiel kamienny
1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
lp Nazwa Jednostka miary Ilość
1 Węgiel groszek (luzem) tona 164
Parametry opału:
- wartość opałowa nie mniej niż 25 000 kJ/kg
- granulacja (uziarnienie): 5 - 25 mm
- maksymalna zawartość popiołu 6%
- maksymalna zawartość siarki 0,8%
- maksymalna zawartość wilgotność całkowitej 15%
- zdolność spiekania RI maksymalnie 10

2 Węgiel groszek workowany (opakowanie 25 kg) tona 4
Parametry opału:
- wartość opałowa nie mniej niż 25 000 kJ/kg
- granulacja (uziarnienie): 5 - 25 mm
- maksymalna zawartość popiołu 6%
- maksymalna zawartość siarki 0,8%
- maksymalna zawartość wilgotność całkowitej 15%
- zdolność spiekania RI maksymalnie 10

2.Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie i ilościach wynikających z zapotrzebowań składanych bezpośrednio przez Zamawiającego.
Podana szacunkowa ilość zapotrzebowania na produkty w SWZ oraz w formularzu ofertowym nie jest ilością stałą, może być zwiększana lub zmniejszana według potrzeb Zamawiającego.
3.Zamawiający nie dopuszcza dostaw węgla groszku wzbogacanego w zakładach przeróbczych, tzn. takiego, który uzyskuje wymagane parametry w wyniku procesów przetwórczych. Do każdej dostawy należy przedłożyć świadectwo jakości paliw stałych potwierdzając zgodności dostarczonego węgla groszek z wymogami Zamawiającego oraz certyfikat/świadectwo pochodzenia węgla lub dokument identyfikujący węgla lub oświadczenie o pochodzeniu węgla. Brak dokumentów będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia dostawy. Węgiel musi być suchy, jednorodny, nie może być mieszaniną różnych typów i asortymentów, nie może zawierać zanieczyszczeń w postaci kamienia, złomu oraz innych domieszek np. substancji niepalnych, mułu, śmieci i pyłów flotacyjnych. Węgiel powinien być bez wad, wysokiej jakości zapewniający prawidłową eksploatację urządzeń grzewczych.
4.Zamawiający może jednostronnie zwiększyć wielkość przedmiotu zamówienia maksymalnie o 9,99 % wartości ceny ofertowej Wykonawcy. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zmawiającego jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z tego uprawnienia przed przekroczeniem wartości umowy określonej w § 5 ust. 2 umowy.
Strony wspólnie oświadczają i uzgadniają, że
1) Zamawiający może korzystać z prawa zwiększenia wielkość przedmiotu zamówienia wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w ust. 4;
2) przysługujące Zamawiającemu prawo zwiększenia wielkość przedmiotu zamówienia jest jego uprawnieniem, a nie zobowiązaniem, co oznacza, że Zamawiający może nie korzystać z prawa opcji w całości albo części, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa zwiększenia wielkość przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszej umowie.
5.Zamawiający określa minimalną wielkość przedmiotu zamówienia jaka zostanie zrealizowana na poziomie co najmniej 30% wartości centy ofertowej Wykonawcy. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zmawiającego jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze. W takim przypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania lub zmniejszania ilości zamawianych towarów w poszczególnych pozycjach oferty Wykonawcy. Z tytułu zwiększania lub zmniejszania ilości zamawianych towarów Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z niektórych pozycji towarów z oferty Wykonawcy. Z tytułu rezygnacji z niektórych pozycji towarów z oferty Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze.
8. Przedmiot zamówienia przedstawiony w ofercie musi być dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, winien posiadać odpowiednie normy i atesty.
9. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowej dostawy węgla groszek w ciągu 3 dni roboczych liczony od dnia złożenia zamówienia e-mailem lub pisemnie.
10. Za dzień roboczy uważa się każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych wynikających obowiązujących Zarządzeń w Domu Pomocy Społecznej w Klisinie.
