Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia oraz monitorowania sygnałów alarmowych Sądu Okręgowego w Łomży i Sądów Rejonowych w: Grajewie, Wysokiem Mazowieckiem i Zambrowie.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie
ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.qov.pl
Link bezpośrednio prowadzący do postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4aa9ae38-b42d-450b-915c-62a669563cd4

Maksymalny rozmiar plików
przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako
załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje
dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych
lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi
być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale XI SWZ

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi ochrony osób, obiektów i mienia oraz monitorowania sygnałów alarmowych Sądu Okręgowego w Łomży, poprzez:
1. Sprawowanie ochrony fizycznej:
1.1. przy ul. Dwornej 16 przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony:
- jeden pracownik ochrony w systemie całodobowym przez siedem dni w tygodniu (dyżur jednego pracownika nie może trwać dłużej niż 24 godziny), dodatkowo,
-jeden pracownik w dniach będącymi dniami pracy Sądu: w poniedziałki w godzinach od 7:30 do 18:00, od wtorku do piątku
w godzinach od 7:30 do 15:30.
1.2. przy ul. Wojska Polskiego 2 w dniach będących dniami pracy Sądu w godzinach od 7:00 do 19:00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, realizowane przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Monitorowanie zagrożeń w obiektach Sądu Okręgowego w Łomży:
2.1. przy ul. Dwornej 16
2.2. przy ul. Wojska Polskiego 2
3. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Okręgowego w Łomży, przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej w dni wolne od pracy Sądu, w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1.1 i 1.2.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegającej na zwiększeniu zakresu świadczonych usług ochrony - w okresie od października 2026 r. do końca obowiązywania umowy. Warunkiem uruchomienia opcji jest przekazanie do użytkowania remontowanego budynku Sądu Okręgowego w Łomży przy ul. Dwornej 14.
Wykonawca, oprócz usługi podstawowej świadczył będzie również usługę ochrony w budynku oraz na terenach posesji Sądu Okręgowego w Łomży przy ul. Dwornej 14 i w związku z tym dodatkowo zapewni: - jednego kwalifikowanego pracownika ochrony, w dniach będących dniami pracy sądu, w godzinach od 7:30 do 15:30, - jednego pracownika w okresie od października 2026 r. do kwietnia 2027 r. w dniach będących dniami pracy sądu, w godzinach od 8:30 do 14:30, do zadań którego będzie należała obsługa szatni, - dodatkowe elektroniczne punkty kontroli, - monitorowanie zagrożeń w obiektach Sądu Okręgowego w Łomży przy ul. Dwornej 14.

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego w Grajewie przy ul. Wojska Polskiego 82 przez trzech (3) kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej:
1) jeden pracownik w dniach będących dniami pracy Sądu w godzinach od 7:00 do 20:00,
2) jeden pracownik w dniach będącymi dniami pracy Sądu, w poniedziałki w godzinach od 7:30 do 18:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30,
3) jeden pracownik w dniach będących dniami pracy sądu, w poniedziałki w godzinach od 7:30 do 18:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
2. Usługa monitorowania zagrożeń Sądu Rejonowego w Grajewie przy ul. Wojska Polskiego 82.
3. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Grajewie w obiekcie opisanym w pkt. 1, w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44
przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej: jeden pracownik w godzinach od 7:00 do 20:00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, drugi pracownik: w poniedziałek w godzinach od 7:30 do 18:00, we wtorek, środę, czwartek i piątek w godzinach od 7:30 do 15:30.
2. Usługa monitorowania poniżej wyszczególnionych zagrożeń Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul.
Ludowej 44 oraz przy ul. Plac Odrodzenia 10: włamania, napadu, pożaru z interwencją grupy interwencyjnej (2-osobowy patrol kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej).
3. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul.
Ludowej 44 przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony w dni wolne od pracy Sądu w przypadku uzasadnionej
potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56 przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony: jeden pracownik w godzinach od 7:00 do 20:00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, drugi pracownik: w poniedziałek w godzinach od 7:30 do 18:00, we wtorek, środę, czwartek i piątek w godzinach od 7:30 do 15:30.
2. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56, przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony w dni wolne od pracy Sądu, w przypadku uzasadnionej
potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1.
3.Usługa monitorowania zagrożeń Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532). W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty składają oddzielnie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o zamówienie.
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych (słownie:
jeden milion złotych).
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
4.1 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi ochrony o podobnym charakterze, o wartości zawartych umów nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy każda, dla każdej części na jaką Wykonawca składa ofertę, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi te zostały wykonane lub są
wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy
czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi
zostały wykonane. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
4.2 dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia w liczbie zapewniającej codzienną ochronę
obiektów zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia niniejszego SWZ.
4.3 dysponuje co najmniej jedną grupą interwencyjną (2-osobowy patrol kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej),
na terenie miast:
Łomża – w przypadku składania oferty na cześć I postępowania,
Grajewo – w przypadku składania oferty na cześć II postępowania,
Wysokie Mazowieckie – w przypadku składania oferty na cześć III postępowania,
Zambrów – w przypadku składania oferty na cześć IV postępowania.

1. oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 8 do SWZ;
2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że
odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4
ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z przepisami
Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532);
2. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych) wraz z potwierdzeniem opłaty;
3. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór ,,Wykazu usług” stanowi
załącznik nr 9 do SWZ;
4. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia w liczbie zapewniającej codzienną ochronę obiektów zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ.
5. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje co najmniej jedną grupą interwencyjną na terenie miasta:
- Łomży - w przypadku składania oferty na część I,
- Grajewa - w przypadku składania oferty na część II,
- Wysokiego Mazowiecka - w przypadku składania oferty na część III,
- Zambrowa - w przypadku składnia oferty na część IV
-sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ

Część I - 7 500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych). Część II - 3 800,00 zł (słownie: trzy tysiące osiemset złotych). Część III - 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). Część IV - 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 05 1130 1017 0021 1001 6290 0004, w tytule przelewu wskazując: „Wadium - postępowanie nr G.261.1.2026, pn.: „Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia oraz monitorowania sygnałów alarmowych Sądu Okręgowego w Łomży, Sądu Rejonowego w Grajewie, Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem i Sądu Rejonowego w Zambrowie”. 5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego (wpływ środków na rachunek Zamawiającego musi nastąpić przed upływem terminu składania ofert). Zaleca się dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium. W formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest podać numer rachunku bankowego, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt. 2-4 Pzp, powinno w szczególności zawierać: określenie postępowania (nazwa i numer), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego - jako beneficjenta, wysokość gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty sumy wadium na pierwsze żądanie (wystąpienie, wniosek, wezwanie) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy Pzp. 7. Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (niewynikające z odrębnych, ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów ustawy w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 8. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, tj. w formie gwarancji lub poręczenia, należy przekazać Zamawiającemu w jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia poprzez dołączenie do oferty lub przekazanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: gospod@lomza.so.gov.pl przed upływem terminu składania ofert. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z gwarancji powinno wynikać, że dotyczy ona wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 10. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwalnie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona. 11. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z dyspozycją art. 98 ustawy Pzp

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo składa się
w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem wraz z ofertą.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.