Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 w Białymstoku ul. Porzeczkowa 11, 15-815 Białystok

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e – Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz złożyć ofertę, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e – Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 21 IDW (Tom I SWZ).

Minimalne wymagania techniczne
dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem
Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99
lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś
problem”. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących Ofertę lub składanych wraz z Ofertą to 250 MB. Wykonawca
przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-
Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca składa Ofertę za
pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po
wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych,
w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje wybrany z
dysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony Formularz ofertowy”). W kolejnym polu
(„Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub
składane wraz z ofertą – wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą został określony przez
Zamawiającego w pkt 20.2. Rozdziału IDW (Tom I SWZ). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również
dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za
pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego
formularza). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za
pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
zsps4@um.bialystok.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych przez wykonawcę w
postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 4 w Białymstoku ul.
Porzeczkowa 11 15-815 Białystok zwany dalej Administratorem;
2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: iod@eterneco.eu, adres korespondencyjny:
Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 4 w Białymstoku ul. Porzeczkowa 11 15-815 Białystok;
3) dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. „Sukcesywne
dostawy artykułów spożywczych do stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 w Białymstoku ul. Porzeczkowa 11, 15-815
Białystok” ZP-01/ZSP Nr 4/2026;
4) Dane mogą być przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art.6 ust.1 lit. b RODO, art. 6 ust.1 lit. f RODO. Pełna
klauzula informacyjna została zamieszczona w SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w okresie obowiązywania Umowy z opcji polegającej na zmniejszeniu zakresu ilościowego Części 1 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do interaktywnego „Formularza ofertowego”, maksymalnie o 40%, z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykorzystanie minimum 60% limitu ilościowego Części 1 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do interaktywnego „Formularza ofertowego”. Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w przypadku spadku zapotrzebowania na wyżywienie spowodowanego zmianą liczby żywionych osób lub nieobecnością osób korzystających ze stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 w Białymstoku ul. Porzeczkowa 11, 15-815 Białystok. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w granicach określonych w SWZ i Umowie Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania maksymalnego zakresu ilościowego Części 1 zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w okresie obowiązywania Umowy z opcji polegającej na zmniejszeniu zakresu ilościowego Części 2 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do interaktywnego „Formularza ofertowego”, maksymalnie o 40%, z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykorzystanie minimum 60% limitu ilościowego Części 2 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do interaktywnego „Formularza ofertowego”. Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w przypadku spadku zapotrzebowania na wyżywienie spowodowanego zmianą liczby żywionych osób lub nieobecnością osób korzystających ze stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 w Białymstoku ul. Porzeczkowa 11, 15-815 Białystok. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w granicach określonych w SWZ i Umowie Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania maksymalnego zakresu ilościowego Części 2 zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w okresie obowiązywania Umowy z opcji polegającej na zmniejszeniu zakresu ilościowego Części 3 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do interaktywnego „Formularza ofertowego”, maksymalnie o 40%, z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykorzystanie minimum 60% limitu ilościowego Części 3 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do interaktywnego „Formularza ofertowego”. Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w przypadku spadku zapotrzebowania na wyżywienie spowodowanego zmianą liczby żywionych osób lub nieobecnością osób korzystających ze stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 w Białymstoku ul. Porzeczkowa 11, 15-815 Białystok. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w granicach określonych w SWZ i Umowie Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania maksymalnego zakresu ilościowego Części 3 zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w okresie obowiązywania Umowy z opcji polegającej na zmniejszeniu zakresu ilościowego Części 4 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do interaktywnego „Formularza ofertowego”, maksymalnie o 40%, z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykorzystanie minimum 60% limitu ilościowego Części 4 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do interaktywnego „Formularza ofertowego”. Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w przypadku spadku zapotrzebowania na wyżywienie spowodowanego zmianą liczby żywionych osób lub nieobecnością osób korzystających ze stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 w Białymstoku ul. Porzeczkowa 11, 15-815 Białystok. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w granicach określonych w SWZ i Umowie Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania maksymalnego zakresu ilościowego Części 4 zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w okresie obowiązywania Umowy z opcji polegającej na zmniejszeniu zakresu ilościowego Części 5 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do interaktywnego „Formularza ofertowego”, maksymalnie o 40%, z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykorzystanie minimum 60% limitu ilościowego Części 5 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do interaktywnego „Formularza ofertowego”. Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w przypadku spadku zapotrzebowania na wyżywienie spowodowanego zmianą liczby żywionych osób lub nieobecnością osób korzystających ze stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 w Białymstoku ul. Porzeczkowa 11, 15-815 Białystok. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w granicach określonych w SWZ i Umowie Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania maksymalnego zakresu ilościowego Części 5 zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w okresie obowiązywania Umowy z opcji polegającej na zmniejszeniu zakresu ilościowego Części 6 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 6 do interaktywnego „Formularza ofertowego”, maksymalnie o 40%, z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykorzystanie minimum 60% limitu ilościowego Części 6 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 6 do interaktywnego „Formularza ofertowego”. Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w przypadku spadku zapotrzebowania na wyżywienie spowodowanego zmianą liczby żywionych osób lub nieobecnością osób korzystających ze stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 w Białymstoku ul. Porzeczkowa 11, 15-815 Białystok. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w granicach określonych w SWZ i Umowie Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania maksymalnego zakresu ilościowego Części 6 zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w okresie obowiązywania Umowy z opcji polegającej na zmniejszeniu zakresu ilościowego Części 7 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 7 do interaktywnego „Formularza ofertowego”, maksymalnie o 40%, z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykorzystanie minimum 60% limitu ilościowego Części 7 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 7 do interaktywnego „Formularza ofertowego”. Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w przypadku spadku zapotrzebowania na wyżywienie spowodowanego zmianą liczby żywionych osób lub nieobecnością osób korzystających ze stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 w Białymstoku ul. Porzeczkowa 11, 15-815 Białystok. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w granicach określonych w SWZ i Umowie Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania maksymalnego zakresu ilościowego Części 7 zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w okresie obowiązywania Umowy z opcji polegającej na zmniejszeniu zakresu ilościowego Części 8 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 8 do interaktywnego „Formularza ofertowego”, maksymalnie o 40%, z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykorzystanie minimum 60% limitu ilościowego Części 8 zamówienia, wskazanego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 8 do interaktywnego „Formularza ofertowego”. Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w przypadku spadku zapotrzebowania na wyżywienie spowodowanego zmianą liczby żywionych osób lub nieobecnością osób korzystających ze stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 w Białymstoku ul. Porzeczkowa 11, 15-815 Białystok. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w granicach określonych w SWZ i Umowie Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania maksymalnego zakresu ilościowego Części 8 zamówienia.

Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w
wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Na podstawie art. 274 ust. 4 Pzp Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do IDW) dane umożliwiające dostęp do tych środków.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa wyżej, przy czym podmiotowe środki dowodowe, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie złożyć dokumenty i oświadczenia składające się na podmiotowe środki dowodowe wskazane w SWZ, przy czym podmiotowe
środki dowodowe składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Zamawiający żąda od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączenia do Oferty podpisanego przez osoby do tego upoważnione pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.