11.Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczenia węgla groszek określonego w § 1 we wskazane miejsce przez Zamawiającego. Dowóz przedmiotu zamówienia oraz rozładunek nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynów:
- Domu Pomocy Społecznej w Klisinie, Klisino 100, 48-118 Lisięcice (dotyczy węgla groszek luzem (Wykonawca zabezpieczy przewożony węgiel groszek przed wpływem warunków atmosferycznych w sposób zapobiegający utracie jego walorów użytkowych),
- Domu Pomocy Społecznej w Klisinie, Filia w Kietrzu, 48-130 Kietrz, Plac Biskupa Konrada 1a (dotyczy węgla groszek workowanego w perforowanych workach foliowych po 25 kg każdy, ułożonych jednakowo co do ilości na wszystkich paletach o łącznej masie groszku do 1000 kg na palecie, szczelnie zafoliowanej od góry i z boków).
Do każdej dostawy należy przedłożyć świadectwo jakości paliw stałych potwierdzające zgodności dostarczonego węgla groszek z wymogami Zamawiającego oraz certyfikat/świadectwo pochodzenia węgla lub dokument identyfikujący węgla lub oświadczenie o pochodzeniu węgla. Brak dokumentów będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia dostawy. Dostawy przyjmowane są od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 13.00. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że dostarczany węgiel groszek będzie spełniał wymagania i parametry określone w SWZ i formularzu ofertowym.
12.Zamawianie węgla groszku będzie odbywało się w daniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 07.00 do 15.00 przez osoby wskazane w załączniku Nr 4 do niniejszej umowy. Odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego (upoważnionego pracownika Zamawiającego) w jego siedzibie w oparciu o złożone zamówienie i obowiązujące wymogi zawarte w SWZ, niniejszej umowie oraz ofercie Wykonawcy. Dostawy odbywać się będą w ilościach i terminach uzgodnionych z przedstawicielami Zamawiającego odpowiedzialnymi za ich przyjęcie, jednorazowo zamawiana ilość wynosić może dla:
- Filii w Kietrzu od 1 do 2 ton,
- DPS w Klisinie od 5 do 25 ton.
13. Przyjęcie towaru odbywać się będzie na podstawie:
- wysłanego zamówienia,
- dokumentem dostawy WZ/dowodu przewozowego potwierdzonego podpisem Zamawiającego i Wykonawcy lub osób przez nich upoważnionych lub faktury z aktualną ceną zgodną z umową,
- otrzymanym świadectwem jakości paliw stałych potwierdzającym spełnienie parametrów i wymogów dla węgla groszek opisanych w SWZ i ofercie,
- otrzymanym certyfikatem/świadectwem pochodzenia węgla lub dokumentu identyfikujący węgla lub oświadczenie o pochodzeniu węgla. Brak dokumentów będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia dostawy,
- wykonania pomiaru wagowego węgla.
14.Strony ustalają iż, pomiar wagowy węgla groszku odbywał się będzie na wadze zlokalizowanej w odległości do 20 km od siedziby Zamawiającego (w szczególności w miejscowości Klisino, Głogówek lub Racławice Śląskie), która będzie posiadała wszelki niezbędne dokumenty potwierdzające jej legalizację. Obowiązek zorganizowania punktu wagowego spoczywa na Wykonawcy. Koszt ważenia i koszt dojazdu do w/w punktu wagowego ponosi Wykonawca. Dodatkowo, Zamawiający zastrzega sobie prawo ważenia losowo wybranych worków z danej dostawy na wadze Zamawiającego po uprzednim sprawdzeniu jej sprawności.
15.Podstawą reklamacji jest sporządzenie protokołu reklamacyjnego, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do umowy.
16.Zamawiający informuje, iż zakupiony od Wykonawcy węgiel groszek zostanie zużyty w całości na cele własne (ogrzewanie budynków mieszkalnych).
17.Pozostałe wymogi zawarto w projekcie umowy.
18.W przypadku wskazania w SWZ i w załącznikach do SWZ norm, aprobat technicznych, systemów odniesienia, znaków towarowych, patentów lub źródła ich pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych w SWZ i lub w załącznikach pod warunkiem, że zagwarantują one realizację dostawy w zgodzie z SWZ oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SWZ oraz będą zgodne pod względem: bezpieczeństwa eksploatacji, parametrów technicznych (dane techniczne, wytrzymałość), konstrukcji (rodzaj, gabaryty), funkcji użytkowej, budowy materiałowej (skład, jakość i rodzaj materiałów). Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wskazania „równoważności” zaproponowanych produktów. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia materiały, elementy, systemy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
19.Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych.
20.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.