Opracowanie Programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania „Przebudowa budynku nr 1 CSP Legionowo”

1. Przedmiotem zamówienia było opracowanie Programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa budynku nr 1 CSP Legionowo”.
2. Pełen zakres prac ujęty został w wyciągu z Programu inwestycji, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązany był zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.
5. Wykonawca zobowiązał się sporządzić Program funkcjonalno-użytkowy zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą „Prawo budowlane”, rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454) w sprawie szczegółowego zakresu i formy programu funkcjonalno-użytkowego, Ustawy oraz obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami wiedzy technicznej.
6. Dokumentacja ma umożliwić przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
7. Program funkcjonalno-użytkowy będzie obejmować:
- opis ogólny przedmiotu zamówienia;
- charakterystykę obiektu;
- funkcjonalność;
- opis wymagań Zamawiającego w zakresie funkcji, parametrów technicznych i użytkowych;
- wymagania dotyczące zagospodarowania terenu;
- wymagania w zakresie ochrony środowiska, efektywności energetycznej oraz dostępności;
- część informacyjną, w tym dane uwarunkowań formalno-prawnych, dokumentację fotograficzną, opis gwarancji;
- zestawienie kosztów planowanych prac projektowych i robót budowlanych.
8. Wykonawca zobowiązał się do sporządzenia dokumentacji w sposób kompletny, spójny i niewadliwy.
9. Wykonawca oświadczył, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
10. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za zgodność Programu funkcjonalno-użytkowego z obowiązującymi przepisami prawa.
11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu sporządzony Program funkcjonalno-użytkowy w 2 egzemplarzach, w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (PDF).
12. Zamawiający nie dopuszczał składania ofert wariantowych.
13. Zamawiający nie dopuszczał powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy.
14. Zamawiający wymagał wykazania przez Wykonawców, iż zatrudniają na podstawie stosunku pracy minimum jedną osobę zgodnie z art. 95 ustawy, która będzie uczestniczyła w opracowywaniu Programu funkcjonalno-użytkowego.
W tym celu Wykonawca dołączał oświadczenie, którego wzór stanowił załącznik nr 4 do SWZ, że osoba która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą – Kodeks pracy.
15. W trakcie opracowywania Programu funkcjonalno-użytkowego objętego niniejszym zamówieniem, Zamawiający uprawniony był do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w powyższym punkcie czynności.
Zamawiający uprawniony był w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania
ww. wymogu i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu.
16. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane byłoby jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w powyższym punkcie czynności.
17. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy
przez Wykonawcę, Zamawiający mógł zwrócić się o przeprowadzenie kontroli
przez Państwową Inspekcję Pracy.
18. Zgodnie z art. 310 ustawy Zamawiający mógł unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostałyby mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzegł, że całkowita wartość zamówienia nie mogła przekroczyć posiadanych na ten cel środków finansowych.