Usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet w Siedlcach

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001471

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Konarskiego 2

1.5.2Miejscowość

Siedlce

1.5.3Kod pocztowy

08-110

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL925 - Siedlecki

1.5.7Numer telefonu

256431925

1.5.9Adres poczty elektronicznej

monika.wachnikowska@uws.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.uws.edu.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://uws-edu.logintrade.net/.

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0af704b7-2bc7-4b91-a4d8-41e48d10cfc5

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00161884

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00131921

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

DZP.290.10.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

39109,59 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowo-restauracyjnych oraz usługi wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej” odbywającej się w dniach 21-23.06.2026, dla planowanej liczby - około 50 osób.
1. Wymagania Zamawiającego:
1) Ośrodek, w którym odbędzie się Konferencja Naukowa powinien być usytuowany w odległości do 35 km od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Konarskiego 2, Siedlce;
2) Ośrodek ma posiadać doświadczenie w organizacji konferencji naukowych (warunek zostanie spełniony, gdy ośrodek wykaże realizację co najmniej 2 konferencji lub seminariów w ostatnich 3 latach);
3) Ośrodek winien zapewnić bezpłatny parking dla uczestników przyjeżdżających własnymi środkami komunikacji;
4) Ośrodek winien dysponować terenami zielonymi, umożliwiającymi spacer lub w pobliżu ośrodka powinny znajdować się dostępne dla uczestników tereny leśne;
5) Obiekt musi być zamknięty dla innych na czas konferencji;
6) Ośrodek winien zapewnić wiejski stół z wędlinami (kiełbasa, szynka, baleron, pasztet po ok. 2 kg), serami i innymi wyrobami tj. pieczywo ciemne i jasne, smalec domowy ok. 1kg, ogórki małosolne ok. 3 l, chrzan;
7) Ośrodek powinien zapewnić miejsce na ognisko lub grilla (specjalny obszar przystosowany do biesiadowania);
8) Ośrodek świadczący usługi winien posiadać salę konferencyjną mieszczącą jednorazowo 45-50 osób);
9) Sala konferencyjna winna być wyposażona w stoły i krzesła dla każdego uczestnika oraz w sprzęt audiowizualny: projektor multimedialny z łączem HDMI (z gwarancją dobrej jakości wyświetlanego obrazu), laptop, ekran i nagłośnienie.
10) Hotel, restauracja, sala konferencyjna oraz miejsce na ognisko i grilla powinny znajdować się w jednym kompleksie;
11) Zamawiający nie określa stopnia skategoryzowania hotelu, w którym będzie odbywała się Konferencja Naukowa, przy czym Wykonawca musi zapewnić 40 miejsc noclegowych (dla 20 uczestników pokoje jednoosobowe, i 20 - dwuosobowe). Pokoje dla uczestników powinny być wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), telewizor i WiFi.

2. Usługi hotelarskie dla planowanej liczby 40 osób:
- dwa noclegi 21/22 i 22/23.06.2026 r., pokoje jedno i dwuosobowe wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), TV, WiFi.

3. Usługi restauracyjne tj.
21.06.2026 (niedziela) – kolacja (ognisko połączone z grillem)
22.06.2026 (poniedziałek) – śniadanie, przerwa kawowa, obiad i uroczysta kolacja (50 osób)
23.06.2026 (wtorek) – śniadanie

21.06.2026 (niedziela) – Kolacja: ognisko połączone z grillem (kiełbaski, karkówka, szaszłyki,- minimum po 1 sztuce dla uczestnika, smalec domowy, ogórek małosolny, dodatki tj. pieczywo jasne i ciemne, chrzan, ketchup, musztarda)
22.06.2026 (poniedziałek) – Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło (kiełbaski i jajecznica), wędlina, ser żółty, warzywa (pomidory, ogórki) owoce, jajka, masło, dżem, miód, pieczywo ciemne i jasne, kawa, herbata, sok: jabłkowy, pomarańczowy, woda: niegazowana, gazowana
22.06.2027 obiad i uroczysta kolacja dla 50 uczestników konferencji naukowej, standard menu:
Obiad: białe obrusy, stroiki kwiatowe. Menu: zupa (krem) danie drugie mięsne (sztuka mięsa, ziemniaki opiekane lub frytki) i bezmięsne (np. pierogi z soczewicą), zestaw surówek, napoje (kompot, woda z cytryną i miętą, sok jabłkowy, pomarańczowy), deser ciasto, kawa i herbata.
Kolacja uroczysta: białe obrusy, stroiki kwiatowe. Menu: zupa (strogonov), dwa dania na ciepło do wyboru mięsne (porcja mięsa, ziemniaki opiekane lub frytki) i bezmięsne (ryba pieczona), 6 przystawek (wędliny 4 rodzaje, sałatki 2 rodzaje, tortilla, koreczki imprezowe, rolada szpinakowa), lampka wina dla każdego uczestnika, napoje ciepłe kawa i herbata, napoje zimne gazowane, soki, woda, pieczywo, ciasto domowe (przynajmniej trzy rodzaje)
Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda: niegazowana, gazowana, soki: jabłkowy, pomarańczowy, ciasto domowe (przynajmniej trzy rodzaje)
23.06.2026 (wtorek) – Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło (kiełbaski i jajecznica), wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, miód, pieczywo, kawa, herbata, sok: jabłkowy, pomarańczowy, woda: niegazowana, gazowana

Usługa rozpoczyna się 21 czerwca 2026 r. około godz. 17.00 przyjazdem uczestników konferencji, a kończy w dniu 23 czerwca 2026 r. śniadaniem w godzinach od 7:30 – 9.30 a następnie podsumowaniem ok.11:30.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w menu na nie niższej jakości niż w opisie. Zmiana menu musi być uzgodniona i zaakceptowana przez zamawiającego.
Podane liczby osób korzystających z usług gastronomicznych i hotelowych są liczbami przewidywanymi. Zamawiający nie gwarantuje, iż z usług korzystać będzie liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie (możliwość zmiany ilości noclegów i posiłków objętych usługą do 30% wartości przedmiotu umowy). Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 7 dni przed planowaną imprezą. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Ramowy program Konferencji naukowej określa załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

70200000-3 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

27600,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

60220,80 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

27600,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Dom Pracy Twórczej "Reymontówka" w Chlewiskach,

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 821-001-48-05

7.3.4Miejscowość

Chlewiska

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-03-18

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

27600,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-06-21 do 2026-06-23

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy