Świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości na nieruchomościach będących w zasobach i zarządzie Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej MZGM Sp. z o. o. w Ostrowie Wielkopolskim

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości na nieruchomościach będących w zasobach i zarządzie Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej MZGM Sp. z o. o. w Ostrowie Wielkopolskim (wykaz nieruchomości wraz z obmiarem stanowi załącznik nr 1 do umowy) w zakresie prac obejmującym m. in.:

1) Codziennie w dni robocze usuwanie (zamiatanie, zbieranie) nieczystości z terenów nieruchomości tj.:
• przejść,
• bram, dróg wewnętrznych w osiedlu w szczególności przykrawężnikową część w celu zabezpieczenia drożności odpływu wód deszczowych,
• piaskownic,
• chodników wewnętrznych i zewnętrznych,
• opasek wokół budynku,
• śmietników,
• terenów trawiastych i krzewów
2) Utrzymanie w czystości korytarzy piwnicznych, pralni, suszarni, wózkowni i strychów (sprzątanie raz na dwa miesiące) wraz ze sprzątaniem pomieszczeń po awarii kanalizacyjnej z reakcją do dwóch godzin od otrzymania informacji o jej zaistnieniu. Zleceniodawca zobowiązany jest dostarczyć dokument potwierdzający wykonanie usługi, podpisany czytelnie przez minimum 1 lokatora z datą wykonania.
3) Mycie okien na klatkach schodowych i pomieszczeniach wspólnego użytku dwa razy w roku (przed świętami Bożego Narodzenia i Wielkiej Nocy), w tym również okien nieotwieralnych od strony wewnętrznej oraz od strony zewnętrznej w ramach dodatkowej umowy ze Zleceniobiorcą. Zleceniodawca zobowiązany jest przedłożyć harmonogram obejmujący wskazanie terminu oraz lokalizacji, w których będą dokonywane w/w czynności, w terminie 2 tygodni poprzedzających termin ich wykonania oraz dostarczyć dokument potwierdzający wykonanie usługi, podpisany czytelnie przez minimum 1 lokatora z datą wykonania, co stanowi warunek otrzymania zapłaty.
4) Sprzątanie zasieków śmietnikowych po każdorazowym wywozie odpadów oraz informowanie Zarządcy (MZGM) o potrzebie dodatkowego opróżnienia pojemników na śmieci.
5) Utrzymanie we właściwym stanie oraz w czystości tablic ogłoszeniowych (gablot) na klatkach schodowych oraz na terenie obsługiwanej posesji – usuwanie nieaktualnych ogłoszeń, a na zlecenie zleceniodawcy wieszanie nowych.
6) Usuwanie z budynku oraz pomieszczeń wspólnego użytku ogłoszeń, plakatów, afiszy umieszczonych bez zgody Zleceniodawcy.
7) Rozwieszanie flag na budynkach w okresie świąt państwowych.
8) Sprawowanie opieki nad terenami zieleni polegającej na:
• utrzymanie w należytym stanie porządku alejek (odchwaszczanie, usuwanie zanieczyszczeń) w okresie od wiosny do jesieni,
• odchwaszczanie kwietników, rabat kwiatowych w miarę potrzeb, minimum jeden raz w miesiącu począwszy od miesiąca kwietnia do października, spulchnianie gleby na kwietnikach – jeden raz w roku,
• przekopywanie miejsc wydeptanych i obsiewanie trawą (materiał w uzgodnieniu
z Zamawiającym) – jeden raz w roku w okresie wczesnowiosennym.
9) Konserwacja terenów zielonych:
• obcinanie żywopłotów w miarę potrzeb, nie mniej niż dwa razy w roku (w miesiącach maju i wrześniu),
• koszenie trawników w okresie wiosenno – letnim minimum dwa razy w miesiącu,
w okresie jesienno – zimowym w miarę potrzeb, wraz z grabieniem i usuwaniem skoszonej trawy,
• grabienie opadłych liści w miarę potrzeb, nie mniej niż trzy razy w roku z wywozem urobku,
• prześwietlanie krzewów oraz wycinanie odrostów korzeniowych i napiennych drzew – jeden raz w roku w okresie zimowo – wiosennym.
10) W okresie zimy wykonywanie następujących czynności:
• odśnieżanie i likwidacja oblodzeń chodników, dojść do śmietników, w miarę potrzeb nie później niż jedną godzinę od ustania opadów wraz z odkuwaniem kanalizacji deszczowej w czasie odwilży,
• zwalczanie gołoledzi bezpośrednio po jej wystąpieniu, posypywanie chodników, przejść, dojazdów, ciągów pieszo-jezdnych piaskiem i solą lub jej zamiennikami (w zależności od potrzeb) – środki przeciwpoślizgowe zabezpiecza Zleceniobiorca we własnym zakresie.
• odśnieżanie i likwidacja oblodzeń oraz posypywanie dróg wewnętrznych piaskiem i solą lub jej zamiennikami (w zależności od potrzeb) – środki przeciwpoślizgowe zabezpiecza Zleceniobiorca we własnym zakresie w okresie listopad – marzec dotyczy posesji przy ul. Klasztornej 10-20B – droga wewnętrzna.
11) Bezzwłoczne zawiadamianie Zleceniodawcy o powstałych awariach w budynku.
12) Gaszenie zbędnie zapalonych, pozostawionych świateł na klatkach schodowych, w korytarzach piwnicznych oraz na wejściach do budynku w czasie sprzątania nieruchomości.
13) Czyszczenie opraw oświetleniowych. Wymiana lub uzupełnienie w oprawach oświetleniowych żarówek (żarówki dostarcza Zleceniodawca).
14) Powiadamianie Zarządcy nieruchomości (MZGM) o przypadkach naruszania regulaminu porządku domowego np. włamanie do pustostanu, wystawianie gabarytów na klatkach schodowych itp.
15) Oczyszczanie koryt odwodnień liniowych (dwa razy w roku w miesiącach marcu i październiku), osadników pod wycieraczkami przed wejściami do klatek schodowych (pod warunkiem, że możliwe jest wyjęcie kratek znajdujących się na tych osadnikach), okienek piwnicznych w miarę potrzeb nie mniej niż dwa razy w roku oraz opróżnianie koszy osiedlowych w miarę potrzeb.
16) Doręczanie do lokatorów zawiadomień, rozliczeń i innej korespondencji od Zarządcy.
17) Dokonywanie odczytów stanu wodomierzy głównych i lokalowych w budynku.
18) Załącznik nr 10 – koszenie trawników: w okresie wiosenno – letnim minimum dwa razy w miesiącu, w okresie jesienno – zimowym w miarę potrzeb, wraz z grabieniem i usuwaniem skoszonej trawy.