Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
199 260 zł
Umowa zawarta
26 czerwca 2026
Okres realizacji
5 dni
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Nabycie prawa do 80 sesji do posiadanego przez Zamawiającego (GIG-PIB) oprogramowania ERP „Quatra MAX”

Zawarcie umowy

Wartość umowy
199 260 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~2,6 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Sygnity Business Solutions S.A. (Zielona Góra), średnia firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 199 260,00 zł (umowę zawarto 26 czerwca 2026 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: 5 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000023461

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Plac Gwarków 1

1.5.2.)Miejscowość

Katowice

1.5.3.)Kod pocztowy

40-166

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7.)Numer telefonu

32 259 25 47, 32 259 25 55

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

mwallenburg@gig.eu, skolinska@gig.eu

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.gig.eu

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a76e3e9-76d9-4cec-a455-0f6d301271ae

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Państwowy Instytut Badawczy

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Nabycie prawa do 80 sesji do posiadanego przez Zamawiającego (GIG-PIB) oprogramowania ERP „Quatra MAX”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-6a76e3e9-76d9-4cec-a455-0f6d301271ae

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00323752

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-07-06

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00298824

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne: Art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”.
Uzasanienie faktyczne: opis w Informacjach dodatkowych.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

FZ.26.74.2026.SYKO

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

243902,44 PLN

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

180000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Nabycie prawa do 80 sesji do posiadanego przez Zamawiającego (GIG-PIB) oprogramowania ERP „Quatra MAX”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 Zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.)Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Sygnity Business Solutions S.A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 929-009-43-26

7.3.3)Ulica

Dąbrowskiego 12

7.3.4)Miejscowość

Zielona Góra

7.3.5)Kod pocztowy

65-021

7.3.6.)Województwo

lubuskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-06-26

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

199260,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

5 dni

8Informacje dodatkoweSekcja 8
Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest nabycie prawa do 80 sesji (licencje pływające) do posiadanego przez Zamawiającego (GIG-PIB) oprogramowania ERP „Quatra MAX”. Zamawiający w maju 2022r. zawarł umowę ws zamówienia publicznego z wykonawcą SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA, której przedmiotem była „Budowa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju”. W ramach zawartej umowy w GIG-PIB wdrożono System ERP pod nazwą „Quatra Max”, którego producentem i wyłącznym dystrybutorem w Polsce jest firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA.
Wykonawca posiada wyłączne prawa majątkowe w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (test jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz.904 z późn. zm) do oprogramowania ERP pod nazwą „Quatra MAX”. Niniejszego zamówienia nie jest zatem w stanie wykonać żaden inny podmiot działający na rynku. W trakcie realizacji wyżej wspominanej umowy, w latach 2022-2026, na skutek m.in. zmian organizacyjnych w GIG-PIB, zwiększyło się zapotrzebowanie na dostęp do systemu większej ilości użytkowników, a co za tym idzie konieczne stało się nabycie prawa do 80 sesji do oprogramowania ERP „Quatra MAX” czego nie można było przewidzieć na etapie zawierania wyżej wspominanej umowy. Ponadto umowa ta nie przewidywała udzielenia zamówień dodatkowych. Biorąc pod uwagę
powyższe, że tylko jeden wykonawca na rynku dysponuje rozwiązaniami kompatybilnymi z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP i jest to firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA, w niniejszej sytuacji ziszcza się przesłanka do udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
519 492 zł
Próbka: 174 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
251 250 zł1 544 390 zł
Rozstęp międzykwartylowy
1 293 140 zł
Źródło próbki
CPV 48000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
251 250 zł
Mediana
519 492 zł
Górny kwartyl
1 544 390 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 199 260 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Sygnity Business Solutions S.A. (Zielona Góra). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.