„Dowóz i odwóz uczniów wraz z opieką zapewnioną przez przewoźnika do szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Widawa w roku szkolnym 2026/2027”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym,
a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Widawa, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem
https://e-zp.widawa.pl .
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający
i Wykonawcy posługują się oznaczeniem RIK.271.9.2026.DK.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP.
4. Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne.
5. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany
w formularzu ofertowym.
6. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane
w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu.
7. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu
E-Zamówienia Publiczne Gminy Widawa.
8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanych funkcji formularzy „Wiadomość” dostępnych dla każdego zalogowanego Wykonawcy.
9. Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, ogłoszenie wyników itp. będą zamieszczane na Systemie e-ZP.
10. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/
11. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania
i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:
a. Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,
b. Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
c. Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.
12. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania
i oznaczania czasu przekazania danych):
a. stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;
b. zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;
c. system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14
i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.
13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy
i Zamawiającego za pośrednictwem Systemu E-ZP, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: poczta@widawa.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1) administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Widawa z siedzibą w Widawie, ul. Rynek Kościuszki 10, 98-170 Widawa;
2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych: inspektor@cbi24.pl.
3) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 19 ustawy Pzp;
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 79 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) osobie, której dane osobowe dotyczą posiada: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał
w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ)

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu i odwozu uczniów wraz z zapewnieniem opieki przez Wykonawcę w dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2026/2027 do szkół i przedszkola prowadzonych przez Gminę Widawa.

Usługa będzie realizowana na czterech trasach:

Trasa I – łączna długość ok. 56 km/dzień, przewidywana liczba uczniów: 30, autobus minimum 30 miejsc siedzących.
Trasa II – łączna długość ok. 106 km/dzień, przewidywana liczba uczniów: 65, autobus minimum 55 miejsc siedzących.
Trasa III – łączna długość ok. 133 km/dzień, przewidywana liczba uczniów: 80, autobus minimum 55 miejsc siedzących.
Trasa IV – łączna długość ok. 120 km/dzień, przewidywana liczba uczniów: 95, autobus minimum 55 miejsc siedzących.

Szczegółowy przebieg tras, godziny kursów oraz lokalizacja przystanków określa SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany tras, godzin kursów oraz liczby przewożonych uczniów w trakcie realizacji umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przewidywana liczba dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2026/2027 wynosi 188 dni.
Przewidywana liczba dowożonych uczniów wynosi około 270 dziennie. Liczba ta może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz uczniów do szkół i przedszkola co najmniej 5 minut przed rozpoczęciem zajęć, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z dyrektorami placówek.
Wykonawca zapewni liczbę autobusów dostosowaną do liczby tras i przewożonych uczniów, nie mniej niż 5 autobusów, gwarantując wszystkim uczniom miejsca siedzące.
Autobusy wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą:
być oznakowane,
posiadać rok produkcji 2012 lub nowszy,
być wyposażone w automatycznie otwierane drzwi,
posiadać sprawne ogrzewanie i klimatyzację,
być utrzymywane w należytym stanie technicznym i czystości,
posiadać ważne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC i NNW przez cały okres realizacji umowy.
Wykonawca realizuje usługę pojazdami wskazanymi w ofercie. Ich zmiana jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem, że pojazd zastępczy będzie posiadał parametry nie gorsze od zaoferowanego.
Wykonawca zapewni kierowców posiadających wymagane uprawnienia oraz opiekunów sprawujących opiekę nad uczniami podczas każdego przewozu. Niedopuszczalne jest łączenie funkcji kierowcy i opiekuna.
Kierowcy i opiekunowie muszą spełniać wymagania wynikające z przepisów dotyczących ochrony małoletnich, w szczególności zostać zweryfikowani w odpowiednich rejestrach oraz posiadać wymagane zaświadczenia i oświadczenia.
Do obowiązków opiekuna należy w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa dzieci podczas wsiadania, przejazdu i wysiadania z autobusu oraz reagowanie na sytuacje zagrażające bezpieczeństwu.
W przypadku awarii autobusu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autobus zastępczy spełniający wymagania określone w SWZ w czasie nie dłuższym niż 60 minut od chwili wystąpienia awarii. W razie niewykonania przewozu Wykonawca pokryje koszty transportu zastępczego zorganizowanego przez Zamawiającego.
W sytuacjach nadzwyczajnych, w szczególności w przypadku zamknięcia drogi lub innych zdarzeń uniemożliwiających realizację przewozu zgodnie z rozkładem, sposób wykonania usługi będzie każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie usługi, działania swoich pracowników i podwykonawców oraz za szkody powstałe podczas realizacji zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać i stosować Standardy ochrony małoletnich oraz wykonywać usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą o transporcie drogowym, ustawą Prawo o ruchu drogowym, ustawą o drogach publicznych, ustawą Prawo zamówień publicznych, przepisami dotyczącymi warunków technicznych pojazdów oraz ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

1) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia warunku w zakresie zdolność do występowania w obrocie gospodarczym;
2) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Wykonawca musi posiadać wymagane uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U.
z 2025 r., poz. 1490 ze zm.), ważne w trakcie całego okresu realizacji zamówienia.
3) posiadają zdolność ekonomiczną lub finansową niezbędną do realizacji zamówienia;
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 500 000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych, 00/100).

4) posiadają niezbędną zdolność techniczną lub zawodową umożliwiającą realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.
Zamawiający określa następujące warunki dotyczące niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego Wykonawcy lub osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:
a) w celu potwierdzenia posiadania doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować zrealizowanie co najmniej jednej usługi dowozu i odwozu uczniów szkół i placówek oświatowych o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (brutto) w ramach jednej umowy, wykonanej, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanej, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
b) w zakresie potencjału technicznego Wykonawcy winni wykazać, iż dysponują lub będą dysponować min. łącznie 5 autobusami, które mają rok produkcji 2012 lub młodszy, które umożliwią przewóz z miejscami siedzącymi dla wszystkich dzieci oraz opiekunów oraz posiadającymi ważne ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny.

Zamawiający, w stosunku do Wykonawców, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

a) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcja) lub spółki cywilne ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub każdy wspólnik spółki cywilnej według wzoru określonego w załączniku nr 7 do SWZ;
b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych:
- w art. 108 ust. 1 pkt 3,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 w zakresie dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- w art. 108 ust. 1 pkt 5 dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- w art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ;
c) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 Pzp (w zakresie dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego), sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

a) dokumenty wymagane na potwierdzenie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności:
Licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 ze zm.).
b)dokumenty wymagane na potwierdzenie sytuacji finansowej i ekonomicznej:
Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego
c)dokumenty wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej umożliwiającej realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w ust. 28.1 pkt 4a, 4b SWZ, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający, żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykaz usług – wykaz zrealizowania co najmniej jednej usługi dowozu i odwozu uczniów szkół i placówek oświatowych o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (brutto) w ramach jednej umowy wykonanej, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanej, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik Nr 8 do SWZ;
b) wykaz narzędzi – wykaz autobusów, którymi wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o roku produkcji, podstawie do dysponowania tymi pojazdami załącznik Nr 9 do SWZ oraz dokumentami potwierdzającymi własność lub podstawę dysponowania danym pojazdem, dokumenty potwierdzające sprawność danego autobusu – ważne badania techniczne, ubezpieczenie OC i NW;

00 w wysokości: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych, 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilka następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Ludowy Bank Spółdzielczy w Zduńskiej Woli Oddział w Widawie Nr rachunku 91 927900070000010120000030 z dopiskiem "Wadium, nr referencyjny: RIK.271.9.2026.DK Zadanie pn. „Dowóz i odwóz uczniów wraz z opieką zapewnioną przez przewoźnika do szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Widawa w roku szkolnym 2026/2027” Szczegółowo opisano w rozdz. 34 SWZ

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - załącznik nr 3 do SWZ,
Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie to składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy przewidzianych
w art. 455 ustawy Pzp, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, a nadto dopuszcza możliwość zmian w przypadkach opisanych poniżej, tj.:

1) zmiana strony umowy – jako następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów,
2) zmiany wysokości wynagrodzenia – w przypadku zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, np. zmiana stawki VAT (zmianie ulega kwota brutto, bez zmiany kwoty netto),
3) zmiany osób wykonujących przedmiot umowy – powodem takich zmian mogą być zmiany organizacyjne Wykonawcy. Nowo wskazane osoby muszą spełniać wymagania Zamawiającego określone w SWZ. Wykonawca przedłoży nowy wykaz tych osób wraz przedstawieniem ich uprawnień,
4) zmiany autobusu/autobusów wskazanego/ych w ofercie do realizacji zamówienia. Zmieniany autobus musi spełniać wymagania określone w SWZ. Wykonawca przedłoży nowy wykaz narzędzi wraz z dokumentami.
2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy,
w szczególności:
a) terminu realizacji zamówienia i wartości umowy;
b) zmiana trasy kursowania autobusów;
3. Zmiana postanowień zawartej umowy następuje za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.