ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2026, który odbędzie się w dniach 17 – 23 sierpnia 2026 roku

Zamawiający Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów (Płock, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego…”, wybierając ofertę wykonawcy FLOTERM Marek Florkiewicz. Wartość umowy: 35 100 zł. Złożono 1 ofertę.

Zamawiający
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów
Miejsce
Płock, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 22 czerwca 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
FLOTERM Marek Florkiewicz· Gąbin→ profilmikrofirma
Wartość umowy
35 100 zł
Umowa zawarta
25 maja 2026
Okres realizacji
od 17 sierpnia 2026 do 23 sierpnia 2026
Oferty w postępowaniu

Wygrała oferta co najmniej o 83% tańsza, niż szacował zamawiający

Wygrana oferta35 100 zł
Szacunek zamawiającego210 000 zł bez VAT · 258 300 zł z VAT

Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. 1 oferta.

Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Alert na podobne
Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 3 oferty w gastronomii i hotelarstwie w mazowieckim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (1 557 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 28.04

    Publikacja

  2. 6.05, 08:00

    Składanie ofert

  3. 22.06

    Wynik

  4. 24.09

    Wykonanie umowy

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: od 17 sierpnia 2026 r. do 23 sierpnia 2026 r..

Szczegóły

Przedmiotem zamówienia są usługi zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników festiwalu.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00301611 · z 22 czerwca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 611057636

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Jakubowskiego 10

1.5.2Miejscowość

Płock

1.5.3Kod pocztowy

09-402

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL923 - Płocki

1.5.7Numer telefonu

24 366 43 33

1.5.9Adres poczty elektronicznej

pokis@pokis.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.pokis.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pokis.ezamawiajacy.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2026, który odbędzie się w dniach 17 – 23 sierpnia 2026 roku

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-8a774e3a-c8e0-46e8-bdcb-30e219dc568f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00301611

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

ZP/2030/POKiS/06/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

210000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie od 170 do 190 osób – uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2026, który odbędzie się w dniach 17 – 23 sierpnia 2026 roku.

Wykonawca zapewnia / szczegóły zamówienia:

1. Termin pobytu od poniedziałku 17 sierpnia 2026 (przyjazd po obiedzie) do niedzieli 23 sierpnia 2026 roku (wyjazd po kolacji). Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia części rezerwacji o jeden dzień wcześniej lub o jeden dzień później, o czym poinformuje Wykonawcę na 14 dni przed wykonaniem usługi.
2. Liczba uczestników: od około 170 do 190 osób zakwaterowanych w obrębie jednego ośrodka wypoczynkowego lub jednej nieruchomości. Uwaga: Z uwagi na charakter pobytu uczestników Vistula Folk Festival, Zamawiający wymaga w terminie 17 – 23 sierpnia 2026 roku pełnej wyłączności obiektu dla gości Festiwalu.
3. Obiekt ogrodzony z zamykaną bramą nie dalej niż 25 km od granic Płocka (dotyczy ośrodków wypoczynkowych) z dostępem do bezpiecznego parkingu dla 6 autokarów.
4. Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 5 osobowych z łazienką.
5. Obiekt powinien posiadać dostosowaną do liczby uczestników odpowiednią ilość kabin prysznicowych z wydajnością wody ciepłej zapewniającą możliwość kąpieli dla wszystkich uczestników festiwalu (niedopuszczalne jest, aby w czasie pobytu uczestników zabrakło wody ciepłej, jak również zimnej)
6. Trzy posiłki dziennie w formie szwedzkiego stołu z możliwością wykonania suchego prowiantu.
7. Posiłki powinny być zróżnicowane – na każdy dzień inny; proponowany jadłospis dołączony do oferty.
8. Wydawanie posiłków przez swoich pracowników (zapewnienie odpowiedniej liczby obsługi) dla 190 osób z zapewnieniem dla nich miejsc siedzących.
9. Godziny serwowania posiłków będą uzgadniane codziennie zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
10. Wykonawca zapewnia na terenie obiektu dwie sale do tańca oraz spotkań integracyjnych z podłożem drewnianym lub PCV o powierzchni min 200 m2
11. Salę do śpiewu wyposażoną w krzesła o powierzchni min 60 m2.
12. Wykonawca zapewni możliwość zaaranżowania 6 pokoi jednoosobowych dla dyrektorów zespołów uczestniczących w VFF 2026.
13. Całodobową recepcję.
14. Pomieszczenie do aktywnego wypoczynku.
15. Miejsce do aktywnego wypoczynku na zewnątrz.
16. Ewentualna możliwość zorganizowania ogniska.
17. Dodatkowe elementy wystroju obiektu, które będą dodatkową atrakcją dla gości (proszę wymienić)
Cena oferty wyrażona w PLN netto oraz brutto za osobodzień.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli obiektu przed podpisaniem umowy. W przypadku gdy Wykonawca nie spełnia powyższych warunków zostanie wykluczony.
Ostateczna liczba uczestników zostanie podana do 7 sierpnia 2026 roku.

4.5.3Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

35100,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

35100,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

35100,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

FLOTERM Marek Florkiewicz

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7742471520

7.3.4Miejscowość

Gąbin

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-25

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

35100,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-08-17 do 2026-08-23

9

Informacje dodatkowe

Cena oferty w wysokości 35.100, zł brutto jest ceną za zakwaterowanie i wyżywienie dla 1 uczestnika za 1 dzień pobytu. Cena jednostkowa wynosi 195.000,00 zł brutto

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

55100000-1•Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 220 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (28 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 110 tys. zł do 550 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 108 875 zł, mediana 216 427 zł, górny 550 678 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 441 803 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 55100000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Strona zamawiającego
pokis.ezamawiajacy.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Płock.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 35 100 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: FLOTERM Marek Florkiewicz (Gąbin). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP