Umowa ramowa na zakup i dystrybucja napojów, wyżywienia do zorganizowania przerwy kawowej oraz artykułów gastronomicznych jednorazowego w podziale na dwa zadania.

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w
zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta
na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych
będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami
określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia
30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej . Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się: w postaci elektronicznej, w formatach
danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych,
z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem
składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”
(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań
i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do
przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem
Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie
ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W
zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane
dokumenty wraz
z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w
postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-
Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do
zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na
Platformie e-Zamówienia.
Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności
tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku
„Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie
zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez
Wykonawcę”.

Rozdział II. Ochrona danych osobowych i informacje o przetwarzaniu danych osobowych.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Polski Czerwony Krzyż (Biuro Zarządu Głównego), ul. Mokotowska 14, 00-561 Warszawa,
2) współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest: CONSULTING MJ SPÓŁKA
Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Przejazd 2A, lok. 403, 15-430 Białystok
- pełnomocnik zamawiającego, względem osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał w trakcie prowadzonego postępowania,
3) inspektorem ochrony danych osobowych zamawiającego jest: Andrzej Antoń,
4) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych zamawiającego:
a) e-mail: iod@pck.org.pl,
5) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Umowa ramowa na zakup i dystrybucja napojów, wyżywienia do zorganizowania przerwy kawowej oraz artykułów gastronomicznych jednorazowego w podziale na dwa zadania, tj.:
Zadanie nr 1 (część 1) - zakup i dystrybucja napojów, wyżywienia do zorganizowania przerwy kawowej.
Zadanie nr 2 (część 2) - zakup i dystrybucja artykułów gastronomicznych jednorazowego użytku.
(Numer referencyjny postępowania: ZP-03/26). Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp,
6) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp,
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793) - w skrócie „ustawy Pzp”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
8) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
10) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
11) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
12) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne
z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zadanie nr 1 (część 1) - zakup i dystrybucja napojów, wyżywienia do zorganizowania przerwy kawowej o łącznej ilości 145 950 sztuk.
Parametry zestawów:
A. Herbatniki klasyczne - ilość 4200 szt. opakowań 400g;
B. Ciastka kruche maślane - ilość 4200 szt. opakowań 500g;
C. Ciastka w wariancie specjalnym - ilość 1100 szt. opakowań 300g:
• pełnoziarniste lub owsiane,
• bez dodatku cukru lub wegańskie.
D. Woda butelkowana - ilość 113 000 szt.:
• woda w butelkach PET o pojemności 0,5L,
• woda mineralna gazowana do 40% zamówienia.
E. Sok w kartonie - ilość 10 000 szt.:
• soki owocowe miks smaków z czego smak jabłkowy 40%, pomarańczowy 40%,
• sok w kartonach o pojemności max 1 L.
F. Mleko kartonie – ilość 11 500 szt.:
• mleko UHT o zawartości tłuszczu do 2%,
• mleko w kartonach o pojemności max 1 L.
G. Herbata w torebkach – ilość 300 szt.:
• herbata w torebkach, mix smaków czarna i owocowa,
• opakowanie zawiera 100 szt. torebek (kopert) z herbatą.
H. Kawa – ilość 1400 szt.:
• kawa rozpuszczalna w słoiku 200g – ilość 800 szt.
• kawa mielona w opakowaniu 500g – ilość 420szt.
• kawa ziarnach w opakowaniu 1kg – ilość 180 szt.
I. Cukier w opakowaniach – ilość 250 szt.:
• cukier biały,
• cukier w opakowaniach 1 kg.
Posiadać aktualny termin przydatności do spożycia, nie krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostawy.
Przeznaczone do bezpośredniego spożycia.
Wolne od uszkodzeń opakowań.
Spełniać wymagania jakościowe i bezpieczeństwa żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Produkt wyprodukowany w Polsce.
Produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, nieuszkodzone.
Posiadać oznakowanie w języku polskim.
Pakowanie:
• Produkty fabrycznie zapakowane.
• Pakowanie zbiorcze zestawy w kartonach według rozdzielnika do 17 lokalizacji znajdujących się na terytorium Polski.
Dostawa:
• Sukcesywna dostawa zestawu ciastek przeznaczonych na potrzeby organizacji przerw kawowych podczas szkoleń.
• Wykonawca zapewnia transport, standardowy rozładunek kurierski „do drzwi” oraz potwierdzenie doręczenia.
• Dostawa do 17 miejsc na terenie polski.
• Dostawa na paletach bezzwrotnych (jeśli dotyczy).
• Pakowanie w sposób umożliwiający długotrwałe przechowywanie.
• Możliwość piętrowania produktów na palecie (jeśli dotyczy).
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ - Wykazie asortymentowo-ilościowym dla zadania nr 1 i 2.

Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę
punktów w ramach kryterium oceny ofert.
Oferty będą oceniane wg następującego wzoru:
Cn
P= ––––– x 100
Cb
gdzie:
P - suma punktów, jakie wykonawca uzyskał w kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
Cn - najniższa cena oferty niepodlegającej odrzuceniu,
Cb - cena oferty badanej.

Zadanie nr 2 (część 2) - zakup i dystrybucja artykułów gastronomicznych jednorazowego użytku w ilości 225 000 sztuk:
Parametry:
A. Kubki papierowe do napojów gorących – ilość 75 000 szt.:
• pojemność: ok. 200–250 ml,
• przeznaczenie: do kawy i herbaty, dopuszczone do kontaktu z żywnością,
• kolor: biały lub kraft (lub równoważny),
• pakowanie: opakowania zbiorcze (50 lub 100 szt.).
B. Serwetki papierowe – ilość 75 000 szt.:
• rozmiar: ok. 33 × 33 cm (lub równoważny),
• warstwy: co najmniej 1-warstwowe,
• kolor: biały (lub równoważny),
• pakowanie: paczki zbiorcze (250 / 400 szt.).
C. Mieszadełka do kawy/herbaty – ilość 75 000 szt.:
• materiał: drewno (preferowane) lub równoważny materiał dopuszczony do kontaktu
z żywnością,
• długość: ok. 14 cm,
• pakowanie: paczki zbiorcze, preferowane 1000 szt.
Produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, nieuszkodzone, dopuszczone do kontaktu
z żywnością. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, spełniające minimalne parametry określone w zapytaniu.
Pakowanie:
• Produkty fabrycznie zapakowane.
• Pakowanie zbiorcze zestawy w kartonach według rozdzielnika do 17 lokalizacji znajdujących się na terytorium Polski.
Dostawa:
• Wykonawca zapewnia transport, standardowy rozładunek kurierski „do drzwi” oraz potwierdzenie doręczenia.
• Dostawa do 17 miejsc na terenie polski.
• Realizacja zamówienia w 2 transzach:
o Transza I – lipiec–sierpień
o Transza II – wrzesień–listopad (dokładne terminy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą).
• Dostawa na paletach bezzwrotnych (jeśli dotyczy).
• Pakowanie w sposób umożliwiający długotrwałe przechowywanie.
• Możliwość piętrowania produktów na palecie (jeśli dotyczy).
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ - Wykazie asortymentowo-ilościowym dla zadania nr 1 i 2.

Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę
punktów w ramach kryterium oceny ofert.
Oferty będą oceniane wg następującego wzoru:
Cn
P= ––––– x 100
Cb
gdzie:
P - suma punktów, jakie wykonawca uzyskał w kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
Cn - najniższa cena oferty niepodlegającej odrzuceniu,
Cb - cena oferty badanej.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wykonawcy, zamawiający żąda od wykonawcy:
1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (dokument składany na wezwanie zamawiającego - brak wzoru do SWZ),
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
2. Dokumenty składane przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1 pkt 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu
z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej
w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż
3 miesiące przed ich złożeniem,
2) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit.) a), lub gdy dokument ten nie odnosi się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

1) FORMULARZ OFERTOWY, wzór określa załącznik nr 1 do SWZ, 2) opisu oferowanego przedmiotu zamówienia - wykaz asortymentowo-ilościowy wraz z kalkulacją cenową, wzór określa załącznik nr 3.1 do SWZ – zadanie nr 1, 3) opisu oferowanego przedmiotu zamówienia - wykaz asortymentowo-ilościowy wraz z kalkulacją cenową, wzór określa załącznik nr 3.2 do SWZ – zadanie nr 1, 4) oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu: a) zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Zgodnie z art. 125 ust. 3 ustawy Pzp, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, b) zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia o braku podstaw wykluczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, 5) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania wykonawcy; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony, o ile ofertę składa pełnomocnik lub przedstawiciel wykonawcy [jeżeli dotyczy], 6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia [jeżeli dotyczy]. 19. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ, do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzeń: Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) oraz Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Rozdział XIV. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielanie zamówienia.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo załączone do oferty składa się zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale VII SWZ i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
2) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z podaniem adresu siedziby,
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3. Oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy
z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

§ 13 Zmiany umowy ramowej dot. zadania nr 1 i 2
1. Zmiany niniejszej umowy ramowej mogą być dokonywane w granicach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień
publicznych w formie pisemnej pod rygorem nieważności
z zastrzeżeniem § 5 ust. 16, § 7 ust. 3 we wskazanych projektowanych postanowieniach umowy ramowej w sprawie
zamówienia publicznego które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawę - załącznik nr 4 do SWZ.