Wybór wykonawcy świadczącego usługę terapii EEG Biofeedback dla dzieci w ramach projektu „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja 5 analiz diagnostycznych oraz 200 sesji treningowych terapii EEG Biofeedback dla dzieci organizowanych w ramach projektu pn. „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”. 2. Forma organizacji: wsparcie dla każdego dziecka powinno obejmować następujące elementy/zakres: a. analiza diagnostyczna: badanie kwalifikacyjne do terapii – Mini QEEG, wywiad z rodzicami/opiekunami dziecka, analiza dokumentacji medycznej, wykonanie serii pomiarów, analiza zapisu EEG, trening próbny i opracowanie indywidualnego planu terapii. Liczba analiz diagnostycznych: 5. b. sesje treningowe terapii EEG Biofeedback przeprowadzone zgodnie z wymaganiami dotyczącymi tej formy terapii po około 60 minut każde (przy czym długość spotkania powinna być dostosowana do możliwości i wieku dziecka). Liczba sesji treningowych: 200. 3. Grupa docelowa: Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. Uczestnikami wsparcia będą dzieci przysposobione powyżej 7 roku życia zamieszkujące na terenie województwa śląskiego. 4. Celem realizacji niniejszego zamówienia jest zapewnienie specjalistycznego wsparcia terapeutycznego dla dzieci umożliwiającego zniwelowanie u nich zaburzeń zachowania, zaburzeń koncentracji i uwagi, a także apatii i stanów lękowych. 5. Miejsce realizacji: Spotkania będą realizowane w gabinecie zlokalizowanym w odległości nie większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego w Katowicach (ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice). Gabinet zostanie zapewniony przez Wykonawcę. UWAGA 1: Odległość pomiędzy wskazanym gabinetem a siedzibą Zamawiającego zostanie ustalona na podstawie Google Maps – najkrótsza trasa przejazdu samochodem. UWAGA 2: Budynek oraz gabinet, w którym realizowana będzie terapia muszą spełniać co najmniej minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19.07.2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 6. Do zadań Wykonawcy w szczególności będą należeć: a) Przeprowadzenie 5 analiz diagnostycznych oraz 200 sesji treningowych terapii EEG Biofeedback według wymagań programowych i organizacyjnych dla tego rodzaju terapii, w terminach uprzednio ustalonych z rodzicami/opiekunami uczestników (mailowo lub telefonicznie). b) Zapewnienie gabinetu do realizacji analiz diagnostycznych i sesji terapii wraz ze sprzętem do realizacji terapii EEG Biofeedback (gabinet zlokalizowany w odległości nie większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego w Katowicach - ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice). c) Przygotowanie, na podstawie otrzymanych od Zamawiającego wzorów, dokumentacji (w tym list obecności) związanej z realizacją projektu oraz przekazanie jej do siedziby Zamawiającego. d) Dojazd na miejsce realizacji spotkań diagnostycznych / sesji terapii. e) Prowadzenie na utworzonym i udostępnionym mu koncie na Platformie wspomagającej realizację wsparcia diagnostycznego, terapeutycznego i edukacyjnego, harmonogramów i grafików spotkań, które będzie aktualizował na bieżąco. 7. Kalkulacja kosztów musi zawierać: a) Koszt wynagrodzenia terapeuty/terapeutów; b) Koszt dojazdu terapeuty/terapeutów na miejsca prowadzenia terapii; c) Koszt zapewnienia gabinetu do realizacji terapii wraz ze sprzętem; d) Koszt prowadzenia dokumentacji projektowej i jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 8. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu do 60% liczby analiz diagnostycznych lub sesji treningowych terapii EEG Biofeedback dla dzieci. 10. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 11. Prawo opcji w przypadku każdej z części zamówienia realizowane będzie na następujących zasadach: a) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji wykorzystania liczby analiz diagnostycznych lub sesji treningowych terapii EEG Biofeedback dla dzieci, przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia, w okresie obowiązywania umowy, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej; b) Prawo opcji realizowane będzie na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe w ramach cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik do umowy.