Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania ...

Zgodnie art. 305 pkt 1 Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5, 7-14.
Natomiast, zgodnie art. 214 ust. 1 pkt 7 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przedmiotem którego było świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu (...) cdn. w pkt 3.1.2.)

cdn. uzasadnienia z pkt 3.1.1.) (...) przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania z siedziby Zamawiającego, znak: ZP-P-I.271.46.2024, (nr ogłoszenia o zamówieniu: 323650-2024), Zamawiający zawarł w dniu 05.07.2024 r. umowę nr 2/OK/24 z Wykonawcą Poczta Polska S. A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa. Przedmiotem zamówienia podstawowego było (pkt 4.2. SWZ oraz pkt 2.1. Opis, ppkt 1.1.-1.3. Ogłoszenia o zamówieniu): Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin: 1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych: a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym, 1.3. przesyłek rejestrowanych: a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną ZPO", c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną EPO", d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną z ZPO"; 2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu; 3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego wykonawcy. W ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług (pkt 2.1.4. Informacje ogólne, ppkt 8 Ogłoszenia o zamówieniu). W opisie zamówienia podstawowego (w pkt 4.7. SWZ) Zamawiający wskazał ewentualny zakres usług polegających na powtórzeniu podobnych usług oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone. Przedmiotowe zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, gdyż polega na: Świadczeniu na rzecz Urzędu Miasta Lublin: 1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych: a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym, 1.3. przesyłek rejestrowanych: a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną ZPO", c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną EPO", d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną z ZPO"; 2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu; 3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego wykonawcy. W związku z powyższym udzielane zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług do usług objętych przedmiotem zamówienia podstawowego. Szacując zamówienie podstawowe uwzględniono wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w kwocie 2 700 433,26 zł. Szacunkowa wartość udzielanego zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług wynosi: 2 700 391,82 zł. W związku z powyższym spełnione zostają wszystkie przesłanki art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: 1) udzielenie zamówienia z wolnej ręki nastąpi w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego; 2) zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług; 3) zamówienie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego; 4) przedmiot zamówienia jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego; 5) całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. Z uwagi na powyższe bezsprzecznie należy stwierdzić, iż zostały spełnione wszystkie przesłanki zawarte w art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do udzielenia zamówienia publicznego polegającego na powtórzeniu podobnych usług w trybie zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy będącemu stroną umowy podstawowej tj. Poczta Polska S. A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa.

Zakres zamówienia obejmuje świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin:
1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym,
1.3. przesyłek rejestrowanych:
a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych „przesyłką rejestrowaną ZPO”,
c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych „przesyłką rejestrowaną EPO”,
d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych „przesyłką rejestrowaną z ZPO”;
2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu;
3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy.