Dowóz osób z niepełnosprawnością do specjalistycznych placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),
dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Choczewo z siedzibą Urząd Gminy Choczewo, ul. Pierwszych Osadników 17, 84-210 Choczewo, tel. 585723913.
 przestrzeganie zasad ochrony danych w Urzędzie Gminy Choczewo nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących użytkownikom poprzez e-mail: IODO@choczewo.com.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dowóz osób z niepełnosprawnością do specjalistycznych placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki” –sygn. RIGKiOŚ.271.ZP.TP.09.2026
 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zamawiający informuje, iż „Klauzula informacyjna ogólna dla interesantów Urzędu Gminy Choczewo” znajduje się na stronie BIP Urzędu Gminy Choczewo w zakładce: „Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych”
http://bip.choczewo.com.pl/artykul/78/1098/klauzula-informacyjna-dot-przetwarzania-danych-osobowych-w-urzedzie-gminy-choczewo

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia uczniów/dzieci z niepełnosprawnością zamieszkałych na terenie Gminy Choczewo do specjalistycznych placówek oświatowych w Wejherowie na trasie z domu do szkoły i z powrotem w okresie od 1 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r. w dniach, w których prowadzone są zajęcia dydaktyczne i opiekuńczo – wychowawcze, zgodnie z kalendarium roku szkolnego 2026/2027 z wyłączeniem przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych.
2. Przewozy będą realizowane przez nie więcej niż 196 dni, a jednocześnie nie mniej niż 170 dni.
3. Ilość dowożonych uczniów/dzieci na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia w roku szkolnym 2026/2027 wynosi 17, które poruszą się samodzielnie i uczęszczają do następujących placówek oświatowych:
- Powiatowy Zespół Kształcenia Specjalnego, Wejherowo, ul. Sobieskiego 279,
- Ośrodek Szkolno- Wychowawczy nr 2 dla Niesłyszących i Słabosłyszących , Wejherowo, ul. Sobieskiego 277 c,
- Niepubliczny Ośrodek Rewalidacyjno – Wychowawczy, Wejherowo, ul. Chopina 15.

1) wykazać, że posiada licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1490 ze zm.). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać wykonawca który będzie realizował zakres zamówienia, z którym wiąże się obowiązek posiadania licencji. 2. Na potwierdzenie spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej opisanej w ust. 1 ppkt. 2d) Wykonawca zobowiązany jest: 1) wykazać, że w ostatnich 3 latach zrealizował co najmniej jedną usługę polegające na przewozie osób niepełnosprawnych o wartości minimum 60 000,00 PLN brutto. 2) wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia: a) 1 kierowcę posiadającego: - prawo jazdy minimum kat. B lub D1/ D, umożliwiającego prowadzenie pojazdu w trakcie wykonywania zamówienia, - aktualne orzeczenie lekarskie oraz orzeczenie psychologiczne o braku przeciwwskazań do kierowania pojazdem, - aktualne przeszkolenia w zakresie BHP i ppoż, - aktualny dokument poświadczającego odbycie przeszkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. b) 1 opiekuna posiadającego: - aktualny dokument poświadczający odbycie przeszkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.

1) W celu potwierdzenia spełnienia warunku opisanego w Rozdziale 8 w ust. 1 ppkt. 2b) SWZ:
a) dokumenty potwierdzające licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1490 ze zm.).

2) W celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności technicznej, o której mowa w Rozdziale 8 ust. 1 ppkt 2d) SWZ:
a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były świadczone, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty – z wykorzystaniem załączonego wzoru – załącznik nr 5 do SWZ.
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – z wykorzystaniem załączonego wzoru – załącznik nr 6 do SWZ.

1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi obejmować wszystkie czynności związane ze złożeniem kompletnej oferty. 3) w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 2. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola wszystkich wykonawców o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

a) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych: - siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ, -zmianą danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), -zmianą danych teleadresowych, c) Pojawienia się konieczności zmiany terminu obowiązywania umowy z uwagi na skrócenie lub wydłużenie roku szkolnego albo wstrzymanie, zawieszenie lub ograniczenie zajęć szkolnych prowadzonych w placówkach określonych w §1 ust. 1 – Strony przewidują możliwość zmiany §5 umowy.