Dostawa w formie leasingu operacyjnego samochodu osobowego dla Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000023461

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Gwarków 1

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-166

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

mwallenburg@gig.eu phachula@gig.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gig.eu

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f986e8ca-bb7f-4c5b-b261-4596c0339b3f

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Instytut Badawczy

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa w formie leasingu operacyjnego samochodu osobowego dla Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f986e8ca-bb7f-4c5b-b261-4596c0339b3f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00449214

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00399699

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

FZ.26.62.2026.PIHA

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

239622,26 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu osobowego (dalej - samochód, pojazd) dla Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w siedzibie Zamawiającego Katowice, Plac Gwarków 1
Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) zawarcia umowy leasingu operacyjnego na okres 48 miesięcy;
2) przedstawienia obowiązującej oferty na 47 miesięcznych rat leasingowych płatnych zgodnie z harmonogramem płatności przy uwzględnieniu opłaty wstępnej w wysokości 0% wartości samochodu brutto oraz kwoty wykupu samochodu w wysokości 1% wartości brutto;
W umowie trwającej 48 miesięcy Zamawiający uiści zatem 47 rat, z uwagi na fakt, że termin płatności pierwszej raty przypada miesiąc po odbiorze Samochodu. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą.
3) przeszkolenia personelu Zamawiającego w obsłudze samochód;
4) ubezpieczenie pojazdu leży po stronie leasingodawcy.
- W ofercie należy wskazać wartość polisy ubezpieczeniowej (OC, AC, NNW, Assistance). W celu porównania ofert należy podać wartość za 1 rok oraz wartość za lata 2-4 (wartość za 1 rok pomnożyć razy 3). Finansujący przed odbiorem samochodu oraz przed wygaśnięciem polisy przedstawi do wyboru Zamawiającego propozycje minimum 3 polis ubezpieczeniowych.
- Zamawiający oczekuje Pakietowego ubezpieczenia komunikacyjnego, zawartego na rok z płatnością jednorazową (dokumentem księgowym jest polisa ubezpieczeniowa)
- Wykonawca ma obowiązek skalkulować ofertę ubezpieczeniową od wartości brutto.
- Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na ponoszenie dodatkowych opłat za administrowanie polisami ubezpieczeniowymi
- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości ubezpieczenia wskazanego w ofercie ze względu na zmienność stawki ubezpieczeniowej i wybór Zamawiającego najbardziej odpowiedniego wariantu.
2. Wykonawca zapewnia:
1) nieodpłatnie przeszkolenie, w terminie do 3 dni roboczych od daty dostawy samochodu, przyszłych użytkowników w zakresie eksploatacji i obsługi dostarczonego samochodu ;
2) gwarancję, że samochód będący przedmiotem zamówienia jest wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, fabrycznie nowy z roku 2026; 2027.
3) W dniu odbioru przedmiotowego sprzętu dostawca przekaże Zamawiającemu dokumenty określające warunki serwisowania, instrukcje obsługi, przegląd techniczny.
3. Warunki finansowania:
1) Zakup samochodu będzie finansowany przez firmę leasingową zwaną Finansującym.
2) Waluta umowy leasingu – PLN.
3) Zmienna stopa procentowa wg stawki stopy procentowa WIBOR dla 1 M.
4) Okres leasingu operacyjnego – 48 miesięcy.
5) Ilość rat – 47.
6) Opłata wstępna w wysokości 0% wartości brutto.
7) Rata leasingowa powinna zawierać w sobie koszty związane z realizacją umowy leasingu tj. prowizje, opłaty manipulacyjne, wszelkie koszty transportu do miejsca przeznaczenia, szkolenie pracowników itp. – w części kapitałowej.
8) Po zakończeniu trwania umowy leasingowej, z momentem zapłaty ostatniej raty leasingowej, Zamawiający wykupi przedmiot leasingu za cenę równą 1% wartości brutto samochodu.

4.5.3Główny kod CPV

66114000-2 - Usługi leasingu finansowego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

34110000-1 - Samochody osobowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

290213,82 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

290213,82 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

290213,82 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Europejski Fundusz Leasingowy S.A.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Auto-Forum 2 Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8970012657

7.3.3Ulica

Legnicka 48 bud. C-D

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

54-202

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-09-21

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

269677,82 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

4 miesiące