„Usługa przewozowa- dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i dzieci przedszkolnych w Gminie Poniec w roku szkolnym 2026/2027 w ramach usługi regularnych przewozów osób”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Poniec

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 411050385

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 24

1.5.2Miejscowość

Poniec

1.5.3Kod pocztowy

64-125

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

inwestycje@poniec.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.poniec.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/poniec

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Usługa przewozowa- dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i dzieci przedszkolnych w Gminie Poniec w roku szkolnym 2026/2027 w ramach usługi regularnych przewozów osób”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-dd003c0d-3bc8-46ba-bf88-5fb02d6f3354

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00296294

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00056793/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.31 Usługa przewozowa- dowóz i odwóz uczniów

szkół podstawowych i przedszkoli w Gminie Poniec w roku szkolnym 2026/2027

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00164737

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

IZPD.271.05.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa przewozowa- dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i dzieci przedszkolnych w Gminie Poniec w roku szkolnym 2026/2027 w ramach usługi regularnych przewozów osób:

a) Dowożenie i odwożenie będą realizowane w ramach usługi przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym na liniach regularnych obejmujących miejscowości, z których dojeżdżają uczniowie i dzieci przedszkolne do:
- Szkoły Podstawowej im. podpułkownika doktora Bernarda Śliwińskiego w Poniecu bud. ul. Szkolna 8, ul. Szkolna 9 i bud. ul. Krobska 16,
-Przedszkola Samorządowego w Poniecu, ul. Kościuszki 7,
- Szkoły Podstawowej im. Gen. Dyw. Stefana Roweckiego „Grota” w Żytowiecku, Żytowiecko 46,
- Przedszkola Samorządowego w Łęce Wielkiej, Łęka Wielka 23.
Odwóz uczniów i dzieci przedszkolnych w dniach nauki szkolnej po zajęciach szkolnych z siedziby placówek oświatowych do miejscowości na terenie gminy Poniec.

b). Realizacja przewozów okazjonalnych w dniach innych niż dni nauki szkolnej (rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne, przewozy uczniów na imprezy środowiskowe organizowane przez zamawiającego itp.), których konieczność realizacji wynika z organizacji pracy placówek oświatowych oraz organizacji roku szkolnego – wg rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z zamawiającym.

Godziny i trasy przejazdu autobusów zostaną ustalone do dnia 1 września 2026 r.
Wykonawcy będzie przysługiwało ryczałtowe wynagrodzenie za faktyczną ilość zakupionych biletów (liczba zakupionych biletów na podstawie imiennej liczby uczniów i dzieci 6-letnich, dzieci przedszkolnych (do lat 5) oraz i opiekunów.

Przeciętne średnie miesięczne wykonanie przywozów i odwozów, obliczone w oparciu o dane z bieżącego roku szkolnego wynosi dla obwodu:

- Szkoły Podstawowej w Poniecu, Przedszkola Samorządowego w Poniecu – 5 772 km
- Szkoły Podstawowej w Żytowiecku, Przedszkola Samorządowego w Łęce Wielkiej -3967 km

Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz i odwóz ogółem około: 341 uczniów i dzieci 6-letnich ,52 dzieci przedszkolnych (do lat 5) oraz 6 opiekunów (opiekunów zapewnia zamawiający) w ramach usługi regularnych przewozów osób (zakup usługi biletów miesięcznych) w terminie od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r. do placówek:
- Szkoły Podstawowej im. ppłk. dr Bernarda Śliwińskiego w Poniecu ul. Szkolna 8, 64-125 Poniec, Przedszkola Samorządowego w Poniecu, ul. Kościuszki 7, Łącznie 3 autobusy (2 autobusy każdy dla 58 uczniów i 1 autobus dla 44 uczniów), około 175 uczniów i dzieci 6-letnich, 37 dzieci przedszkolnych (do lat pięciu) oraz 4 opiekunów,
- Szkoły Podstawowej im. Gen. Dyw. Stefana Roweckiego „Grota” w Żytowiecku 46,63-805 Łęka Mała, Przedszkola Samorządowego w Łęce Wielkiej, Łęka Wielka 23, łącznie 2 autobusy (każdy dla 58 uczniów), około 166 uczniów i dzieci 6-letnich ,15 dzieci przedszkolnych (do lat 5) oraz 2 opiekunów.

Dane związane z liczbą kilometrów i liczbą dowożonych uczniów dzieci 6-letnich, dzieci przedszkolnych (do lat 5) są danymi szacunkowymi uzyskanymi z szkól i przedszkoli.
c. W czasie obowiązywania umowy w roku szkolnym 2026/2027 od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r. liczba kilometrów i liczba dowożonych uczniów dzieci 6-letnich, dzieci przedszkolnych (do lat 5) może ulec zmianie w zależności od liczebności w/w placówkach oświatowych oraz zmian w planach lekcji.
d. Zamówienie obejmuje przewóz uczniów i dzieci przedszkolnych (dowóz i odwóz do miejsca zamieszkania) w ramach utworzonych przez Wykonawcę linii regularnych (w cenach biletów miesięcznych ustalonych w niniejszym postępowaniu).
e. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.
f. Liczba kupowanych biletów w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie.
g. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, liczby dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych.
h. Usługa ma być świadczona w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. nr 46, poz. 432 ze zm.)
i. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy - w sobotę. O zmianie terminu dowozu
przewoźnik zostanie powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem koordynatora danej placówki.
j. Przy dowożeniu uczniów i dzieci przedszkolnych kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy, aby zapewnić uczniom i dzieciom przedszkolnym bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu. Każdy uczeń i dziecko przedszkolne musi mieć zapewnione miejsce siedzące.
k. Dopuszcza się ograniczenie zakresu przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z siłą wyższą, w szczególności wynikających z sytuacji epidemiologicznej, w których nie będzie możliwe wykonanie części zamówienia. W takim przypadku nastąpi proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia, tzn. zostanie umniejszony zakup biletów odpowiednio do przewożonej liczby dzieci.
l. Ze względu na możliwość wprowadzenia przepisami prawa obostrzeń związanych z sytuacją epidemiczną w kraju dopuszcza się dostosowanie harmonogramu zajęć oraz planu i warunków dowozu z uwzględnieniem bezpieczeństwa higienicznego oraz wytycznych sanitarnych.
m. Rozliczenia wykonywane będą w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia biletów miesięcznych.
Imienna lista uczniów, dzieci przedszkolnych i opiekunów, dla których zostaną zakupione bilety zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez zamawiającego (na podstawie informacji otrzymanej ze szkół od koordynatorów dowozów) przed rozpoczęciem każdego następnego miesiąca. Wykonawca jest zobowiązany do punktualności i przestrzegania przedstawionego planu dowozu, a w wypadku awarii autobusu jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu spełniającego wyżej opisane wymagania Zamawiającego.
n. Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron, jeżeli na skutek zmiany przepisów prawa dotyczących wykonywania regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, nie będzie możliwa realizacja zamówienia na określonych w umowie warunkach.
o. Płatność za wykonaną usługę będzie następować za każdy miesiąc w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia do siedziby zamawiającego poprawnie wystawionej faktury na podstawie rzeczywistej liczby zakupionych biletów (liczba zakupionych biletów na podstawie imiennej listy uczniów, dzieci przedszkolnych x kwota brutto za 1 bilet dla ucznia, dziecka przedszkolnego i liczba zakupionych biletów dla opiekunów x kwota brutto za 1 bilet dla opiekuna).
p. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz komfortu jazdy, zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2020 r. poz. 1886).
r. Autobusy używane do transportu dzieci muszą być przystosowane do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023. poz. 1047).
s. Autobusy, którymi Wykonawca będzie wykonywał zamówienie posiadają aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu przez cały okres realizacji zamówienia.
t. W okresie jesienno – zimowym autobusy muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
u. W przypadku awarii środka transportu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu zgodnie z zaoferowanym czasem w umowie, przy czym może to być własny środek transportu lub środek wynajęty.

4.5.3Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

638961,60 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

858067,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

809411,60 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Turbo-Trans Olejniczak Spółka Jawna

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9151792067

7.3.3Ulica

Milicka 18

7.3.4Miejscowość

Żmigród

7.3.5Kod pocztowy

55-140

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-18

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

809411,60 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-09-01 do 2027-06-25