Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli w 2026/27 roku

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2Nazwa zamawiającego

Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 384503002

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Al. Jana Pawła II 25A

1.5.2Miejscowość

Stalowa Wola

1.5.3Kod pocztowy

37-450

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

scuw@stalowawola.pl; zp@stalowawola.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-01374874-f0ab-431b-b8f6-d3b94ea8626d

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli w 2026/27 roku

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-01374874-f0ab-431b-b8f6-d3b94ea8626d

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00334661

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-10

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00045769/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Dostawa materiałów biurowych i plastycznych na potrzeby jednostek podległychGminie Stalowa Wola

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00193063

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP-III.261.96.2026.DRT

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

483983,75 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

62384,23 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli od chwili podpisania umowy na 12 miesięcy według formularza cenowego /przedmiar zamówienia na 2026/27 rok, stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji – Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy producenta, kod produktu.
3. Sukcesywne dostawy materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli następować będą w ciągu max. 4 dni roboczych (kryterium oceny ofert) od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego za pośrednictwem telefonu lub maila zgodnie z deklaracją Wykonawcy w Formularzu ofertowym.
4. Po zgłoszeniu dokonanym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiane materiały biurowe w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych (kryterium oceny ofert - Termin dostawy jednostkowego zamówienia zgodnie
z deklaracją Wykonawcy zawartą w Formularzu Ofertowym), liczone od momentu złożenia zamówienia tj. zgłoszenia zapotrzebowania.
5. Dostawa każdego zgłoszonego zamówienia winna zostać zrealizowana jednorazowo.
6. Dostarczone materiały muszą być wysokiej jakości o wysokich walorach użytkowych oraz spełniać wymogi zawarte w przedmiarze zamówienia na 2026/27 rok – Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SWZ. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość.
8. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę na własny koszt oraz dostarczyć przedmiot zamówienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego.
9. Miejscem dostaw są pomieszczenia piwniczne w Urzędzie Miasta Stalowej Woli, ul. Wolności 7, ul. Wolności 9, ul. Skoczyńskiego 12, ul. Kwiatkowskiego 1.
10. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na dostarczony przedmiot zamówienia 12 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia dostawy.
11. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw.
12. Należność przekazywana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
13. Jeżeli w okresie trwania umowy Zamawiający zrealizuje mniejszą ilość zamówienia, niż określono w przedmiarze zamówienia na 2026/27 rok, Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego. Niewykonanie umowy w takim przypadku nie będzie traktowane jako odstąpienie Zamawiającego od umowy.
14. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy oraz Załącznik nr 6 – Wzór umowy.
15. Centralny Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych
z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
16. Centralny Zamawiający nie określa wymagań związanych z zatrudnianiem osób przez Wykonawca stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp.
17. Nazwy i kod robót wiodących wg CPV:
Główny przedmiot:
30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
Dodatkowe kody CPV:
30197644-2 Papier kserograficzny
30192000-1 Wyroby biurowe

4.5.3Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30197644-2 - Papier kserograficzny

30192000-1 - Wyroby biurowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

63566,85 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

68445,19 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

63566,85 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

BIURO PLUS L.A. KOPTYRA SPÓŁKA JAWNA

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 180081444

7.3.3Ulica

UL. HANDLOWA 4B

7.3.4Miejscowość

STALOWA WOLA

7.3.5Kod pocztowy

37-450

7.3.6Województwo

podkarpackie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-22

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

63566,85 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące