ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi

Zamawiający Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi”. Termin składania ofert minął 28 lipca 2026, 09:00. Wadium nie jest wymagane.

Otwórz na BZP
Zamawiający: Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa WsiWarszawa, Mazowieckieopublikowano 13 lipca 2026
Planowany budżet (wartość szacunkowa)
Nie podanoMediana planowanego budżetu w kategorii: 156 605 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
28 lipca 2026, 09:00
Zakończone
Konkurencyjność
~4,5 ofert
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Przebieg postępowania

3 wpisy

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi w jednym postępowaniu bez podziału na części.

  • 2

    ZakresSzczegółowy asortyment określa załącznik do SWZ; zamówienie nie obejmuje opcji ani wznowień.

  • 3

    WarunkiWykonawca potwierdza doświadczenie przez wykonanie w ostatnich 3 latach co najmniej dwóch dostaw materiałów promocyjnych o wartości 80 000 zł brutto każda.

  • 4

    RyzykoRealizacja trwa do 2026-11-15, a jedynym kryterium jest cena; nie ma wadium, zabezpieczenia należytego wykonania umowy ani zaliczki.

Kontekst Atlasu

  • Kolejna edycja powtarzanego zamówienia (wcześniej: 2024 i 2025). Ostatnią rozstrzygniętą edycję (2025) wygrał Investstory Arkuszewski Wiśniewski Spółka Jawna przy 10 ofertach.
  • Tu trzeba liczyć się z konkurencją: postępowania tego zamawiającego z ostatnich 3 lat przyciągały średnio 6,0 ofert (średnia krajowa: 3,7), a tylko 4% miało jedną ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 384655657

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Krakowskie Przedmieście 66

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-322

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

517 125 377

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

michal.kolasinski@nikidw.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.nikidw.edu.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-84923523-594c-451b-ba9e-7c43e5c35ce0

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00338926

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-07-13

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00115234/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Gadżety promocyjne

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/nikidw/proceedings?tab=active

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/nikidw/proceedings?tab=active

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu
odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/nikidwe
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie w zakładce „POSTĘPOWANIA” pod „NAZWĄ” zgodną z nazwą
prowadzonego postępowania.
3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.
4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem
postępowania określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie SWZ tj. SSZ.26.8.2026

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z zapisami Rozdziału XXIII RODO

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z zapisami Rozdziału XXIII RODO

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

SSZ.26.8.2026

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa (Załącznik nr.2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia)

4.2.6.)Główny kod CPV

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-15

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert
4.3.1.)Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w SWZ. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

100

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy materiałów promocyjnych (reklamowych, gadżetów) o wartości 80 000,00 zł brutto każda dostawa.

Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu złoży wykaz zrealizowanych dostaw stanowiący zał.7 do SWZ
Wraz z wykazem dostaw Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie wykonawcy,
w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie
konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowe

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu złoży wykaz zrealizowanych dostaw stanowiący zał.7 do SWZ
Wraz z wykazem dostaw Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy – jeżeli dotyczy;
pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy
Pzp – jeżeli dotyczy;
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy

Sekcja 6

Warunki zamówienia

PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo; oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia;
w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą
polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117
ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy;
zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę wykonawców

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera projekt umowy, stanowiący zał.8 do SWZ
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe), w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi w projekcie umowy.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

Sekcja 8

Procedura

PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-07-22 09:00

8.2.)Miejsce składania ofert

za pośrednictwem platformy zakupowej na której prowadzone jest postępowanie

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-07-22 09:05

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-08-20

Sekcja 9

Pozostałe informacje

7. Zamawiający ustala jako jedyne kryterium oceny ofert kryterium „Cena” o wadze 100%. Zastosowanie ceny jako jedynego kryterium oceny ofert jest uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia oraz sposobem jego opisania. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych, których wymagania jakościowe zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wystarczający, w szczególności poprzez wskazanie rodzaju materiałów, parametrów technicznych, wymagań dotyczących znakowania, nadruku, kolorystyki, jakości wykonania, terminów dostawy oraz innych istotnych elementów mających wpływ na jakość przedmiotu zamówienia. Zamawiający określił w dokumentach zamówienia minimalne wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Oznacza to, że każda oferta niepodlegająca odrzuceniu będzie musiała spełniać ten sam wymagany standard jakościowy. W konsekwencji różnicowanie ofert według dodatkowych kryteriów pozacenowych nie jest w tym postępowaniu celowe, ponieważ podstawowe i istotne parametry jakościowe zostały przesądzone już na etapie opisu przedmiotu zamówienia. Wprowadzenie dodatkowych kryteriów pozacenowych mogłoby mieć charakter sztuczny i nie prowadziłoby do realnego wyboru oferty korzystniejszej jakościowo, skoro wymagany poziom jakości, funkcjonalności i estetyki materiałów promocyjnych został określony przez Zamawiającego jako warunek konieczny realizacji zamówienia. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający uznaje, że wybór oferty najkorzystniejszej na podstawie kryterium ceny 100% zapewnia racjonalne, przejrzyste i efektywne wydatkowanie środków publicznych, przy jednoczesnym zachowaniu wymaganego standardu jakości przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

39294100-0Artykuły informacyjne i promocyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
156 605 zł
Próbka: 28 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
71 581 zł289 667 zł
Rozstęp międzykwartylowy
218 086 zł
Źródło próbki
CPV 39294100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
71 581 zł
Mediana
156 605 zł
Górny kwartyl
289 667 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Historia

Poprzednie edycje tego zamówienia

To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.

  1. 2025wygrał(a): Investstory Arkuszewski Wiśniewski Spółka Jawna277 tys. zł10 ofertwynik →
  2. 2024wygrał(a): Media Consulting Agency Irina Chicherina210 tys. zł9 ofertwynik →

Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie jest fallbackiem tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 28.07.2026, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 39294100-0 (Artykuły informacyjne i promocyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.