„Usługa przewozowa- dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i dzieci przedszkolnych w Gminie Poniec w roku szkolnym 2026/2027 w ramach usługi regularnych przewozów osób”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Poniec

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 411050385

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 24

1.5.2Miejscowość

Poniec

1.5.3Kod pocztowy

64-125

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

inwestycje@poniec.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.poniec.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Usługa przewozowa- dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i dzieci przedszkolnych w Gminie Poniec w roku szkolnym 2026/2027 w ramach usługi regularnych przewozów osób”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-dd003c0d-3bc8-46ba-bf88-5fb02d6f3354

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00164737

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00056793/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.31 Usługa przewozowa- dowóz i odwóz uczniów

szkół podstawowych i przedszkoli w Gminie Poniec w roku szkolnym 2026/2027

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/poniec

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

www.platformazakupowa.pl/pn/poniec

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegóły w pkt X SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegóły w pkt II SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegóły w pkt II SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

IZPD.271.05.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa przewozowa- dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i dzieci przedszkolnych w Gminie Poniec w roku szkolnym 2026/2027 w ramach usługi regularnych przewozów osób:

a) Dowożenie i odwożenie będą realizowane w ramach usługi przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym na liniach regularnych obejmujących miejscowości, z których dojeżdżają uczniowie i dzieci przedszkolne do:
- Szkoły Podstawowej im. podpułkownika doktora Bernarda Śliwińskiego w Poniecu bud. ul. Szkolna 8, ul. Szkolna 9 i bud. ul. Krobska 16,
-Przedszkola Samorządowego w Poniecu, ul. Kościuszki 7,
- Szkoły Podstawowej im. Gen. Dyw. Stefana Roweckiego „Grota” w Żytowiecku, Żytowiecko 46,
- Przedszkola Samorządowego w Łęce Wielkiej, Łęka Wielka 23.
Odwóz uczniów i dzieci przedszkolnych w dniach nauki szkolnej po zajęciach szkolnych z siedziby placówek oświatowych do miejscowości na terenie gminy Poniec.

b). Realizacja przewozów okazjonalnych w dniach innych niż dni nauki szkolnej (rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne, przewozy uczniów na imprezy środowiskowe organizowane przez zamawiającego itp.), których konieczność realizacji wynika z organizacji pracy placówek oświatowych oraz organizacji roku szkolnego – wg rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z zamawiającym.

Godziny i trasy przejazdu autobusów zostaną ustalone do dnia 1 września 2026 r.
Wykonawcy będzie przysługiwało ryczałtowe wynagrodzenie za faktyczną ilość zakupionych biletów (liczba zakupionych biletów na podstawie imiennej liczby uczniów i dzieci 6-letnich, dzieci przedszkolnych (do lat 5) oraz i opiekunów.

Przeciętne średnie miesięczne wykonanie przywozów i odwozów, obliczone w oparciu o dane z bieżącego roku szkolnego wynosi dla obwodu:

- Szkoły Podstawowej w Poniecu, Przedszkola Samorządowego w Poniecu – 5 772 km
- Szkoły Podstawowej w Żytowiecku, Przedszkola Samorządowego w Łęce Wielkiej -3967 km

Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz i odwóz ogółem około: 341 uczniów i dzieci 6-letnich ,52 dzieci przedszkolnych (do lat 5) oraz 6 opiekunów (opiekunów zapewnia zamawiający) w ramach usługi regularnych przewozów osób (zakup usługi biletów miesięcznych) w terminie od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r. do placówek:
- Szkoły Podstawowej im. ppłk. dr Bernarda Śliwińskiego w Poniecu ul. Szkolna 8, 64-125 Poniec, Przedszkola Samorządowego w Poniecu, ul. Kościuszki 7, Łącznie 3 autobusy (2 autobusy każdy dla 58 uczniów i 1 autobus dla 44 uczniów), około 175 uczniów i dzieci 6-letnich, 37 dzieci przedszkolnych (do lat pięciu) oraz 4 opiekunów,
- Szkoły Podstawowej im. Gen. Dyw. Stefana Roweckiego „Grota” w Żytowiecku 46,63-805 Łęka Mała, Przedszkola Samorządowego w Łęce Wielkiej, Łęka Wielka 23, łącznie 2 autobusy (każdy dla 58 uczniów), około 166 uczniów i dzieci 6-letnich ,15 dzieci przedszkolnych (do lat 5) oraz 2 opiekunów.

Dane związane z liczbą kilometrów i liczbą dowożonych uczniów dzieci 6-letnich, dzieci przedszkolnych (do lat 5) są danymi szacunkowymi uzyskanymi z szkól i przedszkoli.
c. W czasie obowiązywania umowy w roku szkolnym 2026/2027 od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r. liczba kilometrów i liczba dowożonych uczniów dzieci 6-letnich, dzieci przedszkolnych (do lat 5) może ulec zmianie w zależności od liczebności w/w placówkach oświatowych oraz zmian w planach lekcji.
d. Zamówienie obejmuje przewóz uczniów i dzieci przedszkolnych (dowóz i odwóz do miejsca zamieszkania) w ramach utworzonych przez Wykonawcę linii regularnych (w cenach biletów miesięcznych ustalonych w niniejszym postępowaniu).
e. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.
f. Liczba kupowanych biletów w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie.
g. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, liczby dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych.
h. Usługa ma być świadczona w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. nr 46, poz. 432 ze zm.)
i. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy - w sobotę. O zmianie terminu dowozu
przewoźnik zostanie powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem koordynatora danej placówki.
j. Przy dowożeniu uczniów i dzieci przedszkolnych kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy, aby zapewnić uczniom i dzieciom przedszkolnym bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu. Każdy uczeń i dziecko przedszkolne musi mieć zapewnione miejsce siedzące.
k. Dopuszcza się ograniczenie zakresu przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z siłą wyższą, w szczególności wynikających z sytuacji epidemiologicznej, w których nie będzie możliwe wykonanie części zamówienia. W takim przypadku nastąpi proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia, tzn. zostanie umniejszony zakup biletów odpowiednio do przewożonej liczby dzieci.
l. Ze względu na możliwość wprowadzenia przepisami prawa obostrzeń związanych z sytuacją epidemiczną w kraju dopuszcza się dostosowanie harmonogramu zajęć oraz planu i warunków dowozu z uwzględnieniem bezpieczeństwa higienicznego oraz wytycznych sanitarnych.
m. Rozliczenia wykonywane będą w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia biletów miesięcznych.
Imienna lista uczniów, dzieci przedszkolnych i opiekunów, dla których zostaną zakupione bilety zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez zamawiającego (na podstawie informacji otrzymanej ze szkół od koordynatorów dowozów) przed rozpoczęciem każdego następnego miesiąca. Wykonawca jest zobowiązany do punktualności i przestrzegania przedstawionego planu dowozu, a w wypadku awarii autobusu jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu spełniającego wyżej opisane wymagania Zamawiającego.
n. Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron, jeżeli na skutek zmiany przepisów prawa dotyczących wykonywania regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, nie będzie możliwa realizacja zamówienia na określonych w umowie warunkach.
o. Płatność za wykonaną usługę będzie następować za każdy miesiąc w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia do siedziby zamawiającego poprawnie wystawionej faktury na podstawie rzeczywistej liczby zakupionych biletów (liczba zakupionych biletów na podstawie imiennej listy uczniów, dzieci przedszkolnych x kwota brutto za 1 bilet dla ucznia, dziecka przedszkolnego i liczba zakupionych biletów dla opiekunów x kwota brutto za 1 bilet dla opiekuna).
p. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz komfortu jazdy, zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2020 r. poz. 1886).
r. Autobusy używane do transportu dzieci muszą być przystosowane do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023. poz. 1047).
s. Autobusy, którymi Wykonawca będzie wykonywał zamówienie posiadają aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu przez cały okres realizacji zamówienia.
t. W okresie jesienno – zimowym autobusy muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
u. W przypadku awarii środka transportu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu zgodnie z zaoferowanym czasem w umowie, przy czym może to być własny środek transportu lub środek wynajęty.

4.2.6Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-09-01 do 2027-06-25

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zapewniają do realizacji zamówienia środki transportu w ilości 5 szt. autobusów, w tym: 4 autobusy każdy dla min. 58 uczniów, 1 autobus dla min. 44 uczniów.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Nie

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1)wykaz Uwierzytelnioną kserokopię zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych, przewozów regularnych specjalnych lub przewozów wahadłowych w krajowym transporcie drogowym (Składane na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp)
2)oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
(Składane na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp)
3)Wykaz usługi wykonanej w okresie ostatnich 3 lat, z jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty,
(Składane na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp)

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Szczegóły w załączniku nr 6 do SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-03-30 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Szczegóły w pkt XV SWZ

8.3Termin otwarcia ofert

2026-03-30 10:20

8.4Termin związania ofertą

do 2026-04-28