Świadczenie usług w zakresie ochrony, dozoru budynków i mienia na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza ul. Mokotowskiej 25 w Warszawie.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

REGON 528511890

ul. Mokotowska 25

Warszawa

00-560

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

zzp@iam.pl

https://iam.pl/pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Tak

Świadczenie usług w zakresie ochrony, dozoru budynków i mienia
na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza ul. Mokotowskiej 25 w Warszawie.

ocds-148610-d72a6f49-0f74-4e3e-923c-32f692eb18f9

2026/BZP 00315389

01

2026-06-30

Tak

2026/BZP 00116909/03/P

1.3.2 Usługi ochrony fizycznej nieruchomości i mienia Instytutu Adama Mickiewicza w Warszawie, ul. Mokotowska 25

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1335989

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1335989

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Oferta, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/iam;
szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale XII SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale XXIII SWZ

Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale XXIII SWZ

Nie

ZZP.261.11.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony, dozoru budynków i mienia na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza ul. Mokotowskiej 25 w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

Nie

48 miesiące

Tak

umowa podstawowa zostanie zawarta na 12 miesięcy z możliwością 3 wznowień, każde na kolejne 12 miesięcy. Szczegółowe warunki wznowienia zawarte są w załączniku 2 do SWZ (we wzorze umowy)

Nie

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

80

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Ilość zadeklarowanych kontroli

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

1 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
o udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który posiada koncesje na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum: 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może spełnić jeden z takich Wykonawców. Zamawiający dopuszcza także wykazanie tego warunku przez sumowanie sum gwarancyjnych ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3 zdolności technicznej lub zawodowej:
dotyczy Wykonawcy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje w sposób należyty co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług ochrony budynków użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 600 m2 każdy i wartości nie mniejszej niż 150 000 zł każda – dotyczy wartości usługi za okres 12 miesięcy jej świadczenia, realizowane w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy.
Przez budynek użyteczności publicznej zamawiający rozumie budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej, lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz innym budynku przeznaczonym do wykonywania podobnych funkcji, za budynek użyteczności publicznej zamawiający uznaje również budynek biurowy lub socjalny.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług wykonanych w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganego dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazanie spełniania tego warunku nastąpi, gdy przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia warunek niezbędnego doświadczenia sprecyzowany przez Zamawiającego w pkt 2.4.1, tj. w zakresie obu usług wymaganych warunkiem, z zastrzeżeniem postanowień art. 117 ust. 3 ustawy PZP, z którego wynika, że wykonawca, na którego doświadczenie powołują się wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia musi zrealizować te usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Powyższy podział w zakresie realizacji zamówienia musi wynikać z oświadczenia, które składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, zgodnie z art. 117 ust. 4 PZP.
W przypadku wykazywania przez Wykonawcę usługi nadal wykonywanej, Zamawiający wymaga, aby faktycznie zrealizowana część zamówienia wypełniała wymogi określone przez Zamawiającego powyżej co do wartości i okresu jej wykonywania.
dotyczy personelu wykonawcy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia
co najmniej jedną osobę, która zostanie skierowana do wykonania zamówienia w charakterze Koordynatora będącego kwalifikowanym pracownikiem ochrony fizycznej zgodnie z art. 27 Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia i posiada doświadczenie zawodowe polegające na sprawowaniu nadzoru nad realizacją usług ochrony, obejmującego w szczególności kontrolę jakości pracy personelu wykonującego usługę w miejscu jej świadczenia. Osoba ta musi wykazać doświadczenie zdobyte przy realizacji co najmniej trzech usług ochrony obiektów o powierzchni nie mniejszej niż 500 m² każda, przy czym nadzór nad każdą z tych usług był sprawowany przez okres co najmniej 6 miesięcy.

Tak

oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym braku podstaw wykluczenia;
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; (oświadczenie składają Wykonawcy, tylko w przypadku, gdy należą do takiej grupy);
Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
dokument potwierdzający ubezpieczenie wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w wysokości wskazanej w rozdziale VII SWZ;
Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt. 2.4.1 rozdziału VII SWZ;
dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, potwierdzający stawiane przez Zamawiającego wymagania, wskazane w pkt. 2.4.2. rozdział VII SWZ wraz z podaniem podstawy ich dysponowania.

Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych Wykonawców do dokonania wizji lokalnej miejsca objętego zakresem zamówienia, która będzie miała miejsce w dniu 2 lipca 2026 r. o godz. 12:00. Spotkanie zainteresowanych Wykonawców przed wejściem przy ul. Mokotowskiej 25 w Warszawie. Osoby do kontaktu: Piotr Kryszczuk, tel. 600 900 609. Zamawiający informuje, iż do złożenia oferty nie jest wymagana obecność w trakcie trwania wizji lokalnej, a jedynie zalecamy w niej udział. Jednocześnie Zamawiający informuje, że podczas wizji lokalnej nie ma możliwości zadawania pytań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, które należy kierować do Zamawiającego zgodnie z dyspozycją zawartą w rozdziale XII.1 SWZ.

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek opisanych w Rozdziale VI SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ, przy czym:
3.1 podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich;
4. Wspólnicy spółek osobowych (np. spółki cywilnej) są traktowani jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
5. Niedopuszczalne jest:
5.1. uczestniczenie Wykonawcy w więcej niż jednej grupie Wykonawców ubiegających się o zamówienie,
5.2. złożenie oferty indywidualnie oraz jako wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienia,
6. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

Zmiany umowy zostały opisane w załączniku 2 do SWZ (wzór umowy)

Nie

2026-07-10 12:00

platforma zakupowa

2026-07-10 12:30

do 2026-08-08