Remont i modernizacja kotłowni gazowej na potrzeby ogrzewania (C.O.) oraz ciepłej wody użytkowej (C.W.U) w budynku Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu badawczego.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy https://platformazakupowa.pl/pn/insp_waw
Wszelkie informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały opisane w Rozdziale XI
SWZ.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie
dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy
https://platformazakupowa.pl/pn/insp_waw . Wszelkie informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały opisane w Rozdziale XI SWZ. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim
mowa w SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy
przekazują elektronicznie za pomocą platforma zakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) dostępną pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/insp_waw i formularza „Wyślij wiadomość dla zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej
danego postępowania (nie dotyczy składania ofert). Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Przedmiotem zamówienia jest „remont i modernizacja kotłowni gazowej na potrzeby ogrzewania (C.O.) oraz ciepłej wody użytkowej (C.W.U) w budynku Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu badawczego w Warszawie przy ul. Trylogii 2/16”. Zamówienia obejmuje kompleksowy remont istniejącej kotłowni gazowej usytuowanej w podpiwniczeniu budynku Instytutu Sportu – PIB w Warszawie. Zadanie obejmuje pełny demontaż dotychczasowej, wyeksploatowanej infrastruktury oraz dostawę i montaż nowoczesnych urządzeń grzewczych, instalacji technologicznych, sanitarnych, elektrycznych, systemu detekcji gazu i wykonanie niezbędnych robót budowlano-adaptacyjnych. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, Załączniku nr 1A do SWZ – opis przedmiotu zamówienia - OPRACOWANIE TECHNICZNE (STWiORB), Załącznikiem nr 1B do SWZ – PROJEKTEM WYKONAWCZYM i Załącznikiem nr 1C do SWZ - Elektryka. 4. Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał zapoznania się z terenem realizacji zamówienia poprzez odbycie wizji lokalnej. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie do 16 tygodni od dnia zawarcia umowy.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych), niezbędne do realizacji zamówienia polegającego na zakupie i dostawie nowego pieca. Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada środki finansowe na rachunku bankowym lub w spółdzielczej kasie oszczędnościowo–kredytowej w wysokości co najmniej 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych), lub b) posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych). Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, sporządzonej w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem. 2. Zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu co najmniej 2 robót budowlanych, odpowiadającej swoim rodzajem robocie budowlanej objętej przedmiotem zamówienia publicznego (wykonanie kotłowni gazowej lub jej remont, przebudowę albo modernizację), potwierdzającej posiadanie niezbędnych zdolności technicznych lub zawodowych o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto każda (prace zakończone i odebrane) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty Za roboty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę niezbędnych zdolności technicznych lub zawodowych uważane będą roboty polegające na remoncie i/lub przebudowie i/lub rozbudowie i/lub budowie budynków administracyjno-biurowych, budynków mieszkalnych lub budynków gospodarczych; b) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że że dysponuje - lub będzie dysponował - - co najmniej jedną osobą będącą kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów; aktualne członkostwo we właściwej okręgowej izbie inżynierów budownictwa; co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami budowlanymi w w/w specjalności oraz przynależną do właściwej izby samorządu zawodowego – zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r., poz. 725 tekst jednolity) – uprawnienia bez ograniczeń).

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcze-śniej niż 3 miesiące przed złożeniem;
2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714)., z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdza-jącymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postę-powaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ;
3) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez za-mawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
 art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 8 ustawy Pzp,
 zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ;

1) Informacja banku / SKOK dotyczącej posiadania przez Wykonawcę niezbędnych środków finansowych lub zdolność kredytowej w kwocie nie mniejszej niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych), niezbędnej do realizacji zamówienia polegającego na zakupie i dostawie nowego pieca; potwierdzający warunki udziału w postępowaniu opisane w Rozdziale XIX pkt 2. ppkt 3);
2) Wykaz robót budowlanych wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie
ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - potwierdzający warunki udziału w
postępowaniu opisane w Rozdziale XIX pkt 2. ppkt 4) lit a) SWZ i przygotowany zgodnie z załącznikiem do SWZ: Wykaz robót
budowlanych, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi
zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn
niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
3) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
kierowanie robotami budowlanymi i nadzorowanie robót, wraz z informacjami (wymaganymi w Rozdziale XIX pkt 2. ppkt 4) lit b) SWZ) na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzający warunki udziału w
postępowaniu opisane w Rozdziale XIX pkt 2. ppkt 4) lit b) SWZ i przygotowany zgodnie z załącznikiem do SWZ: Wykaz osób.

Do oferty należy dołączyć: Dokumenty i oświadczenia stanowiące treść oferty (niepodlegające uzupełnieniu):
1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
Pozostałe dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą:
2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa również ten podmiot;
3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o
spełnianiu warunków udziału w postępowania składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa również ten podmiot, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;
4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik;
5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy. Składa Wykonawca w
przypadku, gdy polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby (propozycja zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Dokument należy złożyć w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez podmiot udostępniający. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa również dokumenty
wskazane w pkt. 3) i 4) (Załącznik nr 3 i 4 do SWZ);
6) Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie, z którego
będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) – jeżeli dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ - jeżeli
dotyczy.
7) Potwierdzenie wpłaty Wadium.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (pięć tysięcy złotych).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: (zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp,):
1) w pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (jedn. tekst Dz. U.
z 2007 Nr 42, poz.275 z późn. zm.).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek zamawiającego prowadzony przez bank BNP Paribas Bank Polska S.A. nr 15 2030 0045 1110 0000 0260 9620; środki finansowe powinny wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do dnia otwarcia ofert pod rygorem odrzucenia oferty Wykonawcy z postępowania; z zaznaczeniem:
„Wadium w przetargu na remont i modernizacja kotłowni gazowej na potrzeby ogrzewania (C.O.) oraz ciepłej wody użytkowej (C.W.U) w budynku Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu badawczego” – nr postępowania OOP.26.3.2026.MC.

6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin zaksięgowania środków
na rachunku zamawiającego.
7. Wadium wnoszone w jednej z form wymienionych w pkt 4. ppkt. b) – c) powinno mieć bezwarunkowy charakter i być płatne na pierwsze wezwanie zamawiającego, w sytuacji, gdy Wykonawca:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych
w specyfikacji warunków zamówienia;
3) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
4) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128
ust. 1 ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 oświadczenia, o którym mowa w art. 125
ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki,
o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 4. ppkt. b) – c) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia
w postaci elektronicznej. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą
i obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Jako beneficjenta wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia należy wskazać: Instytut Sportu – Państwowy Instytut Badawczy; Adres: ul. Trylogii 2/16; 01-982 Warszawa; NIP: 525-000-89-04; Regon: 000786093.
8. Zamawiający zwraca wadium wykonawcy zgodnie z art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust 6 ustawy Pzp.
10. Wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale XIV pkt 3 SWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
11. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz Wykonawca składa w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym podpisanym przez wystawcę w/w dokumentu wraz z ofertą.

1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej Umowy, określone zostały w Załączniku nr 5 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Załączniku nr 5 do SWZ.