Wybór wykonawcy świadczącego usługę zajęć z elementami alpakoterapii dla dzieci - uczestników projektu „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1337027.
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, w tym zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).
Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi “Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje, iż podlegać będą odrzuceniu.
Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
a) .zip
b) .7Z

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach (40-017) przy ulicy Granicznej 29,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@soa-katowice.pl;
3) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na: Wybór wykonawcy świadczącego usługę zajęć z elementami alpakoterapii dla dzieci - uczestników projektu „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne” Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
5) Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Wybór wykonawcy świadczącego usługę zajęć z elementami alpakoterapii dla dzieci - uczestników projektu „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne” prowadzonym w trybie podstawowym;
7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy;
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;
9) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
10) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
11) Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

„Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne” w wymiarze 120 godzin dydaktycznych, na terenie województwa śląskiego. 2) Celem zajęć jest wspieranie rozwoju psychofizycznego dzieci, poprzez wykorzystanie pozytywnego wpływu, jaki daje kontakt ze zwierzęciem, w szczególności w obszarze: poprawy koncentracji; rozwijania małej i dużej motoryki, zwiększenie aktywności i sprawności ruchowej, rozwijania czynności intelektualnych, budowania prawidłowych relacji społecznych oraz obniżania poziomu negatywnych emocji u dzieci. 3) Zajęcia mają być realizowane w formie spotkań indywidualnych lub w małych grupach (do ok. 5 osób). Godzina zajęć = 45 minut. 4) Uczestnikami zajęć będą dzieci zgłoszone do przysposobienia i/lub przysposobione z terenu województwa śląskiego w wieku od ok. 1 do ok. 16 lat (w przypadku zajęć w grupach dzieci będą w zbliżonym do siebie wieku). Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. 5) Miejsce realizacji: Zajęcia będą prowadzone w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie województwa śląskiego. Wykonawca powinien zapewnić, odpowiedni do realizacji tego typu zajęć, teren zielony. 6) Dodatkowe informacje: a) Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli, między godziną 8:00 a 20:00, zgodnie z harmonogramem zajęć ustalonym przez Wykonawcę oraz rodziców/opiekunów prawnych dzieci. b) Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia podstawowego (bez prawa opcji). Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar. 7) Do zadań Wykonawcy w szczególności będą należeć: a) Realizacja zajęć z elementami alpakoterapii przy użyciu pomocy dydaktycznych i innych niezbędnych materiałów zabezpieczonych przez Wykonawcę we własnym zakresie; b) Realizacja zajęć z elementami alpakoterapii zgodnie z metodyką, predyspozycjami psychomotorycznymi dzieci; c) Zapewnienie odpowiednio wyposażonego miejsca (terenu zielonego) do realizacji zajęć; d) Zapewnienie minimum trzech alpak, które będą uczestniczyły w zajęciach, posiadających aktualne szczepienia; e) Kontakt z rodzicami / opiekunami prawnymi dzieci w celu ustalenia terminów spotkań. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę dzieci wraz z danymi kontaktowymi do ich rodziców / opiekunów; f) Zebranie od rodziców/opiekunów prawnych podpisów na listach potwierdzających przeprowadzenie zajęć, wskazujących dzień ich realizacji oraz wymiar czasowy (wzór listy zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego); g) Stała współpraca z Zamawiającym, w tym informowanie o ewentualnych problemach; h) Realizacja zamówienia zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków oraz zgodnie ze wskazówkami przekazywanymi mu przez Zamawiającego; i) Realizacja zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na:
- zwiększeniu do 100 % liczby godzin dydaktycznych zajęć z elementami alpakoterapii dla dzieci.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:
a) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji wykorzystania liczby godzin zajęć przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia podstawowego tj. 120 godzin dydaktycznych, w okresie obowiązywania umowy, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej;
b) Prawo opcji realizowane będzie na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe w ramach cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik do umowy.
Maksymalna wartość opcji wynosi 20 340,00 zł brutto.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową:
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punków
1 Cena (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100
a) KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej




