Dostawa i wdrożenie systemu oceny pracowniczej, znak sprawy: AEZ/S-110/2026

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Warszawski Uniwersytet Medyczny

REGON 000288917

Żwirki i Wigury 61

Warszawa

02-091

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

aez@wum.edu.pl

www.wum.edu.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa i wdrożenie systemu oceny pracowniczej, znak sprawy: AEZ/S-110/2026

ocds-148610-de0df2bf-b018-4fa3-9993-4d335a997d10

2026/BZP 00298986

01

2026-06-19

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/297651/notice/public/details

Nie

Tak

https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/297651/notice/public/details

W postępowaniu, komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „eZamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, ul.Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl;
Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza Wiedzy”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, reprezentowany przez Rektora WUM.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 240.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zawarta jest w Rozdziale XXVIII SWZ. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do
wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą,
dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie. W świetle powyższego Wykonawca, na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zobowiązany jest złożyć oświadczenie dot. wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał
w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

AEZ/S-110/2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu oceny pracowniczej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Nie

60 dni

Nie

Nie

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w SWZ.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający w oparciu o art. 112 ustawy określa nw. warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności, o których mowa w ust. 2.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie:
1) zdolności technicznej lub zawodowej.
1.1). Wykaz wykonanych dostaw
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy zamówienia obejmujące dostawy wraz z wdrożeniem systemu informatycznego uczelni służącego ocenie pracowniczej wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE Webcon BPS, umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 1000 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz usługami szkolenia pracowników i wsparcia technicznego oraz obejmujące wykonanie integracji systemu informatycznego uczelni z systemami PBN i POL-on przy wykorzystaniu PBN REST API 2.0.
Wartość każdego zamówienia wynosiła minimum 300.000,00 zł brutto.
Przez wartość Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE Webcon BPS rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego wraz usługami wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego.
Do wartości Systemu nie wlicza się kosztów sprzętu oraz zapewnienia wsparcia technicznego.
W przypadku wykazania wartości zamówienia w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość brutto zamówienia, według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców musi wykazać się wymaganym doświadczeniem w pełnym zakresie (warunek nie będzie spełniony jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem).
1.2). Wykaz osób
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w charakterze:
a) Kierownika projektu, 1 osoba, która spełnia następujące warunki:
a.1). w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika projektu lub koordynatora zespołu w co najmniej 1 projekcie związanym z wdrożeniem systemu informatycznego, obejmującego wdrożenie Systemu Informatycznego na potrzeby uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE Webcon BPS, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, i którego wartość wynosiła co najmniej 300.000,00 zł brutto,
a.2). posiada aktualny certyfikat w zakresie zarządzania projektami informatycznymi minimum Prince 2 Practitioner lub IPMA C lub równoważny.
b). Specjalisty wdrożeniowego, 3 osoby, każda z nich spełnia następujące warunki:
b.1). w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, każda z nich uczestniczyła w co najmniej 3 projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE Webcon BPS, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia w tym zakresie do dnia zakończenia wdrożenia, o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto, przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni.
Zamawiający przez Specjalistę wdrożeniowego rozumie osobę, która w wykazanych projektach wykonywała czynności polegające na wdrożeniu systemu i jego integracji.
b.2). posiada aktualny certyfikat minimum Certified SCRUM Master lub Scaled Agile Academy SP.
Zamawiający wyjaśnia, że nie dopuszcza, aby ta sama osoba pełniła obie funkcje wyszczególnione w punktach oznaczonych a) i b).
3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy wraz z wdrożeniem oprogramowania, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do załączenia do oferty oświadczenia, z którego wynika, które dostawy lub usługi niezbędne do realizacji zamówienia w tym obejmujące wdrożenie oprogramowania wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Tak

1. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
2. Środkiem dowodowym na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, jest oświadczenie sporządzone, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą.

1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, liczby użytkowników końcowych, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wartości wdrożonego projektu oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tymczasowo zastępuje wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą.

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Wykonawca na potwierdzenie zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami oraz cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, składa wraz z ofertą niżej wymieniony przedmiotowy środek dowodowy, tj.:
próbka - w postaci linku wraz z danymi do logowania do oferowanego systemu oceny pracowniczej.
2. Próbka obejmuje przygotowany przez Wykonawcę System i dane demonstracyjne (testowe) w pełni skonfigurowane i gotowe do praktycznej prezentacji (przetworzenia) pozwalającego na potwierdzenie wymaganych funkcjonalności. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point.
3. Lista weryfikowanych funkcjonalności zostanie wskazana bezpośrednio przed rozpoczęciem prezentacji z listy określonej w Opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik 2 do SWZ.
4. Próbka winna być sporządzona w sposób umożliwiający weryfikację spełnienia wymagań określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie ze Scenariuszem prezentacji próbki, opisanym w Załączniku nr 9 do SWZ.
Prezentacja próbki odbędzie się przy użyciu danych do logowania podanych w ofercie, próbka musi pozostać aktywna co najmniej do zakończenia postępowania.
5. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, nie będą one podlegały uzupełnieniu, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy.
6. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

Nie

Nie

Nie

Nie

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców lub podmiot udostępniający zasoby.
2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) w przypadku potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 4 SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ;

Nie

Nie

Tak

W oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany Oprogramowania lub jego wersji, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, wycofania z dystrybucji Oprogramowania lub ograniczenia jego funkcjonalności lub kompatybilności z posiadanymi urządzeniami lub zaprzestania świadczenia usług wsparcia technicznego, na oprogramowanie posiadające co najmniej taką samą funkcjonalności, co Oprogramowanie oferowane, za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie;
2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w wyniku zdarzenia siły wyższej. Dla celów niniejszej umowy „siła wyższa” oznacza każde zdarzenie nadzwyczajne, nagłe, zewnętrzne, uniemożliwiające wykonanie zobowiązania wynikającego z Umowy, pozostające poza kontrolą Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania niniejszej Umowy i któremu nie można było zapobiec nawet przy dołożeniu szczególnej staranności, w tym między innymi: działanie sił przyrody, stan epidemii, stan pandemii, obostrzenia wydane na postawie przepisów lub inne zagrożenia bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa publicznego, inne zakazy, działania wojenne prowadzone poza granicami RP, nowe ustawodawstwo lub decyzje administracyjne, ograniczenia w dostawie mediów, strajki, awarie.

Nie

2026-06-30 10:00

Ofertę z wymaganymi załącznikami należy złożyć na Platformie dostępnej pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/297651/notice/public/details

2026-06-30 10:30

do 2026-07-29