Modernizacja mechaniki sceny oraz zakup i montaż oświetlenia scenicznego dla Chełmskiego Domu Kultury

W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl.
2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu formularzy komunikacyjnych dostępnych na
Platformie e-Zamówienia.
3. W postępowaniu dopuszcza się również komunikację w sprawach merytorycznych
i proceduralnych między Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej email: zam.publiczne@chdkchelm.pl
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem
że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po tym terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień ani
przedłużania terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o
wyjaśnienie treści SWZ.
5. Zamawiający dopuszcza formaty danych zgodne z przepisami wydanymi na podstawie ustawy Pzp, w szczególności: pdf, doc,
docx, xls, xlsx, jpg, jpeg, png, zip oraz xml. przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie pdf.
6. Za datę przekazania oferty, dokumentów elektronicznych, oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich
przekazania za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
7. Zamawiający zaleca stosowanie następujących formatów podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie PDF – podpis PAdES,
- dla dokumentów w formatach innych niż PDF – podpis XAdES.
8. Dokumenty elektroniczne powinny być podpisane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi podpisu elektronicznego określonymi w
obowiązujących przepisach prawa oraz instrukcjach Platformy e-Zamówienia.
9. W przypadku przekazywania dokumentów elektronicznych w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku
zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
jest równoznaczne z opatrzeniem podpisem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) dane osobowe Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu, przetwarzane są przez
Zamawiającego jako administratora danych osobowych;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy w
trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji pn.: Modernizacja mechaniki sceny oraz zakup i montaż oświetlenia
scenicznego dla Chełmskiego Domu Kultury;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza
Ogłoszenie nr z dnia
Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275
pkt 1 ustawy - Usługi
integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych
osobowych narusza przepisy RODO;

1)Wykonawcy nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby
niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji
mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego;
3) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym
mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;
4) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych
osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego;
5) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których
mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie następujących 1. Cena
(C) – 70%
2. Okres gwarancji (OG) – 10%
3. Termin realizacji (TR) – 20%
4. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100 punktów.
5. Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
C = (Cn / Cob) × 70% x 100
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
Cn – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cob – cena brutto badanej oferty.
W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 70 punktów.
2. Punkty w kryterium „Okres gwarancji” zostaną przyznane w następujący sposób:
36 miesięcy – 0 punktów,
48 miesięcy – 5 punktów,
60 miesięcy i więcej – 10 punktów.
Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Zamówienia. W przypadku
niewskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie minimalny wymagany okres gwarancji tj. 36 miesięcy.
3. Punkty w kryterium „Termin realizacji” zostaną przyznane w następujący sposób:
140 dni – 0 punktów,
115 dni – 10 punktów,
90 dni i krócej – 20 punktów.
Termin realizacji należy podać w formularzu ofertowym.
W przypadku niewskazania terminu realizacji Zamawiający przyjmie maksymalny dopuszczalny termin realizacji tj. 140 dni.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru:
OC = C + OG + TR
gdzie:
OC – łączna liczba punktów,
C – liczba punktów w kryterium „Cena”,
OG – liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji”,
TR – liczba punktów w kryterium „Termin realizacji”.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart katalogowych,
specyfikacji technicznych lub innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w opisie przedmiotu
zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać dane dotyczące parametrów przedmiotu zamówienia, które umożliwią
potwierdzenie spełniania wymagań ustalonych przez Zamawiającego oraz będą podstawą dokonania oceny zgodności
złożonej oferty przez Wykonawcę z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w tym producenta urządzeń, model,
symbol, wersję oraz rok produkcji urządzeń.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 1 SWZ zgodnie z załącznikiem nr 2,
2) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 2 SWZ zgodnie z załącznikiem nr 3
3) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 5 SWZ zgodnie z załącznikiem nr 4
4) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia powyższych
dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
5) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w
wyżej wymienionych dokumentach, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe
odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa.
2. Pełnomocnictwa winny być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało
wystawione jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 1 SWZ składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie według wymogów załącznika nr 4 do SWZ. Zobowiązani są również na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać
5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w art.
455 ustawy Pzp oraz w niżej wskazanym zakresie.
2. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji umowy w przypadku:
1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i któremu nie można było
zapobiec mimo zachowania należytej staranności;
2) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć na etapie zawarcia umowy,
mających wpływ na termin realizacji zamówienia;
3) opóźnień wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
4) konieczności wykonania dodatkowych czynności związanych z uruchomieniem, konfiguracją, odbiorami technicznymi lub
wymaganiami UDT;
5) braku dostępności urządzeń, materiałów lub komponentów przewidzianych do realizacji zamówienia, przy czym
dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych o parametrach nie gorszych niż określone w SWZ.
3. Dopuszcza się zmianę urządzeń, materiałów lub rozwiązań technicznych wskazanych w ofercie lub dokumentacji, jeżeli:
1) wycofano je z produkcji;
2) stały się niedostępne na rynku;
3) proponowane rozwiązania zamienne posiadają parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe nie gorsze od
wymaganych przez Zamawiającego.
4. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest przedstawienie przez Stronę wnioskującą o zmianę uzasadnienia faktycznego i
prawnego.
5. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.