Usługi ochrony osób i mienia na rzecz Żydowskiego Instytutu Historycznego im. Emanuela Ringelbluma w okresie 30.09.2026 – 31.12.2026

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Zydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma

REGON 141689541

Tłomackie 3/5

Warszawa

00-090

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

22 827 92 21

secretary@jhi.pl, zamowienia@jhi.pl

www.jhi.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Usługi ochrony osób i mienia na rzecz Żydowskiego Instytutu Historycznego im. Emanuela Ringelbluma w okresie 30.09.2026 – 31.12.2026

ocds-148610-3ae1fbb1-370e-4474-8598-0b949b209611

2026/BZP 00432502

01

2026-09-10

Tak

2026/BZP 00126780/02/P

1.3.2 Usługi ochrony osób i mienia w ŻIH w okresie 30.09.2026–31.12.202

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3ae1fbb1-370e-4474-8598-0b949b209611

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/pl adres poczty elektronicznej: zamowienia@jhi.pl

1. W trakcie trwania przedmiotowego postępowania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie poprzez platformę eZamówienia (zwaną dalej: „Platformą”), dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Rejestracja i korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu, zobowiązany jest do posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie. Wykonawca posiadający konto ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz ofertowy – Załącznik do SWZ” oraz do „Formularza do komunikacji”. Składanie ofert dostępne jest tylko dla użytkowników będących Wykonawcami, posiadającymi rolę „Składanie ofert / wniosków / prac konkursowych”. Szczegółowe zasady dotyczące składania ofert określone zostały w aktualnych instrukcjach dostępnych na Platformie.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z , dostępnym na Platformie.
4. Za datę przekazania dokumentów przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie.
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na Platformie. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia. Szczegółowe zasady dotyczące komunikacji w postępowaniu określone zostały w aktualnych instrukcjach dostępnych na Platformie.
6. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami z wykorzystaniem poczty elektronicznej – adres mail: zamowienia@jhi.pl
7. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę poprzez „Formularz do komunikacji” w formie załączników.
8. Dokumenty elektroniczne muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (t.j.Dz. U. z 2020 poz. 2415 z późn. zm.).

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO), Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma z siedzibą w Warszawie (00-090) przy ul. Tłomackie 3/5,
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Użyczającego możliwy jest pod adresem email: iodo@jhi.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów
i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
5. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w przepisach RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres realizacji Umowy i jej rozliczenia, a po zakończeniu realizacji Umowy przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji finansowo-księgowej przez czas określony w odrębnych przepisach.
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest wymogiem umownym, w przypadku odmowy podania danych może nie dojść do zawarcia Umowy.

Nie

04/2026/DA

Usługi

Nie

Nie

Nie

1.1. Ochrona fizyczna osób i mienia, przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532.) oraz przepisy Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą.( Dz.U. 2014 poz. 1240). 1.2. W ramach całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz przeciwdziałania zagrożeniom Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą zdrowia lub innymi zagrożeniami budynku oraz terenów przyległych (wraz z parkingiem) Żydowskiego Instytutu Historycznego w Warszawie (00-090) zlokalizowanego przy ul. Tłomackie 3/5, (dalej w skrócie ŻIH) oraz ludzi i rzeczy w nim się znajdujących ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych w Instytucie. Zamówienie obejmuje również usługę dozoru sal wystawowych, obsługę punktu kontroli osób/bagaży i wydawania kluczy. A szczególnie, do: 1.2.1. utrzymania posterunków stałych, 1.2.2. stałego patrolowania stref wymagających szczególnej ochrony wewnątrz obiektu oraz na zewnątrz obiektu, 1.2.3. dozorowania sygnałów przekazywanych przez system elektronicznej kontroli dostępu, telewizji przemysłowej, system napadu i włamania oraz systemu ochrony ppoż. 1.3. podejmowanie interwencji przy użyciu grupy interwencyjnej w razie zaistnienia takiej potrzeby w wynajmowanych powierzchniach biurowych w budynkach przy pl. Bankowym 2 w Warszawie. Grupa interwencyjna podejmuje działania wyłącznie w sytuacjach zagrożenia lub na wezwanie. Zamawiający nie wymaga wykonywania podjazdów prewencyjnych. 1.4. Usługa świadczona będzie przez pracowników ochrony w systemie: 1.4.1. całodobowo – 24/7 w tygodniu, w zmianach 24 i 12 godzinnych, w zależności od możliwości Wykonawcy i uzgodnień z Zamawiającym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, ze wskazaniem co najmniej ich imion i nazwisk oraz wymaganych kwalifikacji, będzie przekazywany Zamawiającemu na zasadach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy. 1.4.2. zmiana dzienna w godz. 08:00-20:00 – Dwóch pracowników ochrony, 1.4.3. zmiana nocna w godz. 20:00-08:00 – Jeden pracownik ochrony. 1.4.4. Łączna przewidywalna ilość roboczogodzin w okresie realizacji zamówienia: 1.4.4.1. Minimalna ilość roboczogodzin w okresie realizacji zamówienia: 4152 1.4.4.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( art. 441 ust 1 upzp) dotyczącej zwiększenia minimalnej ilość roboczogodzin w okresie realizacji zamówienia o 50 rb/h, co daje maksymalną ilość roboczogodzin w okresie realizacji zamówienia: 4202 na obsługę dodatkowych wydarzeń organizowanych przez Żydowski Instytut Historyczny. 1.4.4.3. Zamawiający dopuszcza organizację czasu pracy pracowników ochrony w systemie zmian 12-godzinnych lub 24-godzinnych, pod warunkiem zachowania wymaganej obsady, ciągłości ochrony, kwalifikacji personelu oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowy sposób organizacji zmian należy do Wykonawcy i nie może powodować obniżenia poziomu ochrony ani naruszenia wymagań SWZ, OPZ i Umowy. 1.5. Po zawarciu umowy, Zamawiający bezzwłocznie udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje, których znajomość jest konieczna dla prawidłowego wykonywania obowiązków, w szczególności: 1.5.1. informacje dotyczące lokalizacji, w której pełniona będzie służba, 1.5.2. zapoznanie ze strukturą obiektu, 1.5.3. Plan Ochrony oraz inne obowiązujące dokumenty dotyczące bezpieczeństwa – w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia;informacje niezbędne do przygotowania harmonogramów i organizacji służby.. 1.6. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania niezbędnej dokumentacji w postaci instrukcji ochrony, w porozumieniu i według wytycznych Zamawiającego regulujących funkcjonowanie personelu ochrony oraz innych komórek organizacyjnych obiektu. W trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania modyfikacji ww. dokumentów na wniosek Zamawiającego, w zależności od zaistniałych potrzeb. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego sporządzenia dodatkowych dokumentów w trakcie realizacji umowy (tj. po upływie 30 dni od zawarcia umowy), Wykonawca zobowiązany będzie do ich opracowania i przekazania upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w terminie 14 dni od zgłoszenia żądania 1.7. Termin realizacji: od godz. 12:00 dnia 30.09.2026 r. do godz. 23:59 dnia 31.12.2026 r.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

92522200-8 - Usługi ochrony budynków historycznych

Tak

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( art. 441 ust 1 upzp) dotyczącej zwiększenia minimalnej ilość roboczogodzin w ciągu umowy o 50 rb/h, co daje maksymalną ilość roboczogodzin: 4202 na
obsługę dodatkowych wydarzeń organizowanych przez Żydowski Instytut Historyczny.

od 2026-09-30 do 2026-12-31

Nie

Nie

1. Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

2. Kryteria oceny ofert:

Cena (C) – maks. 70 pkt;
Czas dojazdu grupy interwencyjnej (D) – maks. 10 pkt;
Doświadczenie koordynatora usług ochrony (E) – maks. 10 pkt;
Częstotliwość przeprowadzania kontroli przez koordynatora (K) – maks. 10 pkt.

3. Cena (C): do oceny przyjmuje się cenę brutto. Oferta z najniższą ceną otrzyma 70 pkt, pozostałe według wzoru:
C = (Cmin / Cb) × 70,
gdzie Cmin – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Cb – cena badanej oferty. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.

4. Czas dojazdu grupy interwencyjnej (D):
a) godz. 08:00–20:00: poniżej 10 min – 5 pkt; 10 min–14 min 59 s – 2,5 pkt; 15 min – 0 pkt; powyżej 15 min – oferta niezgodna z wymaganiami;
b) godz. 20:01–07:59: poniżej 5 min – 5 pkt; 5 min–9 min 59 s – 2,5 pkt; 10 min – 0 pkt; powyżej 10 min – oferta niezgodna z wymaganiami.
Brak wskazania skróconego czasu oznacza przyjęcie maksymalnego dopuszczalnego czasu, tj. odpowiednio 15 i 10 minut, i przyznanie 0 pkt.

5. Doświadczenie koordynatora (E): oceniane jest doświadczenie w osobistym nadzorze, kierowaniu lub koordynowaniu pracy pracowników ochrony:
a) brak doświadczenia lub poniżej 24 pełnych miesięcy – 0 pkt;
b) 24–47 pełnych miesięcy – 5 pkt;
c) co najmniej 48 pełnych miesięcy – 10 pkt.
Doświadczenie liczy się w pełnych miesiącach, bez sumowania okresów pokrywających się. W celu uzyskania punktów Wykonawca składa wraz z ofertą Załącznik nr 8 do SWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie. Dokumenty te nie podlegają uzupełnieniu po terminie składania ofert w zakresie służącym przyznaniu punktów. Brak potwierdzenia doświadczenia skutkuje przyznaniem 0 pkt w niepotwierdzonym zakresie.

6. Częstotliwość kontroli koordynatora (K):
a) 3 kontrole w tygodniu lub częściej – 10 pkt;
b) 2 kontrole w tygodniu – 5 pkt;
c) 1 kontrola w tygodniu – 0 pkt.
Minimalna wymagana częstotliwość wynosi 1 kontrolę tygodniowo. Brak wskazania częstotliwości oznacza przyjęcie 1 kontroli tygodniowo i 0 pkt. Zaoferowanie częstotliwości niższej niż minimalna oznacza niezgodność oferty z wymaganiami.

7. Łączna ocena: O = C + D + E + K. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

70

inne.

Czas dojazdu grupy interwencyjnej (D)

10

inne.

Doświadczenie koordynatora usług ochrony (E)

10

inne.

Częstotliwość przeprowadzania kontroli przez koordynatora (K)

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Tak

1. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 112 ust. 2 upzp, mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w następującym zakresie:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy,
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów: posiadanie aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną na co najmniej 5 000 000,00 (słownie: pięć milionów) zł,
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
1.4.1. posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu poświadczającego spełnianie normy ISO 9001 (np. ISO 9001:2015 lub równoważny) w zakresie fizycznej i technicznej ochrony osób i mienia, potwierdzającego wdrożenie i stosowanie systemu jakości usług.
1.4.2. zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług ochrony osób i mienia, z których każda była świadczona przez okres minimum 10 miesięcy i miała wartość co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) netto.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku odrębnych zamówień w celu osiągnięcia wymaganej wartości. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może być spełniony łącznie przez tych Wykonawców, przy czym Wykonawca wykazujący doświadczenie wymagane niniejszym punktem zobowiązany jest do wykonania usług, do realizacji których to doświadczenie jest wymagane.
1.4.3. dysponowanie lub możliwość dysponowania na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia zmotoryzowaną grupą interwencyjną składającą się z co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażonych w broń palną, zdolną do podejmowania interwencji na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.
Zamawiający dopuszcza realizację zadań grupy interwencyjnej przez podwykonawcę lub przy wykorzystaniu zasobów podmiotu udostępniającego zasoby. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać rzeczywistą możliwość dysponowania grupą interwencyjną w sposób zapewniający realizację wszystkich wymagań określonych w SWZ i OPZ, w szczególności dotyczących składu grupy, kwalifikacji jej członków, wyposażenia oraz wymaganych czasów dojazdu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może być spełniony przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przez kilku z tych Wykonawców łącznie albo przy wykorzystaniu zasobów podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy, pod warunkiem zapewnienia rzeczywistego dysponowania grupą interwencyjną na potrzeby realizacji zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 1 spełniane są z uwzględnieniem następujących zasad:
2.1. warunek określony w pkt 1.2 zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje usługi, do których realizacji uprawnienia te są wymagane;
2.2. warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej określony w pkt 1.3 musi zostać spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości polis ubezpieczeniowych poszczególnych Wykonawców w celu osiągnięcia wymaganej sumy gwarancyjnej 5 000 000,00 zł;
2.3. warunek określony w pkt 1.4.1 może zostać spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przy czym Wykonawca ten powinien uczestniczyć w realizacji zamówienia w zakresie, którego dotyczy wymagany certyfikat;
2.4. warunek dotyczący doświadczenia określony w pkt 1.4.2 może być spełniany łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przy czym Wykonawca wykazujący określone doświadczenie wykonuje usługi, do realizacji których ta zdolność jest wymagana;
2.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 3 i 4 upzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
3. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej albo zdolności technicznej lub zawodowej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118–123 upzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby wyłącznie wtedy, gdy podmiot ten wykona usługi, do realizacji których zdolności te są wymagane.
5. Poleganie na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby nie dotyczy warunku określonego w pkt 1.2. Wymagane uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej musi posiadać Wykonawca, który będzie wykonywał usługi wymagające tych uprawnień.
6. Wykonawca może posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 upzp, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wyłącznie w zakresie zdolności objętych ważnym certyfikatem, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz zasad określonych w § 6 i § 11 SWZ.
7. W odniesieniu do niniejszego zamówienia na usługi, zgodnie z art. 40 i art. 41 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji zdolności wykonawcy nie może obecnie służyć do wykazania doświadczenia wykonawcy w zakresie określonym w pkt 1.4.2. Spełnienie tego warunku podlega wykazaniu na zasadach określonych w § 11 SWZ.

Tak

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 upzp,
stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 upzp Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa poprzez platformę:
2.1. dla warunku z § 10 ust. 1 pkt 1.2 SWZ – aktualną koncesję MSWiA na ochronę osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
2.2. dla warunku z § 10 ust. 1 pkt 1.3 SWZ – aktualne ubezpieczenie OC związane z Przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną min. 5 000 000,00 zł;
2.3. dla warunku z § 10 ust. 1 pkt 1.4.1 SWZ – certyfikat potwierdzający spełnianie normy ISO 9001 (np. ISO 9001:2015 lub równoważnej) w zakresie fizycznej i technicznej ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 116 ust. 1 upzp i § 9 ust. 1 pkt 12 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych. Certyfikat musi być wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 765/2008, posiadającą akredytację PCA lub równoważnej jednostki;
2.4. dla warunku z § 10 ust. 1 pkt 1.4.2 SWZ – wykaz usług wg Załącznika nr 7 do SWZ, wykonanych lub wykonywanych w ostatnich 3 latach, a gdy okres działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat i odbiorców oraz dowodami należytego wykonania. Dowodami są referencje lub inne dokumenty odbiorcy, a gdy ich uzyskanie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – jego oświadczenie. Dla usług ciągłych dokumenty powinny być wystawione w ostatnich 3 miesiącach. Okresy liczy się wstecz od terminu składania ofert. Przy usługach wykonywanych wspólnie wykaz obejmuje tylko zakres, w którym Wykonawca bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykaz ma potwierdzać co najmniej 3 usługi spełniające § 10 ust. 1 pkt 1.4.2 SWZ, każdą realizowaną przez min. 10 miesięcy i o wartości min. 500 000,00 zł netto;
2.5. dla warunku z § 10 ust. 1 pkt 1.4.3 SWZ – oświadczenie o dysponowaniu lub możliwości dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną spełniającą SWZ i OPZ, ze wskazaniem podstawy dysponowania. Grupa ma liczyć min. 2 kwalifikowanych pracowników ochrony, być zmotoryzowana, wyposażona w broń palną i zapewniać wymagany w OPZ czas dojazdu. Przy korzystaniu z zasobów innego podmiotu Wykonawca wykazuje rzeczywiste dysponowanie nimi zgodnie z art. 118–123 upzp.
3. Zamiast odpowiednich środków z ust. 2 Wykonawca może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych z art. 124 ust. 2 upzp, w zakresie, w jakim potwierdza dany warunek. Zamawiający nie żąda innych środków w zakresie objętym ważnym certyfikatem, z uwzględnieniem wyjątków wynikających z upzp i ustawy z 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Jeśli certyfikat potwierdza warunek tylko częściowo, Wykonawca składa środki w pozostałym zakresie.
4. Certyfikat nie zastępuje środków na potwierdzenie doświadczenia z § 10 ust. 1 pkt 1.4.2 SWZ. W odniesieniu do grupy interwencyjnej może zastąpić środki tylko w zakresie faktycznie objętym certyfikatem i dopuszczalnym prawem; w pozostałym zakresie stosuje się ust. 2 pkt 2.5.
5. Jeżeli Wykonawca w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 upzp wskazał, że będzie posługiwał się certyfikatem, Zamawiający uwzględnia jego zakres przy wezwaniu. W razie uzasadnionych wątpliwości stosuje art. 128a upzp. Przy zawieszeniu ważności certyfikacji Zamawiający, zgodnie z art. 128a ust. 3 upzp, wzywa do złożenia w terminie min. 5 dni środków w zakresie objętym certyfikatem.
6. Zamawiający nie wzywa do złożenia środków, które może uzyskać z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych lub rejestrów publicznych, jeżeli Wykonawca podał dane umożliwiające dostęp.
7. Dokumenty przekazuje się elektronicznie zgodnie z § 5 i § 6 SWZ oraz obowiązującymi przepisami.

