Wykonanie ekspertyz technicznych kondygnacji podziemnych budynków użyteczności publicznej z przeznaczeniem na miejsca doraźnego schronienie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
3. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, wskazane w niniejszej specyfikacji, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
5. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@strzegowo.pl (nie dotyczy składania ofert)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Strzegowo (dalej:
„ADMINISTRATOR”), z siedzibą: Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo. Z administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo lub drogą e-mailową pod adresem: ug@strzegowo.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Andrzeja Rybus-Tołłoczko, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego – art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO,
5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów
prawa, w tym w szczególności do: Urzędu Zamówień Publicznych, organów kontrolnych, a także na
podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do dostawców usług teleinformatycznych.
8. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do 5 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, zgodnie z przepisami prawa.
9. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
10. Skargę nas działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
11. Podanie danych osobowych jest wymogiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ich
niepodanie spowoduje brak możliwości udziału w postępowaniu.
12. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu ekspertyzy technicznej w 5 obiektach wytypowanych do pełnienia funkcji Miejsc Doraźnego Schronienia (MDS) na terenie Gminy Strzegowo (powiat mławski, województwo mazowieckie). Dokumentacja ma służyć ocenie faktycznego stanu technicznego obiektu budowlanego wraz z instalacją elektryczną i sanitarną.
Lokalizacje obiektów wytypowanych do przeprowadzenia ekspertyz:
• Zespół Szkół w Strzegowie,
• Samorządowe Przedszkole w Strzegowie,
• Strażnica Ochotniczej Straży Pożarnej w Dąbrowie,
• Szkoła Podstawowa w Niedzborzu,
• Budynek komunalny w Strzegowie,

Zamówienie obejmuje opracowanie dokumentacji technicznej zawierającej co najmniej:
1. Inwentaryzację techniczno-budowlaną kondygnacji podziemnych wraz z instalacją elektryczną
i sanitarną.
2. Ocenę stanu technicznego konstrukcji, zbrojenia, określenie nośności stropów i ścian oraz wytrzymałości zastosowanych materiałów (w tym również wykonanie niezbędnych odwiertów
i odkrywek). Ocenę stanu instalacji elektrycznej i sanitarnej.
3. Wykonanie analizy i oceny w zakresie bezpieczeństwa pożarowego.
4. Opracowanie analizy i oceny możliwości wykorzystania kondygnacji podziemnej jako miejsca doraźnego schronienia (tj. MDS), wskazanie liczby użytkowników (tj. pojemności MDS)
i weryfikacja zgodności z wymogami technicznymi i przepisami wykonawczymi jakie powinien spełniać MDS.
5. Opracowanie zaleceń technicznych, wskazanie niezbędnych prac adaptacyjnych oraz robót budowlanych, wskazanie ograniczeń technicznych, przygotowanie wytycznych branżowych (konstrukcyjno-budowlanych, sanitarne i elektryczne), wskazanie zakresu dokumentacji projektowej na dostosowanie obiektu do wymogów przewidzianych dla MDS.
6. Opracowanie szacunkowego zestawienia kosztów prac projektowych oraz robót budowlanych niezbędnych do dostosowania obiektu do wymaganej funkcji miejsca doraźnego schronienia.
7. Uzyskanie oceny lub stanowiska o spełnieniu lub możliwości spełniania warunków dla obiektów zbiorowej ochrony, wydanego przez komendantem Państwowej Straży Pożarnej oraz Inspektorem Nadzoru Budowlanego (art. 91 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilne) oraz zgodnie z zakresem wskazanym w art. 107 ust. 2 oraz art. 107 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. poz. 1907 z późn. zm.)

Opracowane ekspertyzy powinny być wykonane odrębnie dla każdego obiektu.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SWZ

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w obu kryteriach w oparciu o następujący wzór:
P = Pc + Pr ,
P = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za oba kryteria oceny ofert
Pc - liczba punktów otrzymanych w kryterium „cena”,
Pr - liczba punktów otrzymanych w kryterium „okres rękojmi”,
2. Zamawiający dokona obliczeń ilości punktów wg poniższych wzorów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, dla ofert które nie podlegają odrzuceniu.
3. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie:
1) cena - 60 % (znaczenie)
2) okres rękojmi - 40 % (znaczenie)
4. Sposób oceny ofert:
Kryterium 1 „cena” będzie rozpatrywane na podstawie łącznej ceny oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W kryterium „cena” można uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Liczba punktów w kryterium „cena” zostanie obliczone według wzoru:
Cmin
Pc = ------------ × 60 pkt
Cb
Pc - liczba punktów otrzymanych w kryterium „cena”,
Cmin - najniższa cena brutto spośród badanych ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cb - cena brutto badanej oferty.

Kryterium nr 2 „doświadczenie eksperta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanym w formularzu oferty doświadczeniu eksperta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (w ilości wykonanych ekspertyz) - z zastrzeżeniem, że minimalna punktowana ilość wykonanych ekspertyz wynosi 1.

Liczba punktów w kryterium „doświadczenie eksperta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej” Zamawiający obliczy według zasad:
Ilość wykonanych ekspertyz Ilość punktów
0 - 0 pkt
1-3 - 10 pkt
4-6 - 20 pkt
7-9 - 30 pkt
10 i powyżej - 40 pkt

zdolności zawodowe – doświadczenie wykonawcy.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w ciągu ostatnich 5 lat licząc od upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 ekspertyzę techniczną w zakresie budownictwa w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. Wartość wykonanej ekspertyzy powinna wynosić co najmniej 20 000,00 zł

Ocena spełnienia warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego nastąpi na podstawie wstępnego oświadczenia zgodnie z zał. Nr 2 do SWZ. Następnie na podstawie, złożonego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona tj. wykazu wykonanych usług wraz z dołączonym dowodem/ami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane w sposób należyty.

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór stanowi załącznik Nr 4 do SWZ),”

1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami
art. 58 ust. 2 ustawy Pzp (pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania
w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć do oferty).
2. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współprace tych wykonawców. Termin na jaki zostanie zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, w zakresie doświadczenia zawodowego, musi być spełniony:
1) przez Wykonawcę samodzielnie,
2) przez co najmniej jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie samodzielnie,
3) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - samodzielnie przez co najmniej jednego z Wykonawców występujących wspólnie.
4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonują poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w rozdziale XXII ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1) konieczność zmiany terminu umownego z powodu zaistnienia którejkolwiek z poniższych okoliczności, uniemożliwiających lub w sposób znacząco utrudniających (tj. takich, gdy wykonywanie przedmiotu zamówienia wymagałoby poniesienia znacząco wysokich dodatkowych kosztów ze strony Wykonawcy) kontynuację realizacji przedmiotu zamówienia, o czas ich występowania i przerwy nimi wywołanej: a) działaniami siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, niemożliwego do przewidzenia przez Zamawiającego i Wykonawcę, np.: klęski żywiołowe, w tym trzęsienia ziemi, huragan, powódź i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne; akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy; działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu; strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, b) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) wystąpienia zamówień dodatkowych w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, d) zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie prac przez Zamawiającego z winy nieleżącej po stronie Wykonawcy, 2) rezygnacja z wykonania części przedmiotu zamówienia – ograniczenie zakresu prac wynikające z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w dokumentacji projektowej, wad programu funkcjonalno-użytkowego, które wynikły w trakcie realizacji prac i były konieczne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wraz z obniżeniem wynagrodzenia umownego o zakres z którego Strony rezygnują, 3) zmiana przedstawicieli stron umowy w przypadku: a) zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w § 12 ust. 1, w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, pod warunkiem przedstawienia w jej zastępstwie osoby spełniającej warunki określone w specyfikacji warunków zamówienia, opracowanej na potrzeby tego postępowania, b) zmiany przedstawicieli Zamawiającego, 3. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 7 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 ustawy PZP: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 2) zmiana danych teleadresowych, zmiana formy prowadzenia działalności gospodarczej Wykonawcy (np. spółki cywilnej w spółkę jawną), zmiana nazwy firmy, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy, 3) poprawianie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. 5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian. 6. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający ogranicza liczbę wykonawców, których ewentualnie zaprosi do negocjacji do 5 wykonawców spełniających w najwyższym stopniu kryteria oceny ofert określone w Rozdziale XVI SWZ. W przypadku gdy liczba wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu jest mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców do negocjacji
Kryteria i ich znaczenie:
1) cena - 60 % (znaczenie)
2) doświadczenie eksperta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej- 40 % (znaczenie)