„Dostawa wyposażenia dydaktycznego (...) projektu „Gmina Pajęczno wspiera rozwój kompetencji uczniów i uczennic szkół podstawowych”

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej
platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1302672
2) Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
a) w sprawach merytorycznych: Pani Anna Stachera; email: oswiata@pajeczno.pl
b) w sprawach proceduralnych: Pani Daria Kasprzyk; email: dkasprzyk@pajeczno.pl
3) Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje,
przekazywane są za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4) Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za
pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się
komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
5) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl
Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie
zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest
konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
6) Zamawiający zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.
8) Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale XIV i XV SWZ dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1302672.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Pajęczno, ul. Parkowa 8/12, 98-30 Pajęczno, tel. 34 311 15 23, adres email: um@pajeczno.pl reprezentowana przez Burmistrza Pajęczna
2) w Gminie Pajęczno wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, kontakt: iod@pajeczno.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym pn. „Dostawa wyposażenia dydaktycznego, terapeutycznego i multimedialnego dla szkół podstawowych Gminy Pajęczno w ramach projektu „Gmina Pajęczno wspiera rozwój kompetencji uczniów i uczennic szkół podstawowych”; znak sprawy: PI.271.6.2026
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 Pzp
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane oraz archiwizowane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Pzp, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w tym przez
okres niezbędny do dochodzenia roszczeń;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

* Wyjaśnienie: Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym
mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą
postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

** Wyjaśnienie: W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Klauzula informacyjna dla wykonawców/podwykonawców projektu, związana z wykonaniem obowiązku informacyjnego w imieniu IZ FEŁ2027 została zawarta w Rozdziale I SWZ.

Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zakup i dostawa tablic edukacyjnych oraz materiałów dydaktycznych wspierających rozwój kompetencji poznawczych i pamięciowych.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa oraz montaż tablic edukacyjnych i mate-riałów dydaktycznych przeznaczonych do prowadzenia zajęć rozwijających:
• kreatywność,
• techniki pamięciowe,
• umiejętność tworzenia map myśli,
• koncentrację,
• kompetencje poznawcze uczniów szkół podstawowych,
w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia dla:
• Szkoły Podstawowej w Makowiskach,
• Szkoły Podstawowej nr 2 w Pajęcznie.
Wszystkie dostarczone materiały muszą być:
• fabrycznie nowe,
• nieużywane,
• wolne od wad fizycznych i prawnych,
• bezpieczne dla użytkowników,
• przeznaczone do użytkowania w placówkach oświatowych,
• wykonane z materiałów trwałych i odpornych na intensywne użytkowanie.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

Cena – 60%,
Termin realizacji dostawy – 40%.

Punkty będą przyznawane osobno w ramach każdej części, na które Wykonawca złoży ofertę.

Szczegółowy sposób oceny ofert został opisany w rozdziale XXIII SWZ.

Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć proekologicznych.

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz przekazanie pomocy dydaktycznych, ze-stawów edukacyjnych oraz materiałów wspierających prowadzenie zajęć przyrodniczych, eksperymentalnych i rozwijających kompetencje poznawcze uczniów szkół podstawowych w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia dla:
• Szkoły Podstawowej w Makowiskach,
• Szkoły Podstawowej nr 2 w Pajęcznie.

Wszystkie dostarczone produkty muszą być:
• fabrycznie nowe,
• nieużywane,
• wolne od wad fizycznych i prawnych,
• kompletne i gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem,
• wykonane z materiałów bezpiecznych dla dzieci,
• dopuszczone do użytkowania w placówkach oświatowych,
• oznakowane CE, jeśli przepisy wymagają takiego oznakowania.

Dostarczone pomoce dydaktyczne muszą umożliwiać realizację zajęć edukacyjnych i ekspe-rymentalnych dla uczniów szkół podstawowych.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

Cena – 60%,
Termin realizacji dostawy – 40%.

Punkty będą przyznawane osobno w ramach każdej części, na które Wykonawca złoży ofertę.

Szczegółowy sposób oceny ofert został opisany w rozdziale XXIII SWZ.

Zakup i dostawa pomocy do zajęć terapeutycznych.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawu pomocy dydaktycznych i terapeu-tycznych przeznaczonych do pracy z uczniami szkół podstawowych, wspierających rozwój:

1) kompetencji językowych,
2) kompetencji ortograficznych,
3) koncentracji uwagi,
4) percepcji wzrokowej,
5) percepcji słuchowej,
6) koordynacji wzrokowo-ruchowej,
7) kompetencji matematycznych,
8) terapii logopedycznej,
9) rozwoju społeczno-emocjonalnego.

Wszystkie pomoce stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz przeznaczone do użytkowania w placówkach oświatowych.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

Cena – 60%,
Termin realizacji dostawy – 40%.

Punkty będą przyznawane osobno w ramach każdej części, na które Wykonawca złoży ofertę.

Szczegółowy sposób oceny ofert został opisany w rozdziale XXIII SWZ.

Zakup i dostawa oprogramowania do zajęć logopedycznych.

2.1. Dostawa do Szkoły Podstawowej w Makowiskach
Program multimedialny wspierający terapię logopedyczną dzieci z wadami wymowy oraz za-burzeniami sprawności językowej.

2.2. Dostawa do Szkoły Podstawowej nr 2 w Pajęcznie
Program multimedialny o funkcjonalnościach tożsamych jak w pkt 2.1., przeznaczony do terapii logopedycznej dzieci z wadami wymowy oraz zaburzeniami sprawności językowej.


Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

Cena – 60%,
Termin realizacji dostawy – 40%.

Punkty będą przyznawane osobno w ramach każdej części, na które Wykonawca złoży ofertę.

Szczegółowy sposób oceny ofert został opisany w rozdziale XXIII SWZ.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

Cena – 60%,
Termin realizacji dostawy – 40%.

Punkty będą przyznawane osobno w ramach każdej części, na które Wykonawca złoży ofertę.

Szczegółowy sposób oceny ofert został opisany w rozdziale XXIII SWZ.

Zakup i dostawa budki do wyciszeń.

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie 1 sztuki budki do wyciszeń (kabiny akustycznej) przeznaczonej do prowadzenia pracy indywi-dualnej, zajęć terapeutycznych, rozmów wspierających oraz wyciszenia emocjonalnego dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 2 w Pajęcznie.
Oferowany przedmiot zamówienia musi być:
• fabrycznie nowy,
• nieużywany,
• wolny od wad fizycznych i prawnych,
• kompletny i gotowy do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem,
• dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej,
• oznakowany znakiem CE.

Kabina musi być przeznaczona do użytkowania wewnątrz budynków użyteczności publicznej, w szczególności placówek oświatowych.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

Cena – 60%,
Termin realizacji dostawy – 40%.

Punkty będą przyznawane osobno w ramach każdej części, na które Wykonawca złoży ofertę.

Szczegółowy sposób oceny ofert został opisany w rozdziale XXIII SWZ.

w części 1: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na dostawie tablic wielkoformatowych, realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg załącznika nr 8 do SWZ.

1) wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z dostawami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane (wg załącznika nr 7 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Zamawiający nie określa przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacja zamówienia.

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp (wg załącznika nr 3 do SWZ) – składa każdy Wykonawca,
2) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (wg załącznika nr 4 do SWZ) – (jeżeli dotyczy),
3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (wg załącznika nr 5 do SWZ) – (jeżeli dotyczy),
4) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa;
5) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

1. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
2. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści Formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie mogą być samodzielnie zmieniane przez Wykonawcę.
3. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, jedynie w zakresie określonym we wzorze umowy.
4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem ust. 6, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 4. jeżeli złożono tylko jedną ofertę.
6. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej albo unieważnić postępowanie.