Bieżące utrzymanie zieleni - wykaszanie poboczy i wycinka krzewów przy drogach powiatowych

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w pasie dróg powiatowych na terenie Powiatu Jarocińskiego polegających na koszeniu trawy i chwastów oraz wycince krzewów (zgodnie z wymaganiami jakościowymi określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowej Specyfikacji Technicznej). Szczegółowy zakres usług planowanych do wykonania został określony w Formularzu cenowym (Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego) i obejmuje:
- koszenie mechaniczne kosiarką bijakową wysięgnikową poboczy i skarp rowów wraz z wywiezieniem i utylizacją odpadów – szacunkowa ilość 3 096 985,00 m2,
- wykaszanie ręczne kosą spalinową trawników, skarp mostów oraz przy elementach bezpieczeństwa ruchu i znakach wraz z zebraniem i utylizacją odpadów – szacunkowa ilość 281 520,00 m²,
- wykaszanie mechaniczne zakrzaczeń wraz z ich rozdrobnieniem - szacunkowa ilość 20 000,00 m²,
- wykaszanie ręczne zakrzaczeń wraz z ich utylizacją – szacunkowa ilość 20 000,00 m².
2. W Formularzu cenowym przedstawiono orientacyjne ilości planowanych do zlecenia usług. Fizycznie zabiegi zlecane będą zależnie od bieżących potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i rozliczane będą wg zaoferowanych stawek jednostkowych – w ramach posiadanych środków w planie finansowym. Podane ilości należy traktować jako ilości orientacyjne służące do obliczenia ceny oferty i porównania ofert – nie mogą one stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian ilościowych wskazanych w Formularzu cenowym, jednak wskazuje, iż minimalna ilość planowanych do zlecenia usług w trakcie realizacji zamówienia wynosi:
- koszenie mechaniczne kosiarką bijakową wysięgnikową poboczy i skarp rowów wraz z wywiezieniem i utylizacją odpadów – szacunkowa ilość 1 194 318,00 m2,
- wykaszanie ręczne kosą spalinową trawników, skarp mostów oraz przy elementach bezpieczeństwa ruchu i znakach wraz z zebraniem i utylizacją odpadów – szacunkowa ilość 140 760,00 m²,
- wykaszanie mechaniczne zakrzaczeń wraz z ich rozdrobnieniem – szacunkowa ilość 1 000,00 m²,
- wykaszanie ręczne zakrzaczeń wraz z ich utylizacją – szacunkowa ilość 1 000,00 m².
W przypadku dokonania zmian ilościowych wskazanych w Formularzu cenowym przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Zamawiający będzie ustalał zakres prac w formie zleceń pisemnych, mailowych lub telefonicznych z ustaleniem terminu ich wykonania.
5. Wykonawca odpowiedzialny jest za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 ze zm.). Wywóz i utylizacja odpadów odbywa się na koszt Wykonawcy.
6. Wymagania dotyczące wykonania i odbioru robót związanych z bieżącym utrzymaniem zieleni – wykaszaniem poboczy i wycinką krzewów przy drogach powiatowych oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej oraz Projekcie umowy stanowiących kolejno Załącznik nr 1 i 6 do SWZ.
7. Ewentualne wskazanie w dokumentach zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę ma jedynie charakter wzorcowy (przykładowy) i dopuszczone jest składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne, które spełniają
wszystkie minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne wymienione w dokumentach zamówienia.
Ilekroć w dokumentach zamówienia przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 ustawy PZP, np. stosownych opisów technicznych i/lub funkcjonalnych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz że obiekt budowlany, dostawa lub usługa, spełniają wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy PZP, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Za rozwiązanie równoważne uznane będzie wykonanie usług przy wykorzystaniu technologii spełniających wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadających właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentach zamówienia z preferencją parametrów korzystniejszych
spełniających te same wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne wskazanego oraz posiadające właściwości użytkowe spełniające wymogi określone dla przedmiotu opisanego w dokumentach zamówienia.
8. Wszelkie dokumenty złożone wraz z ofertą w języku obcym powinny być złożone z tłumaczeniem na język polski.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamówienie nie zostało podzielone na części z uwagi na to, iż koszenie mechaniczne i ręczne traw oraz wykaszanie ręczne i mechaniczne zakrzaczeń są ze sobą ściśle powiązane, gdyż dotyczą tych samych odcinków dróg, które w celu zachowania estetyki i bezpieczeństwa na drogach muszą być wykaszane równocześnie.