Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
290 061 zł
Umowa zawarta
12 czerwca 2026
Okres realizacji
60 dni
Oferty w postępowaniu
2 ofertyodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena80%Okres wyłączenia systemów bibliotecznych na czas migracji danych (D)20%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

„Wdrożenie i utrzymanie nowego wielomodułowego systemu bibliotecznego w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania”

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
12 czerwca 2026
Wartość umowy
290 061 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~1,9 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy MOL Sp. z o.o. (Gdynia), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 290 061,06 zł (umowę zawarto 12 czerwca 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 60 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

5 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00032571300102

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Wałowa 15

1.5.2.)Miejscowość

Gdańsk

1.5.3.)Kod pocztowy

80-858

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.8.)Numer faksu

zp@pan.pl

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zp@pan.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.bgpan.gda.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Wdrożenie i utrzymanie nowego wielomodułowego systemu bibliotecznego w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-7dd10dad-153a-4b39-acb5-2a966767bf6c

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00288755

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-12

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00156668/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Wdrożenie i utrzymanie nowego wielomodułowego systemu bibliotecznego (gromadzenie, opracowanie i udostępnienie)

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00414365

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

I/3118/2/2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

210826,92 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i świadczenie usług polegających na wdrożeniu i utrzymaniu nowego wielomodułowego systemu bibliotecznego w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania, obejmującego w szczególności:
a) wdrożenie systemu open-source (licencja GNU GPL lub Apache License) do zarządzania zasobami bibliotecznymi opartym na wielomodułowym systemie bibliotecznym w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania oraz kompatybilnego z nim katalogu, katalogu on-line dla czytelników - zwanych dalej „Systemem”,
b) uzupełnienie Systemu o funkcjonalność zapewniającą zgodność w zakresie konfiguracji i obsługi (w tym wydruków) ksiąg inwentarzowych i ksiąg ubytków z aktualnymi przepisami dotyczącymi ewidencji materiałów bibliotecznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U.2008.205.1283);
c) migrację danych z obecnie użytkowanego systemu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
d) przeprowadzenie szkoleń użytkowników Systemu, w tym bibliotekarza systemowego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
e) świadczenie usługi dostępu do Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) wraz z zapewnieniem ciągłości działania Systemu – przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

48160000-7 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

290061,06 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

290061,06 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

290061,06 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MOL Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5861988228

7.3.3)Ulica

Śląska 35-37

7.3.4)Miejscowość

Gdynia

7.3.5)Kod pocztowy

81-310

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Wdrożenie systemu Folio, poprzez wykonanie, uruchomienie i przekazanie Zamawiającemu dostępu do uruchomionej instalacji systemu Folio.

Świadczenie usługi dostępu do wykonanej instalacji systemu Folio, utrzymanie ciągłości działania systemu Folio przez cały okres obowiązywania umowy na wykonanie Zamówienia.

Nazwa podwykonawcy EBSCO Publishing, Inc.

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-06-12

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

290061,06 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

60 dni

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48160000-7Pakiety oprogramowania biblioteczne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
290 061 zł
Próbka: 7 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
64 403 zł692 219 zł
Rozstęp międzykwartylowy
627 816 zł
Źródło próbki
CPV 48160000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
64 403 zł
Mediana
290 061 zł
Górny kwartyl
692 219 zł
Ten przetarg (290 061 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. dokładnie na poziomie mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Próbka jest mała (7 postępowania/-ń), traktuj statystyki orientacyjnie.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdańsk.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 290 061 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48160000-7 (Pakiety oprogramowania bibliotecznego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: MOL Sp. z o.o. (Gdynia). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.