Postępowanie unieważnione — nie wybrano wykonawcy

To ogłoszenie jest wynikiem postępowania bez wyboru wykonawcy. Szczegóły formalne znajdziesz w treści ogłoszenia.

Podstawa: art. 255 pkt 6 ustawy

ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby XV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS - 2026 w dniach 18-20.05.2026 r.

Unieważnienie

Wartość całego ogłoszenia wynikowego
Nie podano
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~3,3 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaPostępowanie unieważniono bez wyboru wykonawcy. Podstawa: art. 255 pkt 6 ustawy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 011561862

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Okuniewska 1

1.5.2.)Miejscowość

Sulejówek

1.5.3.)Kod pocztowy

05-070

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL912 - Warszawski wschodni

1.5.7.)Numer telefonu

261811012

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@witpis.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.witpis.eu

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://witpis.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


badawczo-naukowa

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby XV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS - 2026 w dniach 18-20.05.2026 r.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-54556638-cbea-4311-86e6-cd1d8094b5b6

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00340122

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-07-13

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00019896/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w dniach 18-20.05.2026 r.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00034683

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

PP 01/2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby XV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS 2026 w dniach 18-20 maja 2026 r. organizowanej przez Wojskowy Instytut Techniki Pancernej i Samochodowej w ramach obiektu hotelarskiego wskazanego w ofercie Wykonawcy.
Program konferencji przewiduje sesje plenarne, specjalistyczne, panele dyskusyjne, pokazy sprzętu wojskowego na zewnątrz obiektu. Dokładny harmonogram przebiegu konferencji, sesji, paneli, prezentacji, pokazów, przerw kawowych oraz podania posiłków, w tym uroczystych kolacji, zostaną
ustalone z Wykonawcą drogą elektroniczną do dnia 15 maja 2026 r.
Szacowana liczba uczestników konferencji: 200 (dwieście) osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników konferencji o +/- 10%. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w terminie do dnia 15.05.2026 r.
Termin konferencji: 18-20.05.2026 r. tj. dwie doby hotelowe.
Przyjazd/wyjazd:
- Przyjazd w dniu 18.05.2026 r., doba hotelowa od godz. 12:00
- Wyjazd w dniu 20.05.2026 r., doba hotelowa do godz. 16:00
Łączna szacunkowa liczba uczestników: 200 osób
Dodatkowo, w dniu 17.05.2026 r., godz. 12:00 – przyjazd Komitetu Organizacyjnego składającego się z około 10 osób w celu rozpoczęcia prac przygotowawczych oraz sprawdzenia stanu gotowości hotelu/obiektu.
W kalkulacji należy uwzględnić koszty zakwaterowania i wyżywienia tej grupy. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie tej grupy osób w pokojach
2-osobowych.

4.5.3.)Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

W niniejszej sprawie należało zatem ocenić charakter prawny terminu wykonania zamówienia oraz okoliczność, czy jego upływ może stanowić wadę postępowania, o której mowa w art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.
Wykonanie przedmiotowego zamówienia przez wykonawcę wiązało się immanentnie z ustalonym z góry terminem konferencji organizowanej przez zamawiającego; wykonawca nie mógł wykonać usług objętych przedmiotem zamówienia w innym terminie niż termin konferencji ustalony przez zamawiającego. W takiej sytuacji ekspirowanie terminu konferencji określonego w dokumentach postępowania, w tym w ogłoszeniu, SWZ i opisie przedmiotu zamówienia, oznacza, że prowadzenie postępowania nie może doprowadzić do zawarcia skutecznej prawnie umowy, gdyż jej przedmiotem byłoby świadczenie niemożliwe. Zgodnie z art. 387 § 1 Kc umowa o świadczenie niemożliwe jest nieważna, zatem taka sytuacja uprawnia do unieważnienia postępowania.
Zamawiający jest świadom faktu, że w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej wielokrotnie wyrażono pogląd, że sytuacja upływu terminu realizacji zamówienia, nie oznacza, że świadczenie wykonawcy ma charakter „niemożliwego do spełnienia”. Niemożność zachowania terminu dla określonego w umowie świadczenia nie oznacza bowiem niemożności spełnienia takiego świadczenia w ogóle. Zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, art. 387 § 1 Kc dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy spełnienie świadczenia nie jest i nigdy nie było możliwe, zatem niemożność świadczenia musi mieć charakter pierwotny i trwały . Zamawiającemu znany jest również pogląd KIO dotyczący możliwości zmiany terminu wykonania umowy oraz braku podstaw do unieważnienia postępowania z powodu upływu tego terminu. Znajduje on potwierdzenie w wyrokach KIO oraz wyrokach sądów. Tymczasem, w niniejszej sprawie termin wykonania usług w ramach przedmiotu zamówienia, to jest na potrzeby konferencji organizowanej przez zamawiającego, stanowił jeden z najistotniejszych elementów zamówienia. Nie był to termin jedynie proponowany ani termin, który mógł podlegać zmianom, czy dalszym uzgodnieniom. Był to termin ustalony i przedstawiony potencjalnym wykonawcom jako essentiale negotii treści przedmiotu zamówienia i zaprojektowanej umowy. Termin ten wynikał z praktykowanego przez zamawiającego zwyczaju cyklicznej organizacji konferencji w konkretnym czasie w roku kalendarzowym.
Zamawiający ocenił, że w przedmiotowym postępowaniu ma miejsce obiektywny brak możliwości zawarcia umowy i realizacji usług przez któregokolwiek z wykonawców na rzecz odbywającej się w ustalonym terminie konferencji, której termin upłynął.
Stanowi to wadę istotną, której nie można usunąć w żadnym czasie ani trybie, zaś ten stan oznacza niemożność, która ma charakter pierwotny, to jest istniejący już w chwili zawierania ewentualnej umowy, oraz trwały, to jest nieprzemijający i obiektywny, co oznacza, że świadczenia nie będzie mógł spełnić żaden z wykonawców, co wypełnia przesłanki art. 387 Kc.

6Informacje dodatkoweSekcja 6
Cała treść uzasadnienia unieważnienia postępowania została zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://witpis.ezamawiajacy.pl

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotk…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojskowy Instytut Techniki Pancernej i Samochodowej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Sulejówek.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.