Obsługa systemu informatycznego Sportowe Talenty.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy https://platformazakupowa.pl/pn/insp_waw
Wszelkie informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały opisane w Rozdziale XI
SWZ.

W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie
dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy
https://platformazakupowa.pl/pn/insp_waw . Wszelkie informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcą zostały opisane w Rozdziale XI SWZ. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP., podmiotowe środki
dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie
dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim
mowa w SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej
opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy
przekazują elektronicznie za pomocą platforma zakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) dostępną pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/insp_waw i formularza „Wyślij wiadomość dla zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej
danego postępowania (nie dotyczy składania ofert). Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Przedmiotem zamówienia jest Obsługa systemu informatycznego Sportowe Talenty w okresie od lipca 2026 r. do lipca 2028 r., obejmująca w szczególności świadczenie usług programistycznych i rozwojowych, rozliczanych według stawki godzinowej, oraz usług administrowania, utrzymania, monitorowania i zapewnienia bezpieczeństwa systemu, rozliczanych miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym. Obsługa ta realizowana jest na potrzeby Zespołu Projektów w IS-PIB.
Zamawiający przewiduje realizację prac rozwojowych i programistycznych w wymiarze nie mniejszym niż 30 roboczogodzin i nie większym niż 120 roboczogodzin miesięcznie, przy czym jedna roboczogodzina oznacza 60 minut pracy. Minimalny łączny wymiar prac rozwojowych i programistycznych w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 750 roboczogodzin.
Prace rozwojowe i programistyczne przekraczające minimalny miesięczny limit 30 roboczogodzin będą realizowane wyłącznie na podstawie zlecenia Zamawiającego, po uzgodnieniu z Wykonawcą zakresu, terminu i szacowanej liczby roboczogodzin, do maksymalnego limitu 120 roboczogodzin miesięcznie.
Niewykorzystana w danym miesiącu część minimalnego limitu 30 roboczogodzin prac rozwojowych i programistycznych przechodzi na kolejne miesiące obowiązywania umowy.
Zamawiający przewiduje maksymalny limit prac rozwojowych i programistycznych w wymiarze do 800 roboczogodzin w każdym z następujących okresów rozliczeniowych: od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy do 31 grudnia 2026 r.; od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.; od 1 stycznia 2028 r. do 31 lipca 2028 r.
Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2028 r. Zamawiający posiada zapewnione finansowanie realizacji zamówienia w 2026 r. Realizacja umowy w latach 2027 i 2028 jest uzależniona od uzyskania przez IS-PIB finansowania na administrowanie Ewidencją „Sportowe Talenty” w danym roku budżetowym.
Zamawiający informuję iż w przypadku nieprzyznania środków na realizację ww. przedmiotu zamówienia ma możliwość odstąpienia od Umowy.

zdolności technicznej lub zawodowej tj.:
4.1. Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
• minimum dwie usługi polegające na administrowaniu systemem informatycznym o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 zł brutto/rok, w tym minimum jedna usługa dotycząca obsługi publicznego systemu informatycznego. Przez publiczny system teleinformatyczny Zamawiający rozumie system teleinformatyczny wykorzystywany przez podmiot publiczny albo na rzecz podmiotu publicznego, służący realizacji zadań publicznych, w szczególności prowadzeniu rejestru, ewidencji, obsłudze procesów administracyjnych, komunikacji z użytkownikami lub udostępnianiu usług drogą elektroniczną. Jego realizacja lub utrzymanie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wytycznym dotyczącym kwalifikowalności wydatków.
• minimum jedną usługę polegającą na przygotowaniu i wdrożeniu aplikacji / hurtowni danych udostępnianej przez Internet, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto realizowanych dla podmiotów publicznych jak i komercyjnych.
4.2. dysponowania zespołem co najmniej sześciu osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia i posiadają kompetencje niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej,
Zamawiający żąda, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu usług, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi Załącznik nr 8 do
SWZ.
3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami –Załącznik nr 9 do SWZ.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy

Do oferty należy dołączyć: Dokumenty i oświadczenia stanowiące treść oferty (niepodlegające uzupełnieniu): 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
Pozostałe dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą: 2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W
przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa
każdy z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa
również ten podmiot; 3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza spełnienie
warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa również ten podmiot, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby; 4) Pełnomocnictwo upoważniające do
złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik; 5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy. Składa Wykonawca w przypadku, gdy polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby (propozycja zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Dokument należy złożyć w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez podmiot udostępniający. Wykonawca, który powołuje
się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz
spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa również dokumenty
wskazane w pkt. 3) i 4) (Załącznik nr 3 i 4 do SWZ); 6) Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie, z którego
będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) – jeżeli dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ - jeżeli
dotyczy.

1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej Umowy, określone zostały w Załączniku nr 5 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie
uregulowanym w art. 454-455 ustawy pzp oraz wskazanym w Załączniku nr 5 do SWZ.