Zaprojektowanie i realizacja kampanii promocyjno – informacyjnej oraz wydarzeń związanych z Europejskim Tygodniem Mobilności.

Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie i realizacja kampanii promocyjno – informacyjnej oraz wydarzeń związanych z Europejskim Tygodniem Mobilności składający się z następujących zadań:
1) Zaprojektowanie oraz wykonanie materiałów promocyjno - informacyjnych projektu w postaci:
a) 1 flagi reklamowej typu winder o parametrach:
• flaga prostokątna min 4 m,
• nadruk dwustronny, odporny na UV,
• podstawa stalowa min. 12 kg z masztem i kompatybilnym rotatorem, pokrowiec na maszt.
b) 1 banneru na ogrodzenie placu budowy w miejscu realizacji inwestycji o parametrach: max
• siatka (Mesh) o wymiarach 340 x 173 cm,
• gramatura min. 340 g/m2,
• wzmocnienie krawędzi i oczka co max 50 cm,
• nadruk cyfrowy o wysokiej rozdzielczości,
• odporność na promieniowanie UV i warunki atmosferyczne,
• certyfikat ochrony przeciwpożarowej B1,
• elastyczny ekspander do mocowania banneru – 20 sztuk.
c) ulotek z informacjami o projekcie o parametrach:
• format A4 składane do DL
• papier kreda połysk 130 g
• kolor 4/4
• nakład 1000 sztuk
• W ramach zaprojektowania ulotek należy uwzględnić opracowanie treści oraz infografik dotyczących korzyści dla zdrowia i środowiska wynikających z korzystania z transportu publicznego w szczególności tramwajów.
2) Piknik na zajezdni tramwajowej w Gorzowie Wielkopolskim z atrakcjami dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
Organizacja pikniku na terenie zajezdni, w formie zabawy terenowej z mapą i zbieraniem pieczątek w każdym z punktów, podczas którego dla uczestników dostępne będą:
• ekowarsztaty – zdobienie toreb płóciennych techniką stemplową połączone z prelekcją dotyczącą ekologii (do 100 osób w 4 turach),
• strefa do odpoczynku z 2 namiotami (min 5x5 m) i leżakami (40 sztuk),
• stoisko z wodą, lemoniadą, jabłkami i popcornem,
• stoisko z tatuażami dla dzieci,
• zabawy animacyjno - taneczne dla dzieci,
• aktywności sportowe w postaci wyścigów rzędów,
• fotobudka z różnorodnymi gadżetami do zdjęć w tym akcesoriami związanymi tematycznie z tramwajami (te udostępni Zamawiający), z możliwością personalizacji wydruków, nielimitowaną liczbą wydruków,
• stoisko informacyjne o projekcie, połączone ze stoiskiem startowym, w którym będzie można pobrać wydrukowane mapy zajezdni z oznaczeniem i opisaniem punktów z poszczególnymi atrakcjami. Format mapy A4 składane do DL, 400 sztuk, kolor 4:4. Wykonawca zaprojektuje i wydrukuje plan atrakcji w formacie 90x90 cm.
• „Tramwajowy savoir – vivre”. Realizacja atrakcji polegać będzie na przygotowaniu i przeprowadzeniu występu typu performans zawierającego zestaw porad ułatwiających wspólne podróżowanie w komunikacji publicznej. Opracowanie scenariusza we współpracy z zamawiającym.
• Punkt historyczny w „Kuźni”– Realizacja atrakcji polegać będzie na aranżacji punktu do pozowania do zdjęć z historycznymi mundurami motorniczych. Zdjęcia będą wykonywane samodzielnie przez osoby odwiedzające. Wykonawca zapewni trzy stojaki z manekinami, na których zaprezentowane będą repliki mundurów motorniczych oraz sukienka okolicznościowa oraz stopnie umożliwiające dopasowanie wysokości osoby pozującej do manekina. Mundury oraz sukienkę zapewnia Zamawiający.
• „W drodze przez pokolenia” – Realizacja atrakcji polegać będzie na zorganizowaniu pokazu filmu w formie zapętlonego pokazu przez cały czas trwania wydarzenia. Film opracuje i zrealizuje Wykonawca/Wykonawczyni wg następujących wytycznych: czas trwania ok. 3-4 minuty z wykorzystaniem zdjęć i historycznych widokówek tramwajów zmontowany i opracowany w formie obrazów ożywionych za pomocą sztucznej inteligencji wykonującej ruchome animacje. Film będzie składał się z 15 – 20 ożywionych obrazów, warstwy zawierającej efekty dźwiękowe oraz opowieści narratora na temat rozwoju gorzowskich tramwajów od czasu ich powstania do czasów obecnych, tak by pokazać nowoczesne rozwiązania w komunikacji publicznej wprowadzane dzięki realizacji projektu „System zrównoważonego transportu miejskiego w Gorzowie Wlkp.”. Zdjęcia i/lub widokówki zostaną przekazane przez Zamawiającego.
• Wykonawca w scenariuszu wydarzenia uwzględni udział osoby prowadzącej wydarzenie, której zadaniem będzie informowanie uczestników i uczestniczek o dostępnych atrakcjach.
• Wykonawca zapewni piknikowy wystrój w miejscu wydarzenia poprzez rozwieszenie girlandy z trójkątnymi proporczykami oraz tabliczki z nadrukowanym oznaczeniem poszczególnych punktów z atrakcjami w formacie A4, 14 sztuk.
• Nie jest potrzebna scena.
Termin wydarzenia: 20 września 2026 r. Czas trwania 4 godziny. Przewidywana liczba uczestników/uczestniczek: 400 osób.
3) Masa rowerowa – zabezpieczenie medyczne w postaci 1 karetki pogotowia dla przejazdu rowerzystów z ustalonego z zamawiającym punktu startowego na terenie miasta na teren zajezdni tramwajowej. W ustalonym z zamawiającym miejscu na terenie zajezdni Wykonawca zamontuje stalową linkę o długości 30 m, do której będzie można przypiąć rowery uczestników/ uczestniczek masy rowerowej, którzy zostaną na pikniku. Termin wydarzenia: 20 września 2026 r. Czas trwania 1 godzina. Przewidywana liczba uczestników/uczestniczek: 400 osób.
4) Dzień bez samochodu – przygotowanie oraz rozdawanie poczęstunku w postaci jabłek (1000 sztuk, odmiany w kolorze zielonym) osobom podróżującym komunikacją publiczną. Osoby zaangażowane do rozdawania poczęstunku będą miały na sobie koszulki z grafiką promującą Dzień bez samochodu. Czas trwania akcji promocyjnej: do 2 godzin.
5) Kampania promocyjno - informacyjna dotycząca organizowanych wydarzeń. Przygotowanie planu kampanii promocyjno – informacyjnej i jego realizacja, w tym:
A. Opracowanie motywu graficznego kampanii w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego, który będzie wykorzystany w różnych formatach tj. plakaty, billboardy, grafiki na potrzeby mediów społecznościowych i reklam online.
B. Opracowanie i realizacja kampanii online z wykorzystaniem płatnych form reklamy w mediach społecznościowych (Facebook) oraz Google Ads. Kampania ta będzie zawierała zarówno treści edukacyjno - informacyjne odnoszące się do wymienionych wyżej celów projektu jak i będzie dotyczyć planowanych wydarzeń. Zasięg i intensywność planowanych działań powinien być odpowiedni do wskazanej w opisie zamówienia grupy docelowej. Kwota na realizację płatnych kampanii nie powinna być większa niż 1000 zł (grupą docelową są mieszkańcy i mieszkanki Gorzowa Wielkopolskiego i regionu).
C. Opracowanie i realizacja kampanii outdoorowej z wykorzystaniem miejskich nośników reklamowych tj.
• słupy ogłoszeniowe (30 szt. plakatów w formacie B1, pełen kolor, papier kreda 130 g, bez kosztów związanych z wykupieniem powierzchni reklamowej, wykleja Zamawiający),
• billboardy (3 szt. bilbordów, pełen kolor, papier blueback 120, bez kosztów związanych z wykupieniem powierzchni reklamowej, należy uwzględnić koszty ich wyklejenia, wykleja Wykonawca)
• plakaty w pojazdach komunikacji miejskiej (40 szt. plakatów formatu A4, pełen kolor, papier kreda 130 g, bez kosztów związanych z wykupieniem powierzchni reklamowej, montaż plakatów w ramkach wykona Zamawiający),
D. Kampania w mediach – opracowywanie informacji prasowych (2 pakiety informacji), produkcja spotu radiowego oraz wykupienie jego emisji w radiu lokalnym (30 sek. spot emitowany 8 razy dziennie przez 14 dni). Reklama w lokalnych portalach informacyjnych.
6) Wykonanie fotorelacji z wydarzeń – wykonane zdjęcia w formie cyfrowej oraz autorskie prawa majątkowe do nich, zostaną przekazane Zamawiającemu,
7) Wykonanie co najmniej 3 filmów typu rolka, i przekazanie ich na potrzeby zamieszczenia w mediach społecznościowych, prezentujących relacje z realizowanych wydarzeń oraz zapowiedź wydarzenia.
8) Uzyskanie niezbędnych pozwoleń/zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykonał w sposób należyty:

 co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na organizacji kampanii promocyjno – informacyjnej;
oraz
 co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na organizacji wydarzenia promocyjnego lub eventu o charakterze promocyjnym w którym na każdym z nich odbiorcami było minimum 300 uczestników;