Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027

1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i uczniów do szkół oraz placówek oświatowych na terenie Gminy Skarbimierz w roku szkolnym 2026/2027, wraz z zapewnieniem powrotu po zajęciach lekcyjnych.
1.2. Zamówienie obejmuje:
a) Przewóz dzieci i uczniów na ustalonych trasach zgodnie z harmonogramem,
b) Podstawienie pojazdów zastępczych w przypadku awarii lub innej przyczyny uniemożliwiającej realizację kursu, w czasie zaoferowanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym,
c) Dostosowanie rozkładu jazdy do planu lekcji i zmian w organizacji roku szkolnego,
d) Zapewnienie dowozu w przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w soboty lub inne dni wolne, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego z 3-dniowym wyprzedzeniem.
2. Wymagania ogólne
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) Pojazdy sprawne technicznie, posiadające aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW,
b) Pojazdy oznakowane zgodnie z art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
c) Pojazdy wyposażone w apteczkę, gaśnicę, koło zapasowe lub zestaw naprawczy oraz kamizelki odblaskowe dla wszystkich pasażerów. Kamizelki zapewnia Wykonawca,
d) Kierowców posiadających wymagane kwalifikacje i uprawnienia do przewozu osób,
e) Pojazdy przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych na trasach wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1A,
f) Przestrzeganie czasu pracy kierowców zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców,
g) Oznakowane miejsce siedzące dla opiekuna w każdym pojeździe.
3. Zakres tras i liczba uczniów
3.1. Szczegółowy wykaz tras, przystanków, godzin oraz szacunkowej liczby uczniów zawiera Załącznik nr 1A – OPZ.
Liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego w zakresie +/- 15%.
3.3. W przypadku zmiany liczby uczniów powyżej 15% lub konieczności uruchomienia dodatkowego kursu, Strony podpiszą aneks do umowy ustalający warunki realizacji dodatkowego kursu.
4. Termin realizacji
Usługa świadczona będzie w dni nauki szkolnej od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r., z wyłączeniem dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych określonych w rozporządzeniu MEiN w sprawie organizacji roku szkolnego.
5. Rozliczenie
5.1. Rozliczenie nastąpi w cyklu miesięcznym na podstawie liczby faktycznie wydanych biletów miesięcznych imiennych dla uczniów.
5.2. Wykonawca do 5. dnia każdego miesiąca przekazuje Zamawiającemu listę uczniów uprawnionych do przejazdu w danym miesiącu wraz z przypisanymi trasami. Zamawiający weryfikuje listę w terminie 3 dni roboczych.
5.3. Na podstawie zweryfikowanej listy Wykonawca wystawia bilety miesięczne imienne.
5.4. Podstawą do wystawienia faktury jest zestawienie liczby wydanych biletów miesięcznych za dany miesiąc, potwierdzone przez Zamawiającego.
5.5. Cena jednostkowa za jeden bilet miesięczny jest stała przez cały okres umowy i obejmuje wszystkie koszty: paliwo, wynagrodzenie kierowcy, amortyzacja, ubezpieczenia, postoje, koszty podstawienia pojazdu zastępczego.
5.6. Bilet miesięczny uprawnia do przejazdów w dni nauki szkolnej w danym miesiącu. Nieobecność ucznia na zajęciach nie stanowi podstawy do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy. Rozliczeniu podlega każdy wydany bilet miesięczny, niezależnie od faktycznej frekwencji ucznia.
5.7. Rozliczenie za kursy w dni wolne od zajęć, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2.d, następuje wg stawki za bilet miesięczny przeliczonej proporcjonalnie na 1 dzień. Dzienna stawka = cena biletu miesięcznego / liczba dni nauki szkolnej w danym miesiącu wg kalendarza MEN.
6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
60130000-8 – Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
60172000-4 – Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
7. Obowiązki Zamawiającego w zakresie opieki
7.1. Zamawiający zapewnia wykwalifikowanych opiekunów na każdej trasie, zgodnie z art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Liczba opiekunów: minimum 1 na pojazd. Wykaz liczby opiekunów na trasach zawiera Załącznik nr 1B.
7.2. Do obowiązków opiekuna należy w szczególności: zapewnienie bezpieczeństwa dzieci w trakcie wsiadania, jazdy i wysiadania, sprawowanie nadzoru nad zachowaniem dzieci w pojeździe, pomoc przy rozmieszczeniu dzieci w pojeździe oraz wydawanie kamizelek odblaskowych.
7.3. Kierowca zobowiązany jest do współpracy z opiekunem i stosowania się do jego poleceń w zakresie bezpieczeństwa przewożonych dzieci.
7.4. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę opiekunów wraz z numerami telefonów przed dniem 25.08.2026 r.
7.5. W przypadku nieobecności opiekuna Zamawiający zapewnia zastępstwo. Brak opiekuna nie wstrzymuje kursu. Kierowca odnotowuje brak opiekuna w raporcie dziennym.
7.6. Wykonawca zapewnia opiekunom bezpłatny przejazd.
8. Odpowiedzialność
8.1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdu, stanem technicznym pojazdu oraz działaniem lub zaniechaniem kierowcy.
8.2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niedopełnienia obowiązków przez opiekuna.
9. Procedura zgłaszania awarii i podstawienia pojazdu zastępczego
9.1. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić telefonicznie dyspozytora Zamawiającego oraz przesłać zgłoszenie na adres e-mail: inwest@skarbimierz.pl.
9.2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego liczony jest od momentu wysłania wiadomości e-mail przez Wykonawcę lub Zamawiającego.
9.3. Za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia w podstawieniu pojazdu zastępczego ponad czas zadeklarowany w ofercie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł.

Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu cena oferty z najniższą ceną wynosi 1.005.326,40 zł brutto i przewyższa kwotę 1.000.000,00 zł brutto, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, ujawnioną zgodnie z art. 222 ust. 4 Pzp przed otwarciem ofert.
Zamawiający po analizie możliwości finansowych stwierdza, że nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia do ceny oferty z najniższą ceną.