Zapewn.s.konf.,m.nocl. i parking.oraz realiz.usł.gastr.na potrzeby przepr.szkol. w dn. 27.10.2026 w Warszawie, w dn.19.11.2026 w Poznaniu w ram.proj.„Wsp.podst.op.zdr.wewdr.stand.akredyt” FERS2021-27.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Szczegółowy opis - pkt. 9 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie sali konferencyjnej, miejsc noclegowych i parkingowych oraz realizacja usług gastronomicznych na potrzeby przeprowadzenia szkoleń: I) w dniu 27.10.2026 r. w Warszawie, II) w dniu 19.11.2026 r. w Poznaniu w ramach projektu „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej we wdrażaniu standardów akredytacyjnych” (APOZ 2.0) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz budżetu państwa. Szczegółowy opis w zał. nr 1 do SWZ

Zamawiający może pomniejszyć liczbę uczestników w danym szkoleniu maksymalnie o 50%. O faktycznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed datą rozpoczęcia danego szkolenia. Zamawiający może zredukować liczbę noclegów w danym pakiecie maksymalnie o 50% pokoi. O faktycznej liczbie wykorzystanych noclegów, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed datą rozpoczęcia danego szkolenia. Zamawiający może pomniejszyć liczbę osób korzystających z usług gastronomicznych o maksymalnie 50% (liczone od maksymalnej liczby uczestników danego szkolenia). O faktycznej liczbie uczestników korzystających z usługi gastronomicznej oraz czasie (godz.) lunchu Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie lub elektronicznie (mailowo) najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia danego szkolenia. Zamawiający może zredukować liczbę miejsc parkingowych w danym pakiecie maksymalnie o 50%. O faktycznej liczbie wykorzystanych miejsc parkingowych Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed datą rozpoczęcia danego szkolenia.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który
(dotyczy każdej części) spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia tzn., wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał przynajmniej dwie usługi, w skład których wchodziło zapewnienia sali konferencyjnej oraz realizacji usług gastronomicznych w ramach organizowanego szkolenia, seminarium, konferencji, kongresu, zjazdu, sympozjum itp. dla co najmniej 15 osób (uczestników). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Szczegółowy opis w pkt. 6 SWZ.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, aktualnych na dzień składania. Opis w pkt. 7 SWZ

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający
ofertę wspólną. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy. Opis - pkt. 6 SWZ.

Strony dopuszczają, poza zmianami wskazanymi w art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, możliwość zmiany umowy bez obowiązku przeprowadzania nowego postępowania w następujących przypadkach i zakresach:
a) zmiana terminu wykonania zamówienia, lub innych postanowień umowy (zmiana sposobu wykonywania umowy, zmiana zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadająca mu zmiana wynagrodzenia wykonawcy) wywołana wystąpieniem siły wyższej lub wystąpieniem skutków już występującej siły wyższej (np. epidemii COVID – 19) mającej bezpośredni wpływ na terminowość i sposób wykonania niniejszej umowy; siła wyższa, o której mowa to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego i jego podwykonawców problemów organizacyjnych, którego wystąpienia lub skutków nie mógł przewidzieć, któremu nie mógł zapobiec, ani któremu nie mógł przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy albo mającej bezpośredni wpływ na terminowość i sposób wykonywanej umowy; Strony za okoliczności siły wyższej uznają: ogłoszone stany klęski żywiołowej, w tym powódź i trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, strajki generalne lub lokalne, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego, atak terrorystyczny, ogłoszone stany wyjątkowe, ogłoszone stany zagrożenia epidemicznego, ogłoszone stany epidemii, w tym również ogłoszony stan epidemii COVID -19;
b) zmiana terminu realizacji umowy w przypadku uzasadnionych trudności Zamawiającego w rekrutacji minimalnej liczby uczestników szkolenia lub
w przypadku gdy zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy,
c) zmiana terminu wykonania zamówienia wywołana stanem zagrożenia epidemicznego w kraju.