Usługa ubezpieczeniowa ryzyk komunikacyjnych dla pojazdów Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie

Sposób dostępu do informacji poufnych zgodnie z art. 280 ust. 3 w zw. z art. 18 ust. 4 ustawy PZP. Wykonawca informacje o charakterze poufnym może uzyskać poprzez zawnioskowanie o ich przesłanie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy na której prowadzone jest postępowanie. We wniosku o przesłanie Części poufnej SWZ należy podać dane dotyczące Wnioskodawcy i Wykonawcy, którego reprezentuje powołując się na numer przedmiotowego postępowania.
Wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji. Wszelkie informacje zawarte w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w innym celu, ani udostępniane osobom trzecim nie uczestniczącym w postępowaniu chyba, że jest to konieczne i niezbędne do udziału w postępowaniu i przygotowania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności co do treści wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania, zgodnie z zasadą określoną w art. 35 i nast. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. 2025 poz.1526 z póź.zm.)

Zamawiający zawarł szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w rozdziale XIII SWZ. Ze względu na ograniczoną ilość znaków Zamawiający odsyła do zapoznania się z w/w zapisami.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż Administratorem danych osobowych jest Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie. Adres siedziby: ul. Wojska Polskiego 119, 73-110 Stargard. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się na adres e-mail: (iod@comp-net.pl).
Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia (...).
Ze względu na ograniczoną ilość znaków Zamawiający odsyła do zapoznania się z zapisami rozdziału XXVII SWZ Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zwiększenia zakresu świadczenia do 15% („Opcja”). Usługi będące przedmiotem Opcji mogą zostać uruchomione w ilości stanowiącej równowartość do 15 % wartości brutto Przedmiotu Umowy określonej zgodnie z § 4 ust. 2 Umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku wystąpienia konieczności rozszerzenia floty pojazdów stanowiących Przedmiot zamówienia, w następstwie zakupu nowych pojazdów przez Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na udzieleniu ochrony ubezpieczeniowej dla nowonabywanych pojazdów w okresie realizacji umowy.
Szacunkowo Zamawiający planuje zakup 12 pojazdów w następującym przedziale czasowym: 6 pojazdów w 2026, 3 pojazdy w 2027, 3 pojazdy w 2028. Lista pojazdów planowanych do nabycia wraz z ich szacunkową wartością oraz zakresem wymaganej ochrony ubezpieczeniowej została opisana w załączniku nr 2 do niniejszej SWZ.
Podstawą określenia wartości usługi uruchomionych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny zawarte w złożonym przez Wykonawcę formularzu Oferty (sporządzonym wg załącznika nr 4a i 4b do SWZ).
Cena (koszt składki) za realizację ochrony ubezpieczeniowej w ramach opcji dla każdego dodatkowego pojazdu zgłaszanego w okresie obowiązywania umowy odpowiadać będzie cenie jednostkowej/stawce AC zaproponowanej przez Wykonawcę dla danego typu pojazdu, zgodnie z formularzem cenowym lub – w przypadku braku identycznego pojazdu – dla pojazdu o najbardziej zbliżonych parametrach użytkowych i ubezpieczeniowych.
Skorzystanie z Opcji może nastąpić przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
Zamawiający nie jest zobowiązany do uruchomienia usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich uruchomienie. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty oceniane będą punktowo.
Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 i 3 ustawy PZP, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 226 ustawy PZP. Oferty odrzucone nie będą brały udziału w dalszej części niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert Zamawiający zawarł w Rozdziale XIX SWZ Kryteria oceny ofert i sposób oceny ofert. Ze względu na ograniczoną ilość znaków Zamawiający odsyła do zapoznania się z w/w zapisami SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w oparciu o ustawę o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1526 ze zm.) tj. co najmniej w grupach 1, 3, 10 i 18 Działu II określonych w Załączniku do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

- zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VIII Zamawiający, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta (załącznik nr 4a) została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;
- Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,
(wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania stanowi załącznik nr 8 do SWZ);
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 z późn. zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków;

Istotne warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały określone we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, zawartej w wyniku udzielenia niniejszego zamówienia, na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej SWZ.
Zmiany postanowień umowy muszą być dokonane na piśmie. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wymienionych we wzorze umowy nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
Inne zmiany umowy są możliwe tylko w okolicznościach określonych w art. 454 i 455 ustawy PZP.