C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”

b) KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D):

Oceniana będzie dodatkowo liczba godzin dydaktycznych zajęć/warsztatów dla dzieci z zakresu alpakoterapii (ponad warunek udziału w postępowaniu wskazany w rozdziale 5 pkt 6 SWZ wykonanych przez osoby, spełniające warunek określony w rozdziale 5 pkt 6 SWZ).
Obliczane na podstawie zamieszczonego w Formularzu ofertowym oświadczenia Wykonawcy (stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ), według następującego wzoru:

Db
D = -------------------------------------- x 40 punktów
Dn

gdzie
D = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”
Db – Liczba godzin dydaktycznych doświadczenia wskazanych w badanej ofercie (wyliczona zgodnie z informacją zawartą w niniejszym rozdziale)
Dn - Liczba godzin dydaktycznych doświadczenia wskazanych w ofercie z najwyższą liczbą godzin doświadczenia (wyliczona zgodnie z informacją zawartą w niniejszym rozdziale)
Sposób obliczenia punktów uzyskanych przez Trenera/Trenerkę w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”
Zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdziale 5 pkt. 6 Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą doświadczenie w realizacji minimum 100 godzin dydaktycznych zajęć/warsztatów dla dzieci z elementami alpakoterapii.
Wykonawcy będą przysługiwały punkty w niniejszym kryterium w przypadku wykazania, ze Trener/Trenerka wyznaczony/a do realizacji zamówienia posiada wyższe doświadczenie zawodowe niż wymagane, tj. doświadczenie zawodowe w realizacji więcej niż 100 godzin dydaktycznych zajęć/warsztatów dla dzieci z elementami alpakoterapii.
Minimalna punktowana liczba godzin: 101 godzin dydaktycznych.
Maksymalna punktowana liczba godzin: 500 godzin dydaktycznych.
W przypadku wykazania dla Trenera/Trenerki wyznaczonego/wyznaczonej do realizacji zamówienia większej niż maksymalna punktowana liczba godzin dydaktycznych, do wzoru, o którym mowa powyżej zostanie przyjęta maksymalna punktowana liczba godzin dydaktycznych, tj. 500.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.).
2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów oceny ofert.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam stosunek jakości do ceny, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, a w przypadku uzyskania przez te oferty takiej samej liczby punktów w tym kryterium Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych.

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca musi wykazać, że: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.:
co najmniej 1 Trenerem / Trenerką spełniającym następujące wymagania:
a) posiadanie tytułu w zawodzie alpakoterapeuty lub instruktora terapii zajęciowej lub terapeuty zajęciowego lub instruktora alpakoterapii lub instruktora rekreacji ruchowej lub ukończenie kursu/szkolenia z zakresu alpakoterapii;
b) doświadczenie w realizacji minimum 100 godzin dydaktycznych zajęć/warsztatów dla dzieci z zakresu alpakoterapii;

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od wykonawcy:
wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (treść formularza zamieszczona w załączniku nr 1 do SWZ),
2) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ),
3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane wraz z ofertą na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy (jeżeli dotyczy),
4) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),
5) pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub Wykonawca w przypadku osób fizycznych.
6) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 3 do SWZ - na wezwanie.
7)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Szczegółowe zasady polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zostały określone w Rozdziale 5 SWZ - jeżeli dotyczy.

Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga, aby na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP w terminie składania ofert każdy z wykonawców złożył oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców ww. oświadczenie składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączać do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy.

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy tj.:
a) Zmianę terminu realizacji umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
b) Zaistnienia omyłki pisarskiej.
c) Zmiany danych teleadresowych.
d) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy.
e) Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć.
f) Zmianę osób/osoby realizujących/ej zamówienie w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych i niezależnych od woli Wykonawcy, skutkujących brakiem dysponowania osobami, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego i za jego zgodą oraz pod warunkiem, że wykształcenie i doświadczenie zastępcy/zastępców będzie równoważne.
g) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
h) Konieczności wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej.