Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego o pojemności 5000 litrów

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Potęgowo

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 770979849

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Kościuszki 5

1.5.2Miejscowość

Potęgowo

1.5.3Kod pocztowy

76-230

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL636 - Słupski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@potegowo.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.potegowo.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-083e2c29-f3ff-473c-b3bd-37d1fcac308a

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego o pojemności 5000 litrów

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-083e2c29-f3ff-473c-b3bd-37d1fcac308a

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00316648

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00038119/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup oleju napędowego do zbiornika naziemnego Gminy Potęgowo

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00235149

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

IZP.271.6.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

219756,10 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje: sukcesywną dostawę oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego o pojemności 5000 litrów z przeznaczeniem do taboru gminnego tj.; do autobusów, samochodów, pojazdów OSP.
Szacunkowa ilość: do 45 050 litrów.
Wymaga się, aby zamówienie było realizowane w następujący sposób:
1) Olej napędowy spełniający normę PN-EN 590:2022-08 oraz normy jakościowe
określone w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia
26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z
2024 r., poz. 1018);
2) Dostawy oleju napędowego odbywać się będą do zbiornika Zamawiającego o pojemności 5000 litrów, zlokalizowanego na terenie Gminy Potęgowo, przy Gminnym Ośrodku Kultury w Potęgowie przy ul. Szkolnej 2 - baza garażowa na działce nr 41/9, specjalistycznymi zaplombowanymi autocysternami (każda komora pojazdu – cysterny), wyposażonymi w legalizowane urządzenie pomiarowe do pomiaru ilości zrzucanego paliwa.
Urządzenie pomiarowe, w jakie wyposażona jest autocysterna, musi spełniać wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2001 r. – Prawo o miarach (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 2063 z późn. zm.)
3) Wykonawca powinien posiadać aktualną i ważną na czas obowiązywania umowy koncesję (decyzję wraz z warunkami jej udzielenia) na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 266).
4) Wykonawca powinien posiadać odpowiednie warunki, środki, wiedzę i doświadczenie konieczne do właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz zobowiązany jest do ich wykonywania z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.
5) Sprzedawany olej napędowy ma być wysokiej jakości i ma posiadać świadectwa jakości paliwa, poświadczone przez producenta paliwa lub atesty akredytowanego laboratorium (w języku polskim). Świadectwa będą powiązane z dowodem dostawy lub wydania, poprzez umieszczenie na nich numeru i daty dostawy lub wydania.
Przy każdej dostawie oleju napędowego, przez cały okres obowiązywania umowy, Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu świadectwo jakości dostarczonego oleju.
6) Olej napędowy ma spełniać wszelkie określone obowiązującymi przepisami normy oraz parametry określone Polską Normą PN-EN 590:2022-08, z uwzględnieniem odrębnych parametrów w okresie letnim i zimowym.
7) Dostawy oleju napędowego będą realizowane przez Wykonawcę jego środkami
transportu na jego ryzyko i koszt do zbiornika Zamawiającego, zlokalizowanego na terenie Gminy Potęgowo przy Gminnym Ośrodku Kultury w Potęgowie przy ul. Szkolnej 2 - baza garażowa na działce nr 41/9, po otrzymaniu uprzedniego zamówienia od Zamawiającego.
8) Sprzedaż będzie odbywała się wg ceny hurtowej netto stosowanej przez producenta oleju napędowego z dnia sprzedaży paliwa pomniejszonej o upust podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
Cena dostawy ma obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Zamówienia, w tym transport paliwa.
9) Jednorazowe dostawy będą wykonywane na podstawie składanych sukcesywnie zamówień średnio 1-2 razy w miesiącu i będą obejmowały nie więcej niż 4000 litrów (każda).
10) Szczegółowe terminy oraz ilości dostaw przedmiotu zamówienia będą podawane przez Zamawiającego w formie elektronicznej potwierdzonej mailowo, przy czym dostawa winna zostać zrealizowana najpóźniej w ciągu 48 godzin (liczonych w dni robocze) od daty złożenia zamówienia.
11) Dostawy winny odbywać się w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 8:00 do 15:00.
12) Każda dostawa zostanie uznana przez Zamawiającego za zrealizowaną dopiero z chwilą przepompowania oleju napędowego ON do zbiornika Zamawiającego i potwierdzenia przez niego ilości i rodzaju oleju wydrukiem z legalizowanego urządzenia pomiarowego cysterny.
13) Załadunek zbiornika oleju napędowego ON nastąpi każdorazowo w obecności osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego.
14) Dostawy oleju napędowego będą odbywać się przy rozliczeniu w litrach
rzeczywistych na podstawie odczytu i wydruku z legalizowanego urządzenia
pomiarowego cysterny.
15) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków transportu oleju napędowego. W szczególności: olej napędowy będzie dostarczany w plombowanych zbiornikach (każda komora cysterny).
16) W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia plomb, a także niedoręczenia przez Wykonawcę świadectwa jakości dostarczonego oleju napędowego, Zamawiający uprawniony będzie do odmowy jego odbioru. W przypadku odmowy odbioru Zamawiający może żądać według własnego wyboru dostarczenia oleju napędowego odpowiednio zaplombowanego wraz z świadectwem jakości w ciągu 48 godzin albo dokonać zakupu oleju od innego podmiotu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Skorzystanie z uprawnień przewidzianych w zdaniu poprzednim nie wyłącza
dodatkowych roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego oraz prawa do naliczania przez Zamawiającego kar umownych za przekroczenie terminu pierwszej dostawy, której odmówiono odbioru i/lub za przekroczenie terminu nowej dostawy w razie skorzystania z tego uprawnienia.
17) Zamawiający ma przy każdej dostawie prawo do pobrania próbki oleju napędowego do badania jego jakości w obecności kierowcy Wykonawcy, w ilości do 2 litrów z każdej komory:
- w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca może zostać obciążony kosztami do dwóch badań laboratoryjnych pobranych próbek w przypadku stwierdzenia właściwej jakości dostarczonego produktu.
- Wykonawca ponosi koszt badań laboratoryjnych pobranych próbek każdorazowo w przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości dostarczonego produktu.
- Zamawiający zobowiązuje się do zbadania pobranej próbki oleju napędowego w terminie 30 dni od daty jego odbioru.
18) W razie stwierdzenia niewłaściwej jakości dostarczonego produktu, Zamawiający może żądać według własnego wyboru wymiany dostarczonego oleju napędowego na wolny od wad w ciągu 48 godzin albo dokonać zakupu od innego podmiotu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Skorzystanie z uprawnień przewidzianych w zdaniu poprzednim nie wyłącza dodatkowych roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego oraz prawa do naliczania przez Zamawiającego kar umownych za przekroczenie terminu pierwszej dostawy, której odmówiono odbioru i/lub za przekroczenie terminu na dokonanie wymiany w razie skorzystania z tego uprawnienia.
19) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikające z wad paliwa, gdy ujawni się wada paliwa nie znana Zamawiającemu w chwili nabycia paliwa, przy czym odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje szkody będące bezpośrednim następstwem zaistnienia powyższej wady oraz Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o powyższej szkodzie nie później niż w terminie 10 dni od jej wykrycia.

4.5.3Główny kod CPV

09134100-8 - Olej napędowy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

275868,18 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

281706,66 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

275868,18 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PHUP ROLMASZ Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

839020418

7.3.3Ulica

Grunwaldzka

7.3.4Miejscowość

Słupsk

7.3.5Kod pocztowy

76-200

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-08

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

275868,18 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące