Usługa zarządzania projektem Chełmno – Zespół Staromiejski Wehikuł Czasu realizowany z dofinansowaniem w ramach działania FENX. 07.01

Gmina Miasto Chełmno

REGON 871118483

Brak danych

Dworcowa 1

Chełmno

86-200

kujawsko-pomorskie

Polska

PL616 - Grudziądzki

wti@chelmno.pl

https://chelmno.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

2026/BZP 00339641

2026-07-13

Ogłoszenie o zamówieniu

2026/BZP 00327916

01

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Brak danych

Szczegółowy sposób oceny ofert, ze względu na ograniczenia techniczne systemowego pola formularza, został szczegółowo opisany w SWZ, który stanowi integralną część dokumentacji. ROZDZIAŁ XXI - OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT SKRÓCONY OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Kryteria oceny ofert i ich waga:Cena oferty – 60%Sprawdzian poziomu kompetencji – 30%Doświadczenie Koordynatora (ostatnie 3 lata, projekty FENIX Kultura) – 10%Razem: 100% (100 pkt)II. Kryterium CENA (waga 60%):Punktacja obliczana wg wzoru: $P_{co} = (P_{cn} / P_{c}) \times 100 \times 60\%$, gdzie:$P_{co}$ – uzyskane punkty za cenę,$P_{cn}$ – najniższa cena brutto spośród ofert,$P_{c}$ – cena brutto badanej oferty.III. Kryterium SPRAWDZIAN POZIOMU KOMPETENCJI (waga 30%):Test jednokrotnego wyboru: 15 pytań. Za trafną odpowiedź: 2 pkt, za błędną: 0 pkt. Max: 30 pkt.Termin: 17.07.2026 r., godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. Czas trwania: 40 minut. Wyniki zostaną opublikowane na stronie WWW do 20.07.2026 r.Zakres: zarządzanie, rozliczanie dotacji, partnerstwo, kwalifikowalność wydatków, promocja i kontrola projektów.Warunki: Test pisze wyłącznie wskazany w ofercie Koordynator (wymagany dokument tożsamości, stawiennictwo 15 min przed testem). Zakaz korzystania z pomocy naukowych i elektroniki. Zmiana osoby na etapie realizacji wymaga zgody Zamawiającego i uzyskania przez nową osobę nie mniejszej liczby punktów z testu.IV. Kryterium DOŚWIADCZENIE KOORDYNATORA (waga 10%):Ocenie podlega doświadczenie osoby wyznaczonej na Koordynatora w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert. Punkty przyznawane są za zakończone zadania koordynacji projektów w obszarze ochrony dziedzictwa/rozwoju zasobów kultury o wartości min. 10 000 000,00 zł brutto każdy (każde zadanie w innym projekcie):1 usługa – 0 pkt2 usługi – 5 pkt3 lub więcej usług – 10 pktWymagane wykazanie szczegółów zadań w formularzu ofertowym/załączniku pod rygorem 0 pkt. Zmiana koordynatora na etapie umowy wymaga zgody Zamawiającego i zastąpienia osobą o doświadczeniu nie mniejszym niż punktowane w ofercie.V. Procedura dogrywek i wyjaśnień:W przypadku identycznych cen ofert najwyżej ocenionych, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych (ceny nie mogą być wyższe niż pierwotne).Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień treści ofert w wyznaczonym terminie.Wybór następuje w terminie związania ofertą. Po tym terminie Zamawiający wzywa najwyżej ocenionego Wykonawcę do pisemnej zgody na wybór (brak zgody = odrzucenie oferty). Po zmianie: Szczegółowy sposób oceny ofert, ze względu na ograniczenia techniczne systemowego pola formularza, został szczegółowo opisany w SWZ, który stanowi integralną część dokumentacji. ROZDZIAŁ XXI - OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT SKRÓCONY OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Kryteria oceny ofert i ich waga:Cena oferty – 60%Sprawdzian poziomu kompetencji – 30%Doświadczenie Koordynatora (ostatnie 3 lata, projekty z dofinansowaniem zagranicznym) – 10%Razem: 100% (100 pkt)II. Kryterium CENA (waga 60%):Punktacja obliczana wg wzoru: $P_{co} = (P_{cn} / P_{c}) \times 100 \times 60\%$, gdzie:$P_{co}$ – uzyskane punkty za cenę,$P_{cn}$ – najniższa cena brutto spośród ofert,$P_{c}$ – cena brutto badanej oferty.III. Kryterium SPRAWDZIAN POZIOMU KOMPETENCJI (waga 30%):Test jednokrotnego wyboru: 15 pytań. Za trafną odpowiedź: 2 pkt, za błędną: 0 pkt. Max: 30 pkt.Termin: 17.07.2026 r., godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. Czas trwania: 40 minut. Wyniki zostaną opublikowane na stronie WWW do 20.07.2026 r.Zakres: zarządzanie, rozliczanie dotacji, partnerstwo, kwalifikowalność wydatków, promocja i kontrola projektów.Warunki: Test pisze wyłącznie wskazany w ofercie Koordynator (wymagany dokument tożsamości, stawiennictwo 15 min przed testem). Zakaz korzystania z pomocy naukowych i elektroniki. Zmiana osoby na etapie realizacji wymaga zgody Zamawiającego i uzyskania przez nową osobę nie mniejszej liczby punktów z testu.IV. Kryterium DOŚWIADCZENIE KOORDYNATORA (waga 10%):Ocenie podlega doświadczenie osoby wyznaczonej na Koordynatora w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert. Punkty przyznawane są za zakończone zadania koordynacji projektów w obszarze ochrony dziedzictwa/rozwoju zasobów kultury o wartości min. 10 000 000,00 zł brutto każdy (każde zadanie w innym projekcie):1 usługa – 0 pkt2 usługi – 5 pkt3 lub więcej usług – 10 pktWymagane wykazanie szczegółów zadań w formularzu ofertowym/załączniku pod rygorem 0 pkt. Zmiana koordynatora na etapie umowy wymaga zgody Zamawiającego i zastąpienia osobą o doświadczeniu nie mniejszym niż punktowane w ofercie.V. Procedura dogrywek i wyjaśnień:W przypadku identycznych cen ofert najwyżej ocenionych, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych (ceny nie mogą być wyższe niż pierwotne).Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień treści ofert w wyznaczonym terminie.Wybór następuje w terminie związania ofertą. Po tym terminie Zamawiający wzywa najwyżej ocenionego Wykonawcę do pisemnej zgody na wybór (brak zgody = odrzucenie oferty).

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

Brak danych

1. Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: 1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ; 2) wykazu usług zarządzania projektami Fenix prowadzonymi nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy zostały wykonane zgodnie z przepisami i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ; 3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za realizacje usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ; 4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Po zmianie: 1. Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: 1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ; 2) wykazu usług zarządzania projektami Fenix prowadzonymi nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy zostały wykonane zgodnie z przepisami i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługi były wykonywane , a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów uzyskać tych dokumentów –– inne odpowiednie dokumentyinne odpowiednie dokumenty.. Wzór wykazu stanowi Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ;załącznik nr 6 do SWZ; 3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za realizacje usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ; 4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.