Wykaz doświadczenia koordynatora usług ochrony – Załącznik nr 8 do SWZ – wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie wskazane w Wykazie, w szczególności referencjami, zaświadczeniami, świadectwami pracy, dokumentami określającymi zakres obowiązków lub innymi dokumentami pozwalającymi potwierdzić okres oraz charakter wykonywanych czynności. Wykaz wraz z dokumentami składany jest wraz z ofertą w celu oceny oferty w kryterium „Doświadczenie koordynatora usług ochrony”.

Nie

1.1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ – obligatoryjnie; 1.2. dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 upzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, tj. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w Formularzu ofertowym wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 1.3. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, składane na podstawie art. 117 ust. 4 upzp – Załącznik nr 4 do SWZ; 1.4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 i 4 upzp – Załącznik nr 5 do SWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów; 1.5. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – jeżeli ofertę składa pełnomocnik; 1.6. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i przy zawarciu umowy.
Zamawiający nie może wymagać od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Jeżeli wybrano ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający może przed zawarciem umowy żądać kopii umowy regulującej ich współpracę.
Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 upzp, składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W oświadczeniu każdy wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem z art. 124 ust. 2 upzp, zgodnie z § 6 ust. 8.3 SWZ. Jeżeli Wykonawcom wspólnie udzielono certyfikacji zdolności wykonawcy, mogą posługiwać się wspólnym certyfikatem w zakresie zdolności nim objętych.
Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie spełniają następująco:
7.1. warunek z § 10 ust. 1 pkt 1.2 SWZ dotyczący wymaganych uprawnień jest spełniony, jeżeli posiada je co najmniej jeden z Wykonawców i zrealizuje usługi wymagające tych uprawnień;
7.2. w zakresie doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do których zdolności te są wymagane;
7.3. warunek z § 10 ust. 1 pkt 1.3 SWZ dotyczący ubezpieczenia OC na sumę gwarancyjną co najmniej 5 000 000,00 zł musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców; nie dopuszcza się sumowania wartości polis;
7.4. warunek z § 10 ust. 1 pkt 1.4.1 SWZ dotyczący certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego może spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, który powinien uczestniczyć w realizacji zamówienia w zakresie objętym certyfikatem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie z art. 117 ust. 4 upzp, wskazujące, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
W celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmiotu udostępniającego zasoby, Zamawiający żąda odpisu lub informacji z KRS, CEIDG albo innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów.
Jeżeli umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmiotu udostępniającego zasoby nie wynika z dokumentów rejestrowych, Zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie.

Tak

Nie

Tak

1) zmiana danych teleadresowych lub rejestrowych Stron, 2) zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami, 3) zmiana osób uprawnionych do kontaktów w toku realizacji Umowy. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych regulujące możliwość zmiany umowy. 4. Zmiany w Umowie będą dokonywane po uzgodnieniu ich zakresu i warunków przez Strony w drodze pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. W odpowiedzi na wniosek jednej ze Stron, który powinien zawierać przynajmniej wskazanie zakresu proponowanych zmian oraz szczegółowego uzasadnienia ich wprowadzenia, druga Strona powinna wskazać, czy zmiana umowy jest w jej ocenie możliwa i na jakich warunkach może nastąpić.

Nie

2026-09-18 10:00

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

2026-09-18 11:00

do 2026-09-30