Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp.
2. Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów, odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1321077
3. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w Rozdziale I SWZ, z wyłączeniem składania ofert.
4. Wszelka korespondencja uważa się za doręczoną w chwili jej skutecznego wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że Zamawiający mógł się z nią zapoznać.
5. W przypadku problemów technicznych związanych z działaniem Platformy zakupowej, Wykonawca powinien niezwłocznie poinformować Zamawiającego drogą mailową.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Skarbimierz, ul. Parkowa 12, 49-318 Skarbimierz, reprezentowany przez Wójta Gminy Skarbimierz.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@skarbimierz.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027”, a w przypadku wyboru oferty również w celu zawarcia i realizacji umowy.
4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Pzp oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały okres jej obowiązywania, zgodnie z przepisami Pzp oraz o archiwizacji.
6. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i uczniów do szkół oraz placówek oświatowych na terenie Gminy Skarbimierz w roku szkolnym 2026/2027, wraz z zapewnieniem powrotu po zajęciach lekcyjnych.
1.2. Zamówienie obejmuje:
a) Przewóz dzieci i uczniów na ustalonych trasach zgodnie z harmonogramem,
b) Podstawienie pojazdów zastępczych w przypadku awarii lub innej przyczyny uniemożliwiającej realizację kursu, w czasie zaoferowanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym,
c) Dostosowanie rozkładu jazdy do planu lekcji i zmian w organizacji roku szkolnego,
d) Zapewnienie dowozu w przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w soboty lub inne dni wolne, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego z 3-dniowym wyprzedzeniem.
2. Wymagania ogólne
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) Pojazdy sprawne technicznie, posiadające aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW,
b) Pojazdy oznakowane zgodnie z art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
c) Pojazdy wyposażone w apteczkę, gaśnicę, koło zapasowe lub zestaw naprawczy oraz kamizelki odblaskowe dla wszystkich pasażerów. Kamizelki zapewnia Wykonawca,
d) Kierowców posiadających wymagane kwalifikacje i uprawnienia do przewozu osób,
e) Pojazdy przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych na trasach wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1A,
f) Przestrzeganie czasu pracy kierowców zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców,
g) Oznakowane miejsce siedzące dla opiekuna w każdym pojeździe.
3. Zakres tras i liczba uczniów
3.1. Szczegółowy wykaz tras, przystanków, godzin oraz szacunkowej liczby uczniów zawiera Załącznik nr 1A – OPZ.
Liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego w zakresie +/- 15%.
3.3. W przypadku zmiany liczby uczniów powyżej 15% lub konieczności uruchomienia dodatkowego kursu, Strony podpiszą aneks do umowy ustalający warunki realizacji dodatkowego kursu.
4. Termin realizacji
Usługa świadczona będzie w dni nauki szkolnej od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r., z wyłączeniem dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych określonych w rozporządzeniu MEiN w sprawie organizacji roku szkolnego.
5. Rozliczenie
5.1. Rozliczenie nastąpi w cyklu miesięcznym na podstawie liczby faktycznie wydanych biletów miesięcznych imiennych dla uczniów.
5.2. Wykonawca do 5. dnia każdego miesiąca przekazuje Zamawiającemu listę uczniów uprawnionych do przejazdu w danym miesiącu wraz z przypisanymi trasami. Zamawiający weryfikuje listę w terminie 3 dni roboczych.
5.3. Na podstawie zweryfikowanej listy Wykonawca wystawia bilety miesięczne imienne.
5.4. Podstawą do wystawienia faktury jest zestawienie liczby wydanych biletów miesięcznych za dany miesiąc, potwierdzone przez Zamawiającego.
5.5. Cena jednostkowa za jeden bilet miesięczny jest stała przez cały okres umowy i obejmuje wszystkie koszty: paliwo, wynagrodzenie kierowcy, amortyzacja, ubezpieczenia, postoje, koszty podstawienia pojazdu zastępczego.
5.6. Bilet miesięczny uprawnia do przejazdów w dni nauki szkolnej w danym miesiącu. Nieobecność ucznia na zajęciach nie stanowi podstawy do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy. Rozliczeniu podlega każdy wydany bilet miesięczny, niezależnie od faktycznej frekwencji ucznia.
5.7. Rozliczenie za kursy w dni wolne od zajęć, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2.d, następuje wg stawki za bilet miesięczny przeliczonej proporcjonalnie na 1 dzień. Dzienna stawka = cena biletu miesięcznego / liczba dni nauki szkolnej w danym miesiącu wg kalendarza MEN.
6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
60130000-8 – Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
60172000-4 – Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
7. Obowiązki Zamawiającego w zakresie opieki
7.1. Zamawiający zapewnia wykwalifikowanych opiekunów na każdej trasie, zgodnie z art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Liczba opiekunów: minimum 1 na pojazd. Wykaz liczby opiekunów na trasach zawiera Załącznik nr 1B.
7.2. Do obowiązków opiekuna należy w szczególności: zapewnienie bezpieczeństwa dzieci w trakcie wsiadania, jazdy i wysiadania, sprawowanie nadzoru nad zachowaniem dzieci w pojeździe, pomoc przy rozmieszczeniu dzieci w pojeździe oraz wydawanie kamizelek odblaskowych.
7.3. Kierowca zobowiązany jest do współpracy z opiekunem i stosowania się do jego poleceń w zakresie bezpieczeństwa przewożonych dzieci.
7.4. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę opiekunów wraz z numerami telefonów przed dniem 25.08.2026 r.
7.5. W przypadku nieobecności opiekuna Zamawiający zapewnia zastępstwo. Brak opiekuna nie wstrzymuje kursu. Kierowca odnotowuje brak opiekuna w raporcie dziennym.
7.6. Wykonawca zapewnia opiekunom bezpłatny przejazd.
8. Odpowiedzialność
8.1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdu, stanem technicznym pojazdu oraz działaniem lub zaniechaniem kierowcy.
8.2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niedopełnienia obowiązków przez opiekuna.
9. Procedura zgłaszania awarii i podstawienia pojazdu zastępczego
9.1. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić telefonicznie dyspozytora Zamawiającego oraz przesłać zgłoszenie na adres e-mail: inwest@skarbimierz.pl.
9.2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego liczony jest od momentu wysłania wiadomości e-mail przez Wykonawcę lub Zamawiającego.
9.3. Za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia w podstawieniu pojazdu zastępczego ponad czas zadeklarowany w ofercie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku.
2. Uprawnienia do prowadzenia działalności
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę polegającą na dowozie dzieci/uczniów do placówek oświatowych przez okres minimum 10 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto,
b) Wykonawca zobowiązany jest dysponować minimum 6 pojazdami przeznaczonymi do jednoczesnej obsługi wszystkich tras, zgodnie z Załącznikiem nr 1B do SWZ

7.000,00 PLN. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Grodków-Łosiów nr 93 8870 0005 2001 0031 2334 0004 z zaznaczeniem „Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027”, Nr zamówienia publicznego RI.271.9.2026U 5. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p. b) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą; e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; f) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa wykonawcy oraz beneficjenta poręczenia lub gwarancji; g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. h) Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona. i) Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
a) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX, składa każdy z Wykonawców,
b) oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim dany Wykonawca wykazuje ich spełnienie,
c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie określające zakres realizacji zamówienia przez poszczególnych Wykonawców, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
3. Poleganie na zasobach innych podmiotów
a) Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
b) W przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów Wykonawca składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów.
c) Zobowiązanie powinno określać w szczególności:
- zakres zasobów,
- sposób ich wykorzystania,
- okres udostępnienia,
- charakter udziału w realizacji zamówienia.
4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane zasoby pozwalają na spełnienie warunków udziału oraz bada brak podstaw wykluczenia wobec podmiotu udostępniającego zasoby.
5. Jeżeli zasoby podmiotu udostępniającego nie potwierdzają spełniania warunków lub występują podstawy wykluczenia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do:
a) zastąpienia podmiotu innym podmiotem, lub
b) wykazania spełnienia warunków samodzielnie.
6. Wykonawca nie może po terminie składania ofert powoływać się na zasoby podmiotów trzecich, jeżeli nie wskazał ich w ofercie.
7. Wykonawca wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale IX, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.