„Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji transportu zwrotnego dzieł sztuki wypożyczonych na wystawę “Julie Mehretu” wraz z pełną obsługą logistyczną, techniczną i formalno-prawną

Zastrzeżenie dostępu do wybranych dokumentów zamówienia na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że ze względu na konieczność ochrony poufnego charakteru informacji oraz zapewnienia bezpieczeństwa transportowanych dzieł sztuki, Załącznik nr 1 do OPZ (wykaz obiektów do transportu) oraz ściśle z nim powiązany Załącznik nr 1a do OPZ (Formularz Cenowy) nie zostają udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania. a) Załącznik nr 1 do OPZ zawiera kompletny wykaz dóbr kultury z podaniem m.in. ich charakterystyki, wymiarów, wymiarów opakowań (jeśli są dostępne), wartości, informacjami o bieżącej lokalizacji oraz wskazaniem lokalizacji docelowej; b) zawiera on również szczegółowe informacje o liczbie obiektów, wymaganiach dotyczących pakowania, transporcie, statusie celnym oraz o miejscu odbioru i zwrotu; c) Załącznik nr 1 a do OPZ formularz cenowy służy szczegółowemu rozbiciu cen wprowadzonych do formularza oferty w Systemie i jest sporządzony w oparciu o poufny Załącznik nr 1 do OPZ – wykaz obiektów do transportu. d) Zamawiający udostępni Załączniki nr 1 i 1a do OPZ wyłącznie tym Wykonawcom, którzy złożą za pośrednictwem Platformy Zakupowej podpisane Oświadczenie o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. e) Oświadczenie, o którym mowa w pkt c, musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy; f) po pozytywnej weryfikacji złożonego Oświadczenia, Zamawiający przekaże Wykonawcy Załączniki nr 1 do OPZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 4) Sposób udostępnienia Załączników nr 1 i nr 1a do OPZ: a) oświadczenie o zachowaniu poufności. Zamawiający załącza do publicznej części SWZ dodatkowy Załącznik nr 8 do SWZ-Oświadczenie o zachowaniu poufności, b) wniosek Wykonawcy. Zainteresowany Wykonawca pobiera udostępniony wzór ze strony postępowania, podpisuje go elektronicznie i wysyła przez platformę zakupową jako załącznik do wiadomości z prośbą o udostępnienie poufnych Załączników nr 1 i nr 1a do OPZ; c) weryfikacja. Zamawiający sprawdza, czy podpis pod oświadczeniem jest prawidłowy i czy złożyła go osoba upoważniona do reprezentacji danej firmy uwaga: jeżeli Wykonawca złoży wniosek niepodpisany, lub podpisany niewłaściwie, Zamawiający wezwie Wykonawcę jednokrotnie do jego uzupełnienia, poprawienia i złożenia w określonym terminie; d) przekazanie poufnego Załącznika nr 1 i 1a do OPZ. Zamawiający przekaże Wykonawcy spakowany plik ZIP i zabezpieczony hasłem poprzez stronę prowadzonego postępowania (moduł korespondencji); e) przekazanie hasła. Hasło do pliku ZIP Zamawiający przekazuje Wykonawcy osobną wiadomością. Uwaga: Zamawiający informuje, że złożenie oferty bez uprzedniego uzyskania dostępu do Załącznika nr 1 do OPZ oraz bez załączenia Formularza cenowego (Załącznik nr 1a do OPZ) w trybie przewidzianym w SWZ, będzie skutkować odrzuceniem oferty ze względu na jej niezgodność z warunkami zamówienia na podst. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

1) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
2) Prawo opcji obejmuje zapewnienie superwizji lotniskowej (airport supervision) dla transportów lotniczych realizowanych w ramach tego zamówienia określonych w Załączniku nr 1 do OPZ. Szczegóły dotyczące prawa opcji:
a) na czym polega opcja: obejmuje ona nadzór nad obsługą przesyłki na lotnisku, w tym m.in. nad przyjęciem przesyłki przez terminal cargo, przebiegiem odpraw celnych, przeładunkami oraz wydaniem przesyłki uprawnionemu odbiorcy.
b) decyzja o skorzystaniu: Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji odrębnie dla poszczególnych transportów lotniczych. Będzie to zależało w szczególności od tego, czy instytucja użyczająca zgłosi taki wymóg.
c) wycena: Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia odrębnej wyceny usługi superwizji lotniskowej dla każdego transportu lotniczego wskazanego w załączniku z wykazem dzieł.
d) brak roszczeń: Zgodnie z zapisami projektowanej umowy, jeśli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji lub skorzysta z niego tylko w ograniczonym zakresie, Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia finansowe. Skorzystanie z opcji nastąpi poprzez oświadczenie złożone w formie pisemnej lub elektronicznej.
3) Zasady uruchamiania opcji:
a) skorzystanie z prawa opcji zależy od wyłącznej decyzji Zamawiającego;
b) skorzystanie z prawa opcji odbywa się poprzez oświadczenie złożone Wykonawcy
w formie pisemnej lub elektronicznej;
c) skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania Umowy i staje się wiążące dla Wykonawcy z chwilą złożenia oświadczenia przez Zamawiającego;
d) w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu;
e) usługi w ramach prawa opcji będą realizowane na warunkach technicznych
i cenowych tożsamych z zamówieniem podstawowym.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają doświadczenie do realizacji zamówienia tj.
a) wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej pięć usług zrealizowanych dla instytucji kultury wpisanej lub wpisanych do Państwowego Rejestru Muzeów, obejmujących swoim zakresem transport dóbr kultury/dzieł sztuki, w tym:
• co najmniej dwie usługi, dla których wartość transportowanych dóbr kultury/dzieł sztuki w ramach pojedynczego transportu była nie mniejsza niż 5 jednostek obliczeniowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą z dnia 2 września 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 1240),
• co najmniej trzy usługi, dla których wartość transportowanych dóbr kultury/dzieł sztuki w ramach pojedynczego transportu była nie mniejsza niż 15 jednostek obliczeniowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą z dnia 2 września 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 1240),
• co najmniej trzy usługi obejmowały transport z udziałem formalności celnych lub dokumentów czasowego wywozu.
Spełnianie warunku Zamawiający oceni na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę na wezwanie: Wykaz usług złożone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ – wykaz usług + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług
b) skieruje do realizacji zamówienia minimum 2 osoby koordynatorów transportu, posiadających doświadczenie w realizacji podobnych usług tj. każdy z Koordynatorów transportu koordynował co najmniej dwie usługi, w ramach których wykonano pojedynczy transport dóbr kultury/dzieł sztuki o wartości nie mniejszej niż 15 jednostek obliczeniowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą z dnia 2 września 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 1240).
Spełnianie warunku Zamawiający oceni na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą: Wykaz usług złożone zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ – wykaz osób do realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – oświadczenie składane w sytuacji powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego . Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia
2) wykaz usług złożony zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SWZ na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale II podrozdział 3 pkt 4 lit. a) SWZ;
3) dowody, że wykazane w Załączniku nr 6 usługi zostały wykonane należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
● referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;
● oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;
Uwaga: dotycząca składania oświadczeń własnych Wykonawcy zamiast referencji: Zamawiający podkreśla, że złożenie oświadczenia własnego Wykonawcy w miejsce referencji lub innych dokumentów wystawionych przez podmiot odbierający usługę, ma charakter wyjątkowy.
Przez „uzasadnioną przyczynę o obiektywnym charakterze” Zamawiający rozumie zdarzenia całkowicie niezależne od woli i starań Wykonawcy, takie jak np.: likwidacja lub upadłość podmiotu, na rzecz którego realizowano umowę, udokumentowana odmowa wydania referencji wynikająca z wewnętrznych regulaminów tego podmiotu, lub trwały brak reakcji podmiotu na udokumentowane wezwania do wystawienia referencji.
W przypadku złożenia oświadczenia własnego, Wykonawca jest zobowiązany do:
o Szczegółowego opisania w treści oświadczenia przyczyny braku możliwości uzyskania referencji.
o Załączenia do oświadczenia dowodów uprawdopodobniających zaistnienie tej przyczyny (np. kopii wezwań do wystawienia referencji wraz z dowodami ich doręczenia, wydruków z właściwych rejestrów potwierdzających likwidację podmiotu, korespondencji odmownej itp.).
Oświadczenia lakoniczne, nie wskazują konkretnych i dających się zweryfikować obiektywnych przeszkód, nie będą uznawane przez Zamawiającego za skuteczny dowód należytego wykonania usług.
Uwaga: dotycząca referencji w przypadku świadczeń powtarzających się okresowo. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale II podrozdział 3 pkt 4 lit. b) SWZ oraz w celu przyznania ofercie punktów w kryterium „Doświadczenie koordynatorów” określonym w Rozdziale III podrozdział 3 pkt 2 SWZ - zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.
Uwaga: Wykaz osób podlega uzupełnieniu tylko w zakresie wykazania spełniania warunku udziału w postępowania, zakres wykazywany do przyznania punktów w kryterium „doświadczenie koordynatorów” nie podlega uzupełnieniu

Zamawiający wymaga złożenia w postępowaniu także innych dokumentów:
1) Oświadczeń w trybie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenia wstępne) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego tj.:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym
w Rozdziale II podrozdziale 4 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ,
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziale 3 pkt 4 SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
2) Formularz cenowy – wzór formularza stanowi Załącznik nr 1a do OPZ (udostępniany jako Załącznik poufny). Formularz służy szczegółowemu rozbiciu cen oferty wprowadzonych w Formularzu oferty w Systemie (na Platformie Zakupowej) Wycena poszczególnych pozycji stanowi podstawę do rozliczeń w przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia (prawa Zamawiającego do rezygnacji z transportu konkretnych obiektów określonego w § 1 ust. 4 Projektowanych Postanowień Umowy)
3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie
z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ – Oświadczenie składają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia i jest to dla nich dokument obligatoryjny służy potwierdzeniu, które konkretnie dostawy lub usługi zostaną wykonane przez poszczególnych Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej);
4) Oświadczenie o zachowaniu poufności stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ - dokument obligatoryjny składany na etapie prowadzenia postępowania, przed złożeniem ofert, stanowiący podstawę do udostępnienia Wykonawcy przez Zamawiającego poufnego Załącznika nr 1 do OPZ - wykaz obiektów do transportu, który nie jest udostępniany na stronie prowadzonego postępowania ze względu na poufny charakter;
5) Pełnomocnictwo w przypadku:
a) gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
b) wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
● postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
● wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
● ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania
6) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji