Usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”

1.1Nazwa zamawiającego

Uniwersytet w Siedlcach

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001471

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Konarskiego 2

1.4.2Miejscowość

Siedlce

1.4.3Kod pocztowy

08-110

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL925 - Siedlecki

1.4.7Numer telefonu

256431925

1.4.9Adres poczty elektronicznej

monika.wachnikowska@uws.edu.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.uws.edu.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-0af704b7-2bc7-4b91-a4d8-41e48d10cfc5

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00329349

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-07-08

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2026/BZP 00131921

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowo-restauracyjnych oraz usługi wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej” odbywającej się w dniach 21-23.06.2026, dla planowanej liczby - około 50 osób.
1. Wymagania Zamawiającego:
1) Ośrodek, w którym odbędzie się Konferencja Naukowa powinien być usytuowany w odległości do 35 km od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Konarskiego 2, Siedlce;
2) Ośrodek ma posiadać doświadczenie w organizacji konferencji naukowych (warunek zostanie spełniony, gdy ośrodek wykaże realizację co najmniej 2 konferencji lub seminariów w ostatnich 3 latach);
3) Ośrodek winien zapewnić bezpłatny parking dla uczestników przyjeżdżających własnymi środkami komunikacji;
4) Ośrodek winien dysponować terenami zielonymi, umożliwiającymi spacer lub w pobliżu ośrodka powinny znajdować się dostępne dla uczestników tereny leśne;
5) Obiekt musi być zamknięty dla innych na czas konferencji;
6) Ośrodek winien zapewnić wiejski stół z wędlinami (kiełbasa, szynka, baleron, pasztet po ok. 2 kg), serami i innymi wyrobami tj. pieczywo ciemne i jasne, smalec domowy ok. 1kg, ogórki małosolne ok. 3 l, chrzan;
7) Ośrodek powinien zapewnić miejsce na ognisko lub grilla (specjalny obszar przystosowany do biesiadowania);
8) Ośrodek świadczący usługi winien posiadać salę konferencyjną mieszczącą jednorazowo 45-50 osób);
9) Sala konferencyjna winna być wyposażona w stoły i krzesła dla każdego uczestnika oraz w sprzęt audiowizualny: projektor multimedialny z łączem HDMI (z gwarancją dobrej jakości wyświetlanego obrazu), laptop, ekran i nagłośnienie.
10) Hotel, restauracja, sala konferencyjna oraz miejsce na ognisko i grilla powinny znajdować się w jednym kompleksie;
11) Zamawiający nie określa stopnia skategoryzowania hotelu, w którym będzie odbywała się Konferencja Naukowa, przy czym Wykonawca musi zapewnić 40 miejsc noclegowych (dla 20 uczestników pokoje jednoosobowe, i 20 - dwuosobowe). Pokoje dla uczestników powinny być wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), telewizor i WiFi.

2. Usługi hotelarskie dla planowanej liczby 40 osób:
- dwa noclegi 21/22 i 22/23.06.2026 r., pokoje jedno i dwuosobowe wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), TV, WiFi.

3. Usługi restauracyjne tj.
21.06.2026 (niedziela) – kolacja (ognisko połączone z grillem)
22.06.2026 (poniedziałek) – śniadanie, przerwa kawowa, obiad i uroczysta kolacja (50 osób)
23.06.2026 (wtorek) – śniadanie

21.06.2026 (niedziela) – Kolacja: ognisko połączone z grillem (kiełbaski, karkówka, szaszłyki,- minimum po 1 sztuce dla uczestnika, smalec domowy, ogórek małosolny, dodatki tj. pieczywo jasne i ciemne, chrzan, ketchup, musztarda)
22.06.2026 (poniedziałek) – Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło (kiełbaski i jajecznica), wędlina, ser żółty, warzywa (pomidory, ogórki) owoce, jajka, masło, dżem, miód, pieczywo ciemne i jasne, kawa, herbata, sok: jabłkowy, pomarańczowy, woda: niegazowana, gazowana
22.06.2027 obiad i uroczysta kolacja dla 50 uczestników konferencji naukowej, standard menu:
Obiad: białe obrusy, stroiki kwiatowe. Menu: zupa (krem) danie drugie mięsne (sztuka mięsa, ziemniaki opiekane lub frytki) i bezmięsne (np. pierogi z soczewicą), zestaw surówek, napoje (kompot, woda z cytryną i miętą, sok jabłkowy, pomarańczowy), deser ciasto, kawa i herbata.
Kolacja uroczysta: białe obrusy, stroiki kwiatowe. Menu: zupa (strogonov), dwa dania na ciepło do wyboru mięsne (porcja mięsa, ziemniaki opiekane lub frytki) i bezmięsne (ryba pieczona), 6 przystawek (wędliny 4 rodzaje, sałatki 2 rodzaje, tortilla, koreczki imprezowe, rolada szpinakowa), lampka wina dla każdego uczestnika, napoje ciepłe kawa i herbata, napoje zimne gazowane, soki, woda, pieczywo, ciasto domowe (przynajmniej trzy rodzaje)
Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda: niegazowana, gazowana, soki: jabłkowy, pomarańczowy, ciasto domowe (przynajmniej trzy rodzaje)
23.06.2026 (wtorek) – Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło (kiełbaski i jajecznica), wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, miód, pieczywo, kawa, herbata, sok: jabłkowy, pomarańczowy, woda: niegazowana, gazowana

Usługa rozpoczyna się 21 czerwca 2026 r. około godz. 17.00 przyjazdem uczestników konferencji, a kończy w dniu 23 czerwca 2026 r. śniadaniem w godzinach od 7:30 – 9.30 a następnie podsumowaniem ok.11:30.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w menu na nie niższej jakości niż w opisie. Zmiana menu musi być uzgodniona i zaakceptowana przez zamawiającego.
Podane liczby osób korzystających z usług gastronomicznych i hotelowych są liczbami przewidywanymi. Zamawiający nie gwarantuje, iż z usług korzystać będzie liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie (możliwość zmiany ilości noclegów i posiłków objętych usługą do 30% wartości przedmiotu umowy). Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 7 dni przed planowaną imprezą. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Ramowy program Konferencji naukowej określa załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia.

3.9Główny kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

3.10Dodatkowy kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

70200000-3 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność

4.1Data zawarcia umowy

2026-03-18

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2026-06-21 do 2026-06-23

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Dom Pracy Twórczej "Reymontówka" w Chlewiskach,

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 821-001-48-05

4.3.4Miejscowość

Chlewiska

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

27600,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2026/BZP 00161884/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-06-23

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), § 8 ust. 1 pkt 1 umowy nr DZP.292.23.2026
oraz zgodnej woli stron

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

zmianie ulega § 4 ust. 1 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosi 30.050,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści tysięcy pięćdziesiąt złotych brutto), z zastrzeżeniem ust. 3”

5.4.6Wartość zmiany

2450,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

30050,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy