Sukcesywna dostawa sortów mundurowych dla pracowników Nadleśnictwa Pieńsk w roku 2026

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sortów mundurowych dla pracowników Nadleśnictwa Pieńsk w roku 2026.
a) Zamawiający informuje, iż przygotowanie postępowania oraz zasady realizacji zamówienia oparto o przepisy rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. poz. 1146), oraz Zarządzenia Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia - stanowiących materiał wyjściowy do sporządzania opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych (B. I. LP z 2025 r. poz. 53). Według § 3 rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia - Mundury leśnika i oznaki, których wzory zostały określone w: 1) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2022 r. poz. 2391), 2) rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 12 grudnia 2023 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. poz. 2779) - mogą być otrzymywane i noszone przez osoby uprawnione przez okres 24 miesięcy od dnia wejścia w życie tego rozporządzenia czyli do dnia 4 września 2027 r.
b) Zamawiający będzie miał prawo odstąpienia od zawartej umowy na realizację zamówienia w przypadku gdy w trakcie jej obowiązywania zostanie uchylone lub zmienione w/w zarządzenie Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia - stanowiących materiał wyjściowy do sporządzania opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych (B. I. LP z 2025 r. poz. 53). Odstąpienie będzie miało skutek tylko na przyszłość (ex nunc), za dostawy wykonane przez wykonawcę do dnia odstąpienia, Zamawiający zapłaci cenę zgodnie z umową.
c) Elementy umundurowania powinny odpowiadać wzorcom określonym w:
- rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2022 r. poz. 2391),- rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 12 grudnia 2023 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. 2023, poz. 2779).
- rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. poz. 1146).
- Zarządzeniu nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024r. „w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych” z późniejszymi zmianami.
- Zarządzenia nr 136 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2024 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych (znak sprawy: EZ.241.14.2024).
- Zarządzenia nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (znak sprawy: EZ.240.4.2024).
- Zarządzenia Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia - stanowiących materiał wyjściowy do sporządzania opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych (B. I. LP z 2025 r. poz. 53).
- Zarządzenia Nr 13 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 2 marca 2026 r. w sprawie zmiany załącznika nr 1 do zarządzenia nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych (znak sprawy: EIZ.241.2.2026).
d) Każdy rodzaj asortymentu musi posiadać etykietę informującą co najmniej o: nazwie i rodzaju produktu, składnikach użytych do produkcji, rozmiarze, przepisach dotyczących konserwacji, prania i czyszczenia oraz nazwę i adres producenta.
Dostawa elementów przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu następujących form realizacji zamówienia:
• realizacja indywidualna - odbiór osobisty przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, bezpośrednio w punkcie (punktach) prowadzenia działalności przez Wykonawcę. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do prowadzenia w trakcie obowiązywania umowy punktu wydawania sortów mundurowych w odległości nie większej niż 240 km od siedziby Zamawiającego, czynnego w dni robocze od poniedziałku do piątku czynny w godz. minimum 9:00- 15:00, gwarantującego możliwość przymiarki i odbioru elementów umundurowania.
• realizacja wysyłkowa - Wykonawca dostarczy elementy przedmiotu zamówienia po uzgodnieniu formy dostawy z Zamawiającym
• do siedziby Zamawiającego - dostawy w okresie trwania umowy, po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym terminów dostaw, wg złożonego zapotrzebowania.

Wykonawca zapewni w punkcie wydawania sortów mundurowych przymierzalnię, która umożliwi indywidualne przymierzenie elementów objętych przedmiotem zamówienia;
W przypadku konieczności dokonania poprawek krawieckich Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dokonania poprawek krawieckich (ilekroć w SWZ oraz wzorze umowy jest mowa o przeróbkach krawieckich pod tym pojęciem należy rozumieć drobne poprawki krawieckie polegające np. na skróceniu spodni, skróceniu spódnicy, skróceniu rękawów, wszyciu zaszewek, poluzowaniu paska, przeszyciu guzika, dopasowaniu do sylwetki, poszerzeniu, itp.);
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zapewni dostępność artykułów stanowiących przedmiot zamówienia, w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Zamówienia Zamawiający będzie składał sukcesywnie w miarę zaistniałych potrzeb.
Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane w oparciu o zamówienie Zamawiającego zgłoszone Wykonawcy osobiście, pisemnie, pocztą elektroniczną lub telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Dostawa zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od złożenia mu zamówienia przez Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek prowadzenia przez cały okres realizacji Zamówienia, punktu sprzedaży o którym mowa wcześniej dostępnego dla Zamawiającego i dla jego pracowników.
Artykuły stanowiące przedmiot zamówienia będą odbierane w siedzibie punkcie sprzedaży przez wskazanych pracowników Zamawiającego lub Wykonawca dostarczy zamówione rzeczy do siedziby Zamawiającego (wg dyspozycji Zamawiającego).
Pracownicy Zamawiającego mogą dokonać zmierzenia odzieży, celem dopasowania do swej sylwetki danego artykułu i w razie takiej konieczności zmodyfikować dokonane wcześniej zamówienie w zakresie rozmiaru artykułu czy też fasonu jeśli nie ma to wpływu na cenę.
Wykonawca zapewni zgodną z opisem przedmiotu zamówienia (liczoną od daty dostawy/odbioru przez osoby uprawnione) co najmniej 12 miesięczną gwarancję jakości na dostarczone przedmioty zamówienia na warunkach określonych w umowie.
Wykonawca ponosi koszty wymiany i reklamacji dostarczonych artykułów.
Zamawiający zapłaci cenę za faktycznie dostarczone rzeczy do zamawiającego (za wykonaną dostawę). Zamawiający nie będzie zobowiązany do ponoszenia żadnych innych wydatków przekraczających podaną cenę. Zaproponowana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Zamawiający zapłaci cenę za zamówioną i dostarczoną mu rzecz (przedmiot zamówienia) zgodnie z jednostkową ceną znajdującą się w kosztorysie ofertowym Wykonawcy. Należna Wykonawcy cena stanowić będzie iloczyn ilości dostarczonych Zamawiającemu artykułów oraz cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający zapłaci cenę w terminie oferowanym przez Wykonawcę, który nie będzie krótszy niż 14 dni, oraz nie dłuższy niż 30 od daty doręczenia mu prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Faktura może być wystawiona przez Wykonawcę tylko na dostawy zrealizowane i przyjęte przez Zamawiającego na podstawie protokołu przyjęcia dostawy.
Zamawiający nie będzie udzielał Wykonawcy zaliczek na poczet ceny. Zapłata ceny będzie dokonywana w złotych polskich.
Cena należna Wykonawcy zostanie ustalona z zastosowaniem stawki VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. Zmiana ceny w tym zakresie nie będzie stanowić zmiany Umowy.
Wartość zamówienia z punktu 4.3 dotyczy wartości zamówienia podstawowego netto z opcją. Wartość zamówienia podstawowego wynosi 118000,00 zł netto