Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
3 320 857 zł
Umowa zawarta
29 czerwca 2026
Okres realizacji
19 miesiące
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania ...

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Lublin
Lokalizacja
Publikacja
8 lipca 2026
Wartość umowy
3 320 857 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~1,1 oferta
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Poczta Polska S. A. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 3 320 856,69 zł (umowę zawarto 29 czerwca 2026 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: 19 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

    03 czerwca 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    08 lipca 2026

    1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Lublin

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 431019514

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Pl. Króla Władysława Łokietka 1

1.5.2.)Miejscowość

Lublin

1.5.3.)Kod pocztowy

20-109

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@lublin.eu

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://lublin.eu

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-57d0c538-c841-4a98-952c-a4b71419fdf3

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania ...

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-57d0c538-c841-4a98-952c-a4b71419fdf3

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00330143

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-07-08

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00632981/25/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

2.3.7 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00275996

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zgodnie art. 305 pkt 1 Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5, 7-14.
Natomiast, zgodnie art. 214 ust. 1 pkt 7 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przedmiotem którego było świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu (...) cdn. w pkt 3.1.2.)

3.1.2.)Identyfikator wcześniejszego postępowania

cdn. uzasadnienia z pkt 3.1.1.) (...) przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania z siedziby Zamawiającego, znak: ZP-P-I.271.46.2024, (nr ogłoszenia o zamówieniu: 323650-2024), Zamawiający zawarł w dniu 05.07.2024 r. umowę nr 2/OK/24 z Wykonawcą Poczta Polska S. A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa. Przedmiotem zamówienia podstawowego było (pkt 4.2. SWZ oraz pkt 2.1. Opis, ppkt 1.1.-1.3. Ogłoszenia o zamówieniu): Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin: 1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych: a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym, 1.3. przesyłek rejestrowanych: a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną ZPO", c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną EPO", d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną z ZPO"; 2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu; 3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego wykonawcy. W ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług (pkt 2.1.4. Informacje ogólne, ppkt 8 Ogłoszenia o zamówieniu). W opisie zamówienia podstawowego (w pkt 4.7. SWZ) Zamawiający wskazał ewentualny zakres usług polegających na powtórzeniu podobnych usług oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone. Przedmiotowe zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, gdyż polega na: Świadczeniu na rzecz Urzędu Miasta Lublin: 1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych: a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym, 1.3. przesyłek rejestrowanych: a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną ZPO", c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną EPO", d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną z ZPO"; 2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu; 3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego wykonawcy. W związku z powyższym udzielane zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług do usług objętych przedmiotem zamówienia podstawowego. Szacując zamówienie podstawowe uwzględniono wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w kwocie 2 700 433,26 zł. Szacunkowa wartość udzielanego zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług wynosi: 2 700 391,82 zł. W związku z powyższym spełnione zostają wszystkie przesłanki art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: 1) udzielenie zamówienia z wolnej ręki nastąpi w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego; 2) zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług; 3) zamówienie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego; 4) przedmiot zamówienia jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego; 5) całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. Z uwagi na powyższe bezsprzecznie należy stwierdzić, iż zostały spełnione wszystkie przesłanki zawarte w art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do udzielenia zamówienia publicznego polegającego na powtórzeniu podobnych usług w trybie zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy będącemu stroną umowy podstawowej tj. Poczta Polska S. A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP-P-I.271.32.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin:
1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym,
1.3. przesyłek rejestrowanych:
a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych „przesyłką rejestrowaną ZPO”,
c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych „przesyłką rejestrowaną EPO”,
d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych „przesyłką rejestrowaną z ZPO”;
2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu;
3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy.

4.5.3.)Główny kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Poczta Polska S. A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5250007313

7.3.3)Ulica

Rodziny Hiszpańskich 8

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-940

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-06-29

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

3320856,69 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

19 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Informacje dodatkoweSekcja 8
PunktPoleWartość
1.Pełna nazwa zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania z siedziby Zamawiającego. 2. Okres realizacji zamówienia: 19 miesięcy, począwszy od dnia 8 lipca 2026 r.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

64110000-0Usługi pocztowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
329 133 zł
Próbka: 1448 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
206 093 zł576 399 zł
Rozstęp międzykwartylowy
370 306 zł
Źródło próbki
CPV 64110000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
206 093 zł
Mediana
329 133 zł
Górny kwartyl
576 399 zł
Ten przetarg (3 320 857 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +909% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Lublin prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lublin.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 3 320 857 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 64110000-0 (Usługi pocztowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Poczta Polska S. A. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.