Zadanie 1. Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek ... Zadanie 2. Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek ...

1.1Nazwa zamawiającego

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE GÓRNICZEJ

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 003481572

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Aleja Józefa Piłsudskiego 2

1.4.2Miejscowość

Dąbrowa Górnicza

1.4.3Kod pocztowy

41-300

1.4.4Województwo

śląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL22B - Sosnowiecki

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@mops.com.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mops.com.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-88ab4154-0b6b-4a9a-b83d-7d5500300bac

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00342674

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-07-15

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2026/BZP 00193014

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Zadanie 1 - Projekt pn.: „Rodzina – dom budowany miłością III”; Zadanie 2 - Projekt pn.: „Aktywna integracja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym na terenie miasta Dąbrowa Górnicza”

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Zadanie 1. Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek ...
Zadanie 2. Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek ...

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Miejsce realizacji pikniku zapewnia Zamawiający i będzie to

Centrum Sportów Letnich i Wodnych w Parku Zielona, ul. Letnia 9, 41-300 Dąbrowa Górnicza. 2. Ilość uczestników pikniku: 80 osób: 45 osób dorosłych i 35 dzieci 3. Zamawiający w celu realizacji pikniku zobowiązuje się zapewnić: a) Wyżej wskazane miejsce do organizacji pikniku, na terenie którego znajduje się zadaszone grillowisko z kamiennym paleniskiem oraz budynek sanitariatów damskich i męskich. b) Sprzęt nagłaśniający pozwalający na równomierne pokrycie przestrzeni, na której będzie odbywał się piknik wraz z osobą obsługującą i oprawą muzyczną na cały czas trwania pikniku oraz 1 mikrofon bezprzewodowy. Opłata ZAIKS zostanie uregulowana w ramach działalności Centrum Sportów Letnich i Wodnych w Parku Zielona. c) Dostęp do energii elektrycznej, Wykonawca nie ponosi kosztów związanych ze zużyciem energii elektrycznej na potrzeby organizacji pikniku. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) Stanowisko gastronomiczne, gdzie będzie serwowany poczęstunek dla każdego z uczestników pikniku w ilości j. n.: - kiełbasa min. 100 g, - szaszłyk (cebula, papryka, mięso z kurczaka) min. 200 g, - pajda chleba ze smalcem i ogórkiem (chleb wiejski min. 100 g, smalec 2 łyżki – min. 30 g, plastry ogórka – min. 40 g), - napoje zimne: sok owocowy w ilości min. 300 ml na osobę oraz woda niegazowana w ilości min. 500 ml na osobę, - ciasto czekoladowe min. 100 g na osobę, ciasto z owocami sezonowymi min. 100 g na osobę, - pieczywo jasne, dodatki (ketchup, musztarda) – bez ograniczeń, - napoje gorące: kawa, herbata – bez ograniczeń, - dodatki: cukier, mleczko, cytryna - bez ograniczeń. Zamawiający wymaga aby produkty wchodzące w skład poczęstunku były wydawane uczestnikom na podstawie bloczków/talonów na posiłki, za wyjątkiem produktów dostępnych bez ograniczeń. Zamawiający przygotuje i rozda uczestnikom pikniku bloczki/talony uprawniające do otrzymania poczęstunku. b) Miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników pikniku, c) Opał, serwetki, naczynia i sztućce wielokrotnego użytku lub jednorazowe ulegające kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonane z biologicznych tworzyw sztucznych, spełniających normę EN 13432 lub EN 14995, niezbędne do spożycia w/w poczęstunku przez uczestników. Zamawiający wymaga, aby wszystkie naczynia i sztućce jednorazowe użyte do realizacji zamówienia posiadały umieszczony w sposób trwały i czytelny (przez wytłoczenie lub nadruk): - symbol dopuszczenia do kontaktu z żywnością; dopuszcza się oznakowanie inne zgodne z rozporządzeniem (WE) nr 1935/2004; - symbol informujący o biodegradowalności; dopuszcza się inne oznakowanie zgodne z przepisami np. Compostoble, kompostowalny, OK compost; Zamawiający dopuszcza umieszczenie oznakowania jak wyżej na etykiecie opakowania. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia uprawniony jest do kontroli na miejscu wykonywania usługi spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań dotyczących oznakowania sztućców i naczyń jednorazowych. d) Animacje, które będą realizowane przez minimum 2 animatorów posiadających ukończony kurs animatora przez cały czas trwania pikniku, tj.: malowanie buziek, tworzenie tatuaży, zaplatanie warkoczyków, warsztaty plastyczne, gry i zabawy integracyjne dla dzieci – Wykonawca zapewnia sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia animacji. Wykonawca do prowadzenia w/w animacji zobowiązany jest używać wyłącznie produktów atestowanych. e) Dmuchaną atrakcję dla dzieci tzw. „dmuchańca” typu zamek lub zjeżdżalnia o wymiarach minimalnych dł. 4m x szer. 4m dostępną przez cały czas trwania pikniku wraz z obsługą zapewniającą bezpieczeństwo w czasie jej użytkowania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowników tej atrakcji. 5. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników (ubezpieczenie grupowe bez imiennego wskazania uczestnika) na czas trwania pikniku w wariancie dostosowanym do specyfiki i charakteru pikniku, z zastrzeżeniem że: - świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu – suma ubezpieczenia min. 10 000,00 zł na osobę, - świadczenie z tytułu śmierci - suma ubezpieczenia min. 10 000,00 zł na osobę, - assistance zakres podstawowy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kopii polisy ubezpieczeniowej NNW najpóźniej na 2 dni robocze przed dniem realizacji pikniku. b) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia porządku i czystości podczas trwania pikniku oraz uprzątnięcia terenu po jego zakończeniu (doprowadzenie terenu do stanu sprzed pikniku). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić worki na odpady, z uwzględnieniem ich segregacji. Spakowane odpady w workach można pozostawić w miejscu pikniku – dostępne kontenery na śmieci. c) Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby do kontaktu w sprawie realizacji niniejszego zamówienia. d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jedną osobę do obsługi paleniska, do której obowiązków będzie należało przygotowanie potraw z rusztu, tj. kiełbasy i szaszłyków, ich wydanie uczestnikom, a także wydanie pozostałego poczęstunku, zgodnie z pkt 4 lit. a) opisu przedmiotu zamówienia. e) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad wynikających z systemu HACCP oraz zapewnienie właściwej jakości zdrowotnej żywności. f) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad dotyczących przygotowywania i wydawania poczęstunku zgodnie z wymogami i przepisami Sanepid-u. g) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport żywności w odpowiednich pojemnikach oraz środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności zgodnie z obowiązującym przepisami prawa, h) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za wszelkie szkody wywołane przez zainstalowane urządzenia oraz z tytułu świadczonych usług. Zamawiający nie odpowiada za ewentualne szkody, powstałe w wyniku zachowań uczestników pikniku. 6. Kwota jaką Zamawiający zabezpieczył w budżecie na realizację zamówienia: 12 200,00 zł. 7. Zamawiający informuje, że uczestnicy nie zgłosili potrzeby wsparcia w zakresie art. 6 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

3.9Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.1Data zawarcia umowy

2026-05-14

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2026-06-27 do 2026-06-27

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Organizacja Eventów Arkadiusz Janota

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6482783155

4.3.4Miejscowość

Zabrze

4.3.6Województwo

śląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

11700,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2026/BZP 00267033/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-06-27

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

11700,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe