Kompleksowa organizacja i koordynacja międzynarodowej, jubileuszowej konferencji naukowej Instytutu Ochrony Środowiska – Państwowego Instytutu Badawczego.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

INSTYTUT OCHRONY ŚRODOWISKA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.3Oddział zamawiającego

Dział Zamówień Publicznych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001240700

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Słowicza 32

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-170

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ios.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://ios.edu.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-43f7c304-be18-4a61-bec4-e4447f69f044

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja i koordynacja międzynarodowej, jubileuszowej konferencji naukowej Instytutu Ochrony Środowiska – Państwowego Instytutu Badawczego.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-43f7c304-be18-4a61-bec4-e4447f69f044

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00295115

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-17

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00214709

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

P-PZ.220.9.2026.JĆ

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

382037,15 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowej organizacji i koordynacji międzynarodowej jubileuszowej konferencji naukowej IOŚ‑PIB, obejmującej m.in. wynajem przestrzeni, obsługę techniczną, streaming, nagrania, obsługę uczestników, catering oraz oznakowanie.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

79992000-4 - Usługi recepcyjne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

12

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

12

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

305270,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

429249,40 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

305270,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

DRIVEEVENT SP.Z.O.O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7941840575

7.3.4Miejscowość

Przeworsk

7.3.6Województwo

podkarpackie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-02

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

305270,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-16